Notionチェックボックス/ToDoリストの使い方解説

Notionのブロック の中で最も使用頻度の高いものの一つが「チェックボックス」です。毎日のやる事リストからプロジェクトの進み具合の確認まで、その使い道はたくさんあります。

今回は、Notionのチェックボックス機能について解説します。特に「ToDoリストブロック」に注目して、基本的な使い方から便利なショートカットまで詳しく紹介します。

---

目次

• Notionにおける2種類のチェックボックス
• ToDoリストブロック
• チェックボックスプロパティ
• ToDoリストブロックの作り方
• 方法1. ブロックを選択して作成
• 方法2. スラッシュコマンドから作成
• 方法3. （オススメ）ショートカットキーで作成
• （2025年8月更新）ToDoリストブロックの色を変更する
• ToDoリストブロックのON/OFFを切り替えるショートカット
• チェックのON/OFFを切り替える
• Notionチェックボックスとリマインダーを連携させる方法
• よくある質問
• テーブル内にチェックボックスを入れることはできますか？
• まとめ

Notionにおける2種類のチェックボックス

Notionには、使い道に合わせて選べる2種類のチェックボックスがあります。

ToDoリストブロック

ページの中に直接書き込める、いちばん手軽なチェックボックスです。会議で話すことのメモや、個人の簡単なやることリストなど、データベース にするほどではない、ちょっとしたリストを作るときにとても便利です。この記事では、このToDoリストブロックについて詳しく解説します。

チェックボックスプロパティ

データベース で使える部品（プロパティ）の一種です。データ一つひとつが「終わったか、まだか」を管理するのにぴったりです。例えば、タスク管理 用のデータベースで、それぞれのタスクが終わったかどうかを示す場合などに使います。

ToDoリストブロックの作り方

ToDoリストブロックを作るには、主に3つの方法があります。自分がどれくらいNotionに慣れているかに合わせて、使いやすい方法を選んでみてください。

方法1. ブロックを選択して作成

Notionを使い始めたばかりの方向けの、見たまま操作できる、いちばん簡単な方法です。

STEP 1. 行の左側に出てくる「+」マークをクリックします。

STEP 2. メニューの中から「ToDoリスト」を選びます。

方法2. スラッシュコマンドから作成

キーボードの操作に慣れてきた方におすすめの方法です。

STEP 1. 半角スラッシュ「/」を入力します。

STEP 2. 「todo」と入力すると、「ToDoリスト」が候補に出てきます。

STEP 3. それを選んでEnter（Windows）またはreturn（Mac）キーを押すと、ブロックが作られます。

方法3. （オススメ）ショートカットキーで作成

いちばん速くブロックを作れる、上級者におすすめの方法です。

STEP 1. 半角の角括弧 [ ] を入力して、スペースキーを押します。

このショートカットをマスターすれば、考えを止めずに、スムーズにやることリストを作れるようになります。

（2025年8月更新）ToDoリストブロックの色を変更する

2025年8月のアップデートで、ToDoリストブロックのチェックマークの色を変えられるようになりました。

これまではチェックを入れると全部水色でしたが、文字の色を変えることで、チェックマークも同じ色に変わるようになりました。例えば、文字をオレンジ色にすれば、チェックマークもオレンジ色になります。

タスクの大事さや種類ごとに色分けをすれば、パッと見て分かりやすく、おしゃれなページが作れます。

ToDoリストブロックのON/OFFを切り替えるショートカット

タスクが終わったときに、マウスで一つひとつチェックを入れるのは少し面倒ですよね。そんな時は、ショートカットキーを使いましょう。

チェックのON/OFFを切り替える

• Mac: ⌘ + return

• Windows: Ctrl + Enter

このショートカットは、複数のToDoリストブロックをまとめて選んだ状態でも使えます。いくつかのタスクを一度に「完了」にしたいときにとても便利です。

Notionチェックボックスとリマインダーを連携させる方法

ToDoリストブロックとリマインダー機能を組み合わせれば、うっかりタスクを忘れるのを防げます。

STEP 1. ToDoリストの行で、半角アットマーク「@」を入力し、「リマインド」を選びます。
（スラッシュコマンド /remind でも同じことができます）

STEP 2. 日付や時間をセットします。

STEP 3. セットした時間になると、Notionがお知らせしてくれます。

また、リマインダーの日付は、締め切りを過ぎると赤文字で表示されるので、どのタスクが遅れているかパッと見てわかります。

よくある質問

テーブル内にチェックボックスを入れることはできますか？

シンプルな「テーブルブロック」の中に、ToDoリストブロックを直接入れることは、現在（2025年9月時点）ではできません。代わりに、チェックマークの絵文字（✅ や ☑️ など）を使って、終わったかどうかを表現する方法があります。もし、表の形で本格的にタスク管理 したい場合は、チェックボックスプロパティが使える「Notionのブロック」機能を使うのがおすすめです。

まとめ

今回は、NotionのToDoリストブロックについて、作り方から便利なショートカット、応用ワザまでいろいろとご紹介しました。とてもシンプルな機能ですが、使い方次第で毎日の作業がもっとスムーズに進むようになります。ぜひ、この記事を参考にしてチェックボックスを使いこなしてみてください。