Notionで議事録データベースを作る方法【AIを使った効率化についても解説】

円谷

この記事では、Notion で議事録を作成する方法や、Notion で議事録作成するメリットについて解説していきます。また、2025年最新版の AI を使った議事録作成方法についても合わせて紹介します。

「議事録を任されたは良いけど Notion の使い方が分からない」「Notion で議事録を作ってみたいけどいまいち良く分かっていない」というお悩みを抱えている企業担当者の方いらっしゃいませんか？

Notion で議事録を作成することで、

• 1つのツールに議事録を集約できる
• ビュー機能を使うことで議事録を見やすい形で保存することができる
• Notion AI を活用することで議事録の要約ができる

など、さまざまなメリットがあります。これらの機能を使うことで、Word 等での議事録管理と比べ、業務時間の短縮や効率化を目指すことが可能です。本記事では、Notion で議事録を管理する方法を解説します。

Notion で議事録を作成する方法を説明します。今まで Word などで議事録を管理していた方が Notion での管理に変更する手順を解説していきます。具体的な方法としては以下の3ステップです。

STEP 1. Notion の議事録テンプレートを複製
STEP 2. 議事録データを作成
STEP 3. 議事録を記載する

円谷

まだ Notion アカウントをお持ちでない方は、Notion の公式ウェブサイト↗︎ からアカウントを作成しましょう。

まず、Notion 公式が配布してくれている議事録テンプレートを複製します。複製は、Notion のページ内からの操作で簡単に行うことができます。

1.Notion を開き、サイドバー下部の「テンプレート」をクリックします

2.「ミーティング」を選択します

3.「テンプレートを入手」を選択します

4.自分の Notion スペースにテンプレートが複製されます

次に、STEP1. で複製したテンプレート内に、実際に議事録データを作成していきます。会議が始まる前に予め議事録データを作成しておくことをオススメします。

1.右上「新規」ボタン横のプルダウンをクリックします

2.適用したいテンプレートを選択

すでに用意されたテンプレートが表示されます。
今回は週次定例のテンプレートを選択しました。（テンプレートを新たに追加することも可能です。こちらのテンプレート作成手順は次章で解説しています。）
「新規」ボタンから新たな議事録を作成することも可能です。その場合は、デフォルトのテンプレートが適用された状態でページが作成されます。

3.選択したテンプレートで議事録ページが作成され、新しいページが開かれます

プロパティ内にタイトルやイベント時間（開催時間）、参加者を記入します。また、ページ内に事前資料やアジェンダ、議事メモを記載していきます。

テンプレートを元に内容を追記することで、簡単に議事録が作成できます。

これで議事録の作成は完了です。

作成した議事録はミーティングのデータベースにデータとして溜まっていきます。

テンプレートを使用せず、自分でデータベースを1から準備することも可能です。

円谷

下記の手順は「Notion の操作を覚えたい」という方向けの説明です。Notion の操作をマスターしたいという方はぜひ参考にしてみてください。議事録を使い始めることが目的であれば、基本的にはテンプレート複製をお試しいただくのをオススメしています。

議事録を管理するデータベースを新規で作成

1.左側サイドバーより「ページを追加」をクリックし、新規ページを作成

2.「テーブル」をクリック

3.「＋新規データベース」をクリック

4.テーブル上部にはデータベースのタイトルを入力できる箇所がありますので、タイトルを設定しましょう。ここでは例として「議事録」とします。

これでデータベースの作成が完了しました。

プロパティを設定

次に、記録しておくべき会議の情報を、データベースのプロパティ（項目）としてあらかじめ設定しておきましょう。プロパティ欄を設定していきます。

ここでは例として、以下の項目を設定します。（　）カッコ内は選択するプロパティの種類です。

• 開催日時（日付）： 会議の開催日時
• 部署（セレクト）： 会議を実施する部署名
• 参加者（ユーザー）： 会議の参加者
• 種別（セレクト）： 会議の種類
• 議題（テキスト）： 会議の議題
• 共有資料（ファイル＆メディア）： 会議で配布された資料ファイル
• 作成日時： 自動入力
• 作成者： 自動入力
• 最終更新日時： 自動入力
• 最終更新者： 自動入力

