【無料テンプレ配布】Notion でチームDBを作って組織を管理する【企業活用事例】
Notionを使ってチームごとにページを作成し、リレーション機能でチームとメンバーを紐付けることで、組織を管理する方法を紹介しています。記事の最後にテンプレートのURLがあり、チームやメンバーの情報を管理する際に参考になるでしょう。
最新情報から便利な使い方まで。Notion 情報に特化した Web メディア。
2 / 2 ページ目
Notion 公式アンバサダー(2021年〜 / 日本で7人目)。アンバサダーとして YouTube や Twitter で発信活動をおこなっている。本業は Web エンジニア。個人で Notion API を使ったアプリケーションを開発中。代表作は Fast Notion。株式会社 TEMP 代表取締役。
Notionを使ってチームごとにページを作成し、リレーション機能でチームとメンバーを紐付けることで、組織を管理する方法を紹介しています。記事の最後にテンプレートのURLがあり、チームやメンバーの情報を管理する際に参考になるでしょう。
Notion Automationsを使ってGoogleカレンダーとNotionを同期し、自動的に行動トラッキングを行う方法について解説しています。GoogleカレンダーからNotionに情報を取り込む方法、Notionに追加した予定をGoogleカレンダーに反映させる方法、そして毎日の振り返り(ジャーナリング)についても紹介しています。
Notionを使った日報・タスク管理・メンバーDBの運用方法について紹介している記事。テンプレートを使って同じフォーマットで日報を書くことができ、メンバーDBとのリレーションでチームごとの日報表示用のビューを作成することもできる。また、コメント機能を使ってコミュニケーションを取ることもできる。テンプレートはURLからダウンロード可能。
BookNotionは、KindleのハイライトをNotionのデータベースに保存することができるアプリです。BookNotionを使用するには、Kindleのハイライトを共有し、テキストの引用を選択して、BookNotionを選択する必要があります。BookNotionの設定には、インテグレーショントークンの取得とデータベースの作成が必要です。注意点として、プロパティを変更するとアプリがクラッシュすること、コピー制限に引っかかった場合はテキストをコピーして貼り付けることが必要であること、複数端末で使用する場合はデータベースIDをコピーして貼り付けるだけであることが挙げられます。
Notionアンバサダーの円谷氏が、3年以上運用しているデイリーログ、週次レビュー、月次レビューについて解説したブログ記事。デイリーログと振り返りDBの2つのデータベースを使用し、週次レビューはGTDで推奨される手法を採用している。記事の最後には、テンプレートのURLも掲載されている。
Notionを使って重要度・緊急度マトリクスを作成する方法について解説したブログ記事。重要度・緊急度マトリクスとは、タスクを4つの象限に分類する手法であり、それぞれの象限に応じた優先度を設定することで、効率的なタスク管理を実現することができる。Notionのデータベース機能を使って、重要度・緊急度マトリクスを実現する方法が紹介されている。
Notionを使ってプロダクトバックログを運用する方法について解説した記事。リファインメント、優先度付け、プランニング、開発バックログ、リリース管理DBの5つのステップを紹介し、さらにバーンダウンチャートやタスク間の依存関係の整理など、今後の課題についても言及している。テンプレートも提供されている。
Notionを使ってジャーナリングを行う方法について紹介している記事。放電ログ、放電セルフトーク、充電ログ、充電セルフトークの4つのプロパティから成るデータベースを作成し、毎朝15分で入力することを習慣化している。また、習慣トラッカーを使って新しい習慣を追加する方法や、感情ジャーナルのテンプレートを配布している。
JavaScript SDKを使用してNotion APIを使い、自分のPCからNotionデータベースにデータを追加する方法を紹介。Notion APIを使用することで、コードベースでNotionを操作することができ、データベースのデータ取得やページ作成、テキストの送信などができる。Notion Integrationの作成と権限設定が必要である。
Notionを使った読書メモの方法を紹介するブログ記事。物理本を買い、付箋を貼りつつ読書し、再読後にNotionにメモを取り、自分の言葉で言い換えた学習ページを作成する。また、オススメ本として「レバレッジ・リーディング」と「知的戦闘力を高める 独学の技法」を紹介している。
Notionを使って資産管理をする方法について解説。支出管理、収入管理、投資管理の3つのブロックに分け、それぞれのデータベースの使い方やテンプレートを提供している。
さまざま企業に Notion を導入し、 企業のタスク・ドキュメント管理ツールとして Notion を運用するために必要なことが、自分の中に知見として溜まってきたので、 記事化してどなたかのお役に立てればと思い、この記事を書き始めました。