データベースの記事一覧

【解説動画付き】2024年10月に新機能Notionフォームがリリースされました。本記事ではNotionフォームの使い方やカスタマイズ方法、メールやSlackによる通知方法について解説しています。

Notionデータベースの並べ替え（ソート）機能を徹底解説。基本的な使い方から、文字列・数値・日付でのソート方法、実際の活用事例まで詳しく紹介。初心者でも分かりやすく、効率的な情報管理のコツを学べます。「並べ替えを削除しますか？」の対処法やよくある質問にも答えています。

Notionのデータベースとフィルター機能を初心者にも分かりやすく解説。基本的な使い方から高度な活用法まで、具体例を交えてスクリーンショット付きで紹介しています。この記事を読めば、Notionのデータベース機能をより便利に使うことが可能です。

Notionのインラインデータベースとフルページデータベースについてわかりやすく解説します。それぞれの特徴や使い分け、変換方法を初心者にもわかりやすく説明。Notionをより効果的に活用したい方必見の内容です。データベース機能を使いこなして、情報管理の効率を大幅に向上させましょう。

Notionのタイムラインビューを解説しました。作成方法からカスタマイズ、プロジェクト管理への活用まで詳しく紹介しています。初学者の方から、チームでNotionを使いたい方まで、タイムラインビューで効率的な時間管理とプロジェクト可視化を実現しましょう。

2024年8月Notionにグラフ作成機能「Notionチャート」が追加されました。この機能によりNotionのデータベースの情報を外部ツールを用いずグラフ化できるようになりました。本記事ではNotionチャートで現時点で可能なことと注意点をお伝えします。

Notion 大学で行われた座談会のイベントレポートです。「はじめてのNotion」と題して、「Notion は何から始めたらいいのか」「効率よく学ぶ方法は何か」などについて語りました。

Schooさんで全7回のNotion講座を担当しました（2024年5〜6月）講義資料はこのページ内からダウンロードが可能です。

Notionの新機能「ホーム」と「マイタスク」について解説します。ホームは専用のダッシュボードであり、ユーザーごとにカスタマイズされたアクセス履歴やタスクへのアクセスを集約します。マイタスクは、ワークスペース内のタスクを一元管理する機能であり、未完了のタスクのみを表示することができます。この記事では、それぞれの機能の使い方や活用方法を詳しく紹介します。

今回の記事ではNotionのデータベースの基本的な使い方やカスタマイズ方法を詳しく解説しました。初学者がまず覚えるべき、データベースのプロパティやレイアウトについてまずはこの記事でインプットして、タスク管理ツールや読書管理ツールを制作してみましょう。

Notion の、データベーステンプレート、テンプレートボタン、公開テンプレートの違いや使い方を詳しく解説しています。どんな場面でどのテンプレート機能を使用するのが適切なのかを学ぶことで、定期的な作業を効率化することが可能となります。

Fast Notion 等の Notion 連携アプリを設定する際にインテグレーションと呼ばれるものが必要になることがあります。本記事ではインテグレーションの作成方法と Notion との接続方法を解説します。

NotionとGTDを使ったタスク管理術を紹介しています。Inboxに全てを集約し、次に取るべき行動リストとプロジェクトを使うことでタスク管理を実施します。GTDをする上で必要なツールについても解説しています。

Notionの新機能「データベースオートメーション」の使い方とユースケースについて解説します。タスクにかかった時間の自動計測や担当者のアサイン、Slack通知など、データベース操作の自動化について詳しく紹介します。無料プランの機能制限にも注意しながら、効率的な作業フローを実現しましょう。

Notion 大学が定期的に開催する課題提出&発表会の様子を紹介。今回の課題は「日記」で、テンプレートの制作は15名以上が参加。発表会での紹介は、3分以内の発表の後、質疑応答の時間を設け、他の人のテンプレートを見て、Notion制作の引き出しを増やし、学ぶことの楽しさがある。次回のお題は「ほしいものリスト」で、Notion 大学への入学者募集中。

Notion ラボ独自の厳選された無料テンプレートをカテゴリーごとにまとめました。それぞれのテンプレートは、仕事のタスクやプロジェクトの管理から、日常の振り返り、習慣の形成、学びの記録などさまざまなユースケースに対応しています。すべて無料で配布しておりますので、気に入ったものがあれば複製してお使いください。

