【無料テンプレ配布】新機能「ボタン」でタスク時間を計測する
2025/09/23 追記：
より便利にタスク時間を計測できるデータベースのボタンオートメーション機能が追加でリリースされています。本記事はアーカイブとして残しておきますが、2025年9月現在は下記の動画の方法を推奨しています。
こんにちは。Notionアンバサダーの円谷です。
今日は以下のツイートの詳しい解説をしたいと思います。
先月リリースされたボタン機能を使ってタスクにかかった時間を簡単に記録することができるようになりました。本日の記事では、ボタン機能の簡単な解説と、このボタン機能を使ったタスク時間計測の方法を紹介したいと思います。
ボタン機能を使ったタスク時間計測の仕組みはテンプレート化してみなさんにお使いいただける形に整えてきました。テンプレートは記事の最後で配布していますので、もしよければ複製してお使いください。
テンプレートのスクリーンショット
ボタン機能解説
まず、ボタン機能の仕組みについて簡単に解説します。
ボタン機能は2023年3月末にリリースされた新しい機能です。今までは「テンプレートボタン」という名前の機能だったのですが、ここに新しい機能がいくつか追加されてアップデートされました。
/buttonで呼び出すことができる
ボタンにはさまざまな操作を割り当てることができる
ボタンをクリックすることでブロックを挿入したり、データベース内に新しいページを追加したり、データベース内のページのプロパティを編集したりすることがワンクリックで（ボタンを押すだけで）可能になりました。
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ボタン機能でタスク時間を計測する
Notionの日付プロパティ内から時間を入力するのはけっこうな手間がかかります。最低でも3クリック + キーボード操作が発生します。タスク時間計測には時間の入力は必要不可欠な作業なのですが、Notion上でタスクにかかった時間を計測したいとずっと思っていたのですが、この手間が面倒で今までなかなか実行することができませんでした。
時間を入力する手順
しかし、今回のボタン機能の登場でこの作業がワンクリックで完了するようになりました。ボタンのワークフローにタスク時間計測の時間を組み込むことでワンクリックでタスクの実施時間を計測することが可能です。
タスクの実施時間を計測できるように
以下は実際に僕が使っているタスク時間計測のページです。今回紹介するテンプレートにも「タスクを開始」「タスクを終了」「差し込みタスク」の3つのボタンを配置させています。1つ1つのボタンの使い方と設定を解説していきます。
僕が実際に使っているタスク時間計測のページ
計測開始ボタン
計測開始ボタンにはタスクの「開始日時」プロパティに現在時刻を入力する設定を仕込んでいます。ボタンを押したタイミングで現在時刻が自動入力されます。フィルタ機能を使って、自動入力するデータを絞り込んでいます。僕の場合は今日やるタスク、かつ、ステータスが進行中のタスクに開始時刻を入れるようにしています。これによってタスクの開始時刻が記録されます。
ボタンの設定
フィルタの設定で現在進行中のタスクの計測をスタートさせる
計測終了ボタン
計測終了もボタンを1クリックするだけです。進行中のタスクを対象に、終了時刻の入力とタスクステータスを完了に変更するというワークフローを仕込んでいます。
完了ボタンを押してタスクを完了させるようす
ボタンワークフローは以下のような設定にしています。進行中のタスクを対象に（フィルタをかけて）時刻の入力とステータスの更新を行っています。
ボタン機能とは直接関係ないですが、時間は関数機能で見やすくしています。 formatDate関数を使うことで時刻を見やすい形に変更することが可能です。
差し込みタスクを起票する
差し込みタスクが発生した場合も「差し込みタスク」ボタンでワンクリックでタスクを起票することが可能です。進行中のタスクが新しく生成され、現在時刻が自動入力されます。
差し込みタスクが発生
Google Calendarと連携させる
タスクのデータベースはGoogle Calendarと連携させて、自動で予定が同期されるようになっています。細かい設定方法に関しては以前の記事で解説しているのでこの記事では割愛しますが、よりパワフルにタスク管理をする上で非常にオススメです。
Google Calendarの予定をNotion上で可視化することができるので、一日の予定をNotionで見える化することができます。
自動同期されたタスクにはカレンダーアイコンが付与される仕組みになっている
少し残念なポイントとして、今回紹介したボタン機能が、タスクの終了時刻入力に対応していないという点が挙げられます。Google Calendarとの同期に使用するNotion Automationsは一つのタスクに対する開始時刻、終了時刻を見て同期するので、うまく整合性が取れていません。
現在は「開始日時」「終了日時」それぞれプロパティを分けて回避しているのですが、Notion Automations側は「開始日時」プロパティにGoogle Calendarの枠を入力する仕組みになっているので、少しデータとしての重複が発生しています。ここはボタン機能の今後のアップデートに期待したい部分です。
さいごに：テンプレート配布
今回紹介したテンプレートは下記URLよりダウンロードが可能です。興味ある方はぜひお試しください。
当ブログでは、今回のタスク時間計測以外にも、日報管理や家計簿、学習記録など、さまざまな用途に活用できるNotionのテンプレートを多数ご紹介しています。ぜひあわせてご活用ください。
「データベース」に関するよくある質問
- Notionで計算はできますか？
- Notionのデータベースの情報をグループにまとめることはできますか？
- Notionのデータベースで並び替えを設定できますか？
- Notionのデータベースで特定の条件に当てはまるデータのみ絞り込む（フィルターする）ことはできますか？
- Notionでデータベースのページテンプレートは複数作れますか？
- Notionのボードビューでカードに表示する項目を変えられますか？
- Notionのボードビューで列の順番を並べ替えできますか？
- NotionでデータベースをCSVでエクスポートできますか？
- Notionでデータベースの複数行のプロパティを一括で同じ値に変更できますか？
- Notionのデータベースに作成者や最終編集者を表示できますか？
- Notionのデータベースに最終更新日時を表示できますか？
- Notionのデータベースに作成日時を表示できますか？
- Notionの数値プロパティの表示形式（通貨・％など）を変えられますか？
- Notionのデータベースにチェックボックスの項目を作れますか？
- Notionのデータベースで列の表示/非表示を切り替えられますか？
- Notionでデータベースにプロパティを追加するには？
- Notionで1つのデータベースに複数のビューを作成できますか？
- Notionでワークフロー（オートメーション）を設定できますか？
- Notionで他の誰かが作成したテンプレートを使えますか？
- Notionのリレーションとロールアップの違いは？
- Notionのリンクドデータベース（リンクドビュー）とは何ですか？
- Notionのデータベースで列の順番を入れ替えられますか？
- Notionでタグを付ける方法はありますか？
この記事の執筆者
円谷
Notion公認コンサルタント企業株式会社TEMP代表取締役。日本で7人目のNotion公式アンバサダー(2021年より)。2023年より法人向けのNotion導入支援をおこない、現在100社以上の支援実績あり。