1.今回、デフォルトで設定されている「タグ」のプロパティは使用しないため、変更します。プロパティ名（ここでは「タグ」の部分）をクリックすることで編集できます。

2.「名前を変更」をクリックします。

3.プロパティの編集画面が表示されます。名称を変更したいプロパティ名に変更します。ここでは「開催日時」とします。

4.次に、プロパティの種類（マルチセレクトと表示されている部分）を変更します。種類部分をクリックします。

5.ここでは、開催日時のプロパティとして「日付」プロパティをクリックします。

6.「日付の形式」と「時刻の形式」は必要に応じて変更します。変更が終わったら、任意の場所をクリックし、編集画面を閉じます。

7.以降のプロパティは「プロパティを追加する」をクリックして、同様に設定していきます。

8.プロパティをすべて設定するとこのような形になります。

ここからは Notion のテンプレート機能を使って議事録作成を効率化する方法を説明します。先ほど複製したNotion 公式の「ミーティング」テンプレートには、あらかじめ

• 新しい朝会・夕会
• 新しい週次定例

の2つのテンプレートが準備されています。

ここに新しいテンプレートを追加することが可能です。自分たちの会社の会議に応じたテンプレートを作成することで、毎回ページを作る必要がなくなり、時間短縮につながります。

ここでは、Notion の新しいデータベーステンプレートの作り方を解説していきます。

1.テーブル右上「新規」ボタン横のプルダウンをクリックします。

2.「＋新規テンプレート」をクリックします。

3.タイトルを入力

テンプレート編集画面が表示されます。「無題」のところはタイトルです。今回は「議事録 yyyy/mm/dd」と入力しておきます。

4.「戻る」をクリックで元の一覧ページに戻ることができます。

テンプレートは自動で保存されています。保存ボタン等はありません。

これでテンプレートの作成は完了です。プロパティやタイトルをあらかじめ入力しておくことで、毎回の入力の手間が省くことができます。

円谷

プロパティ以外のページの本文部分も以下のようにテンプレートとして設定しておくことが可能です。

Word で議事録を作成している場合、以下のようなお困りごとが発生していませんか？

• 議事録の内容をもとに、キーワード検索ができない
• ファイルを開かないとどんな内容の会議だったか思い出せない
• 誰がどの会議に参加しているか一目でわかりづらい
• 関連資料や録画データを探すのに時間がかかる
• 議事録チェック・修正のやり取りで最新ファイルがどれかわからなくなってしまったことがある
• 開催日、参加者など決まった項目を毎回最初から書いており、効率が悪い
• テンプレートファイルを作成したが定着しない、古いテンプレートを使用している人がいる
• 過去の議事録を見返したい時、どこで共有したか思い出すのに時間がかかる
• 会議で決まったネクストアクションのタスク管理が属人化している

Notion で議事録管理をすると、上記のような悩みを解決に導くことが可能です。

Notion のデータベース機能を使うことで、過去の議事録を一元管理することが可能です。議事録の保管・管理が楽になり、検索も可能です。

Notion はページ内に他サービスの埋め込みや画像・動画のアップロードが可能です。議事録ページ内に添付しておくことで「あのファイルどこやったっけ？」ということがなくなります。

Notion の共有機能を使うことで簡単に他メンバーと共有ができ、同時にページ編集することが可能です。

Notion のテンプレート機能を使うことで会議ごとのフォーマットを作成することが可能です。必要な記録を抜けもれなく保存可能となります。

Notion ではリスト、ボード、カレンダーなどビューを追加することで、用途に合わせて表示を切り替えることが可能です。

ここでは Notion で議事録を作成する上で覚えておきたい便利な機能を3つご紹介します。

1. Notion 議事録を自動作成できる繰り返し機能
2. Notion のリマインダーやメンションによる通知機能
3. Notion データベースの表示切り替え（ビュー変更）

それぞれ解説していきます。

日次や週次など定期的に発生する会議がある場合、テンプレートを作成しておくとスムーズな運用が可能です。また、Notion の繰り返し機能を活用することで、テンプレートを決まった期間で自動的に複製できます。

設定方法は以下の通りです。

STEP 1. 登録しているテンプレートを表示します

テーブル右上「新規」ボタン横のプルダウンをクリックし、登録しているテンプレートを表示します。

STEP 2. 「…」をクリックし、編集画面を開く

繰り返し設定したいテンプレートの右側に表示されている「…」をクリックし、編集画面を開きます。ここでは例として「週次」テンプレートを繰り返し設定します。

STEP 3. 「繰り返し」の項目をクリックします

「繰り返し」の項目をクリックします。

STEP 4. 設定したい期間をクリックします

設定したい期間をクリックします。例では週次で複製したいので「毎週」を選択します。

STEP 5. 開始日と繰り返しタイミングを設定して「保存」をクリックします

開始日と繰り返しタイミングを設定して「保存」をクリックします。例では2023/11/19以降の毎週水曜日10時に複製するように設定しました。

Notion から通知が来るようにして、予定の抜け漏れを防いだり、関係者間でコミュニケーションが可能です。まずは、各種通知が受け取れるように、事前に通知設定をしておきます。