Notionのデータベースのセレクトプロパティにデータを一括設定する方法を紹介しています。Notion AIを使えば、47都道府県を一気にセレクトプロパティに設定できます。ChatGPTを使えば、代替手段として同じことができます。カンマ区切りの文字列をテキストプロパティに設定し、それをセレクトプロパティに変換する裏技を使っています。

Notionのデータベースでランダムに1件だけ表示する方法を解説する。関数プロパティとリレーション・ロールアッププロパティを組み合わせることで、ランダムに1件だけフィルタをかけることができる。具体的には、ランダムな数字を生成する関数プロパティを作成し、別のデータベースでランダムIDの最大値を取得する。そして、メインのデータベースでランダムIDの最大値を取得し、ランダムIDと最大値が一致したページのみフィルタして表示する。

Notion でブログとポートフォリオを簡単に公開できるテンプレートを作成した。テンプレートはデータベースのギャラリービューを使い、記事一覧やポートフォリオの実績一覧を表示。SNS リンクはコールアウトに入れるときれいに見える。ページの公開は右上の「共有」から簡単に行える。

Notion で「スマホでも使いやすい英単語帳」テンプレートを作成しました。テンプレートはスマホでも使いやすく、ランダムに英単語を表示し、Google 翻訳を1クリックで開くことができます。また、Notion AI を使って例文を自動生成することもできます。

Notion を使って3年日記を行うことのメリットは、普通の日記と 3年日記を同時に使えること、日記のスペースが無制限でデザインも自由自在であること、写真や動画を埋め込めること、スマホでどこでも書けることなどです。関数プロパティを使ってフィルタをかけることで、今日、去年の今日、2年前の今日の日記を表示する 3年日記を作成できます。

Notion の新機能「Wiki」は、チームでのドキュメント管理を円滑に行うための機能であり、ページオーナーやページの有効期限の設定など、ドキュメント管理をより簡単にするための新機能も追加されています。Wiki 機能の基本的な使い方や、ページオーナーや有効期限の設定方法、そして Notion の公式テンプレートでのユースケースについて紹介されています。

Notion の新機能「ボタン」を使ってタスク時間を計測する方法について解説した記事。ボタン機能の使い方から、タスク時間計測の方法、差し込みタスクの起票方法、Google Calendar との連携方法まで詳しく紹介している。また、テンプレートも配布している。

新機能「ボタン」の使い方とユースケースについて解説。ボタンを使ったタスク管理やハビットトラッカー、いいねボタンなどのユースケースを紹介している。

Notion の数式機能を使ってギャラリービューでプロパティ名を表示する方法について解説した記事。コピペで利用可能。

Notion にためた行動ログを分析し、行動分析（時間の使い方を可視化）する方法について解説する記事。Notion に毎日のスケジュールを入れ、何時にどういう行動をするのかをタイムラインビュー形式で表示し、Google Apps Script を使って1日に1回 Google シートに吐き出し、タグごとに集計し、グラフとして可視化する方法を紹介。アンプロダクティブ、プロダクティブなどの言葉の出典として「やりたいこと」が見つかる時間編集術を紹介。

Notionを使ってチームごとにページを作成し、リレーション機能でチームとメンバーを紐付けることで、組織を管理する方法を紹介しています。記事の最後にテンプレートのURLがあり、チームやメンバーの情報を管理する際に参考になるでしょう。

Notionを使った日報・タスク管理・メンバーDBの運用方法について紹介している記事。テンプレートを使って同じフォーマットで日報を書くことができ、メンバーDBとのリレーションでチームごとの日報表示用のビューを作成することもできる。また、コメント機能を使ってコミュニケーションを取ることもできる。テンプレートはURLからダウンロード可能。

Notionアンバサダーの円谷氏が、3年以上運用しているデイリーログ、週次レビュー、月次レビューについて解説したブログ記事。デイリーログと振り返りDBの2つのデータベースを使用し、週次レビューはGTDで推奨される手法を採用している。記事の最後には、テンプレートのURLも掲載されている。

Notionを使って重要度・緊急度マトリクスを作成する方法について解説したブログ記事。重要度・緊急度マトリクスとは、タスクを4つの象限に分類する手法であり、それぞれの象限に応じた優先度を設定することで、効率的なタスク管理を実現することができる。Notionのデータベース機能を使って、重要度・緊急度マトリクスを実現する方法が紹介されている。