【無料テンプレ配布】Notionでの日報 ・タスク管理・メンバーDBの運用紹介

みなさんこんにちは、Notionアンバサダーの円谷です。

本記事では、僕たちの会社で実際に運用しているNotionデータベースを使った日報について紹介したいと思います。僕たちの会社では、リモートワークの日は、毎日日報を書いて業務内容を報告するというのがルーティンになっています。全メンバーが1つのデータベースにアクセスし、毎日日報が更新されています。

当ブログでは、日報管理以外にもタスク管理や家計簿、学習記録など、さまざまな用途に活用できるNotionのテンプレートを多数ご紹介しています。ぜひあわせてご活用ください。

今回の記事用に、僕たちの会社で使っている日報データベースをほぼそのままテンプレート化してきました。本記事ではこのテンプレートを使ってどのような運用をしているのかの解説をできればと思っています。（会社の日報だとあまりにお見せできないところが多すぎてモザイクだらけになってしまいそうなので）

記事の最後には、例によって公開してあるテンプレートのURLを準備しておきました。もしよければ複製してお使いください。

目次

• テンプレート化して同じフォーマットで日報を書けるようにする
• メンバーDBとのリレーションと、チームごとの日報表示用のビューの作り方
• コメント機能を使ってコミュニケーションを取る
• テンプレート配布

テンプレート化して同じフォーマットで日報を書けるようにする

各メンバーは、Notionのページテンプレート機能を使って日報を作成しています。あらかじめ準備しておいたテンプレートを使うことで、フォーマットを統一して日報を書くことができます。

テンプレートから日報を呼び出すと「今日のタスク」と「ひとこと」セクションが生成されます。「今日のタスク」セクションには、タスクDBのリンクドビューが表示されるようになっていて、自分自身が今日やるべきタスクを確認することができるようになっています。

メンバーDBとのリレーションと、チームごとの日報表示用のビューの作り方

僕たちの会社では、所属メンバーの情報を集約した「メンバーDB」を作成しています。

メンバーDBには所属チームをプロパティがあり、各メンバーがどのチームに所属しているのかが分かるようになっています。

日報DBとメンバーDBはリレーションされていて、どのメンバーが書いた日報なのかが分かるようになっています。また、チームDBからのロールアップで、どのチームに所属しているかが分かるようなプロパティを作成しています。

このロールアップしたチームプロパティがあることで、チームごとの日報を表示できるビューを作成することができるようになります。たとえば、エンジニアチームのメンバーの日報のみ表示したい場合には、フィルター機能で「エンジニア」にチェックを入れるだけです。

コメント機能を使ってコミュニケーションを取る

Notionのコメント機能がかなり便利で、インラインでコメントを付けることができます。日報には先述のとおり、詰まったことや学び等を自由に書いて良いことにしているので、他のメンバーが詰まっているところがあったらコメントで助け舟を出したりすることができます。

テンプレート配布

ということで、今回の記事では、僕たちの会社で運用している日報DBについて解説してみました。日報DB・メンバーDB・タスクDBをまとめたテンプレートは以下のURLで配布しています。もしよければ複製してお使いください。