STEP 1. サイドバーにある「設定」をクリックします

サイドバーにある「設定」をクリックします。

STEP 2. 「通知設定」をクリックします

「通知設定」をクリックします。

STEP 3. 通知に関する設定をお好みで行います

通知に関する設定をお好みで行います。

これで事前準備は完了です。次に、リマインダーを追加していきます。リマインダーを追加すると、指定された時刻に、注意を促す通知が Notion から届きます。例えば、会議の開始時間前にリマインド通知が届くように設定できます。設定方法は以下の通りです。

STEP 4. 議事録の新規ページを作成し、日付プロパティに設定した欄をクリックします

議事録の新規ページを作成し、日付プロパティに設定した欄をクリックします。例では開催日時欄をクリックします。

STEP 5. 「時間を含む」を ON にして、会議の開催日時を設定します

「時間を含む」を ON にして、会議の開催日時を設定します。

STEP 6. 「リマインド」をクリックし、お好みの期間を選択して、設定完了です

Notion ではビューを追加することで、用途に合わせて表示の切り替えが可能です。ここでは具体的な設定方法について説明します。

STEP 1. 「＋」ボタンをクリック

STEP 2. お好みのビューを選び「完了」をクリック

お好みのビューを選び「完了」をクリックします。「ビュー名」の欄にお好みのビュー名称（タブで表示される名称）を設定することが可能です。

STEP 3. 「カレンダービュー」を追加

どの日に何の会議が行われたのかを一目で把握することが可能です。

Notion AI を活用することで、効率よく議事録作成することができます。ここでは Notion AI の 活用法を2つご紹介します。

1. Notion AI による要約
2. Notion AI によるアクションアイテム抽出

Notion AI に会議の内容を要約してもらうことが可能です。

STEP 1. 要約してもらいたいメモを選択し「AI に依頼」をクリック

STEP 2. 「要約する」をクリック

STEP 3. メモから AI が抽出した要約が自動的に生成される

出力された内容をチェックして、問題なければ「下に挿入」をクリックします。

STEP 4. 要約前のメモの下に、AI が要約した文章が挿入されました。

Notion AI にメモから ToDo リストを作ってもらうことが可能です。ゼロからテキストを作るのではなく既存テキストをベースにするため、適切に使うと推敲に対しての負荷は軽減できます。

STEP 1. ToDo リストを作成してもらいたいメモを選択し「AI に依頼」をクリック

STEP 2. 「アイテムアクションを抽出する」をクリック

STEP 3. 出力された内容を確認して、内容に問題がなければ「下に挿入」をクリック

STEP 4. 元のメモの下に、AI が抽出した ToDo リストが挿入される

こちらで完成です。

円谷

AI が出力する情報は誤っている可能性もあるため（ハルシネーション）、AI はたたき台の出力として使用し、タスク化する前には必ず担当者のチェックを通すことをオススメしています。

詳しくはこちら：Notion AI完全ガイド｜特徴・料金・使い方・活用事例・最新アップデート【2025年版】

さいごに、よくある質問と回答をまとめました。

Notion では音声入力をすることはできませんが、音声認識の外部サービスである「tl;dv↗︎」や「Notta↗︎」を使用しNotion と連携させることで議事録を文字起こしすることが可能です。

2025年5月にAI ミーティングノート↗︎という機能がリリースされました。詳しくは下記の動画で解説しています。

Notion 公式のテンプレートがオススメです。オススメのテンプレートを2点ご紹介します。

Notion 公式テンプレート「議事メモ」↗︎

会議の種類などをタグ付けし、検索しやすくしておくことができ、開催日時や出席者も一目で分かります。シンプルな構成なので初学者の方にオススメです。

Notion 公式テンプレート「進捗会議」↗︎

日々の進捗会議の内容をスムーズに記録できます。ワンクリックで新しい会議のページを素早く作成し、チームの近況を整理して閲覧しやすく保存することができます。定例型のミーティングの場合は 1 で紹介した「議事メモ」と組み合わせて使用するのがオススメです。

Notion による議事録作成について解説しました。Notion を使うことで、以下のような効率化が可能です。

• 議事録の一元管理と共有
• テンプレートを活用した効率的な議事録作成
• リマインダー機能による会議の通知
• カレンダービューによる会議の可視化
• Notion AI による議事録の要約や ToDo の抽出

特に 2025年5月にリリースされた AI ミーティングノート機能により、音声入力にも対応し、より効率的な議事録作成が可能になりました。

円谷

Notion の機能は日々アップデートされています。本記事の内容は 2025年6月時点の情報となります。最新の情報は Notion 公式ブログ↗︎ をご確認ください。