Notionのテーブルビュー完全ガイド：作成方法から活用事例まで

テーブルビューとは

Notion のデータベースの最も基礎となる部分が「テーブルビュー」。Excel やスプレッドシートなどと似たような見た目ですが、Notion ならではの便利な機能がたくさん詰め込まれています。

テーブルビューでは、情報を行と列で構成された表形式で表示します。各行は1つのアイテムを表し、列はそのアイテムの属性（プロパティ）を示します。例えば、タスク管理のテーブルを作成する場合、行にはタスク名、列には締め切り日や担当者などのプロパティを設定できます。

今回の記事では、テーブルビューの基本から応用、作成方法やカスタマイズのコツ、実践的な活用事例を詳しく解説します。

Notion データベースの基礎知識

まず、Notion（ノーション）のデータベース機能についておさらいしましょう。

Notion のデータベース機能は、情報を整理し、管理するための機能です。Notion のデータベースを活用することで、

• タスク管理
• プロジェクト計画
• 読書記録

など、さまざまな用途で情報を管理することが可能となります。

データベースの構造

Notionのデータベースは、以下の要素で構成されています：

1. ページ : データベースの1つ1つのデータは、独立したページとして機能します。ページ内にもメモを記載することが可能なのが Notion の大きな特徴の1つです。
2. プロパティ : データベースの列に相当し、情報を分類するためのラベルのような役割を果たします。テキスト、数値、日付、選択肢など、様々な種類があります。
3. ビュー : 同じデータを異なる形式で表示する機能です。テーブル、リスト、ボード、カレンダー、ギャラリー、タイムライン、チャートの7種類があります。 並び替え条件 や フィルタ条件 をビューに保存させることも可能です。

テーブルビューの作成方法

Notionでテーブルビューを作成する方法は、主に2つあります。

新しくデータベースを作る

STEP. 1 ページ内で「/table」と入力し、テーブルビューを選択

STEP. 2 新規テーブルをクリック

新しいテーブルビューのデータベースが作成されます。

既存のデータベースにテーブルビューを追加する

STEP. 1 データベースのタブ内の「+」ボタンをクリック

STEP. 2 表示されるメニューから「テーブルビュー」を選択

テーブルのカスタマイズ

Notionのテーブルビューは、 単なる表以上の機能 を持っています。カスタマイズすることで、より効率的に情報を管理できます。

行や列を並べ替える方法（自動）

テーブル内の情報を整理するには、 行や列の並べ替えが重要 です。例えば、締め切り日順にタスクを並べ替えることで、優先順位が一目で分かります。並べ替えは、列のヘッダーをクリックし、昇順・降順を選択するだけです。

行を並べ替える方法（手動）

また、手動で並べ替えることも可能です。手動で並べ替えるには、カーソルを当てると左に表示される  ⋮⋮  アイコンを、クリックした状態で上下にドラッグします。

列（プロパティ）を並べ替える方法

列の場合は、以下のように見出しをクリックした状態のまま、左右にドラッグします。これはテーブルビュー限定の操作です。

列のサイズを変更する方法

列のサイズを変更するには、列の端にカーソルを当て、サイズ変更用のマークが表示されたらクリックし、左右にドラッグします。

コンテンツの折り返し設定

長文を含む列がある場合、 「セルの折り返し」機能 を使うと便利です。テーブルの見やすさを大幅に向上させます。テーブルの右上にある「...」メニューから設定できます。

もしくは、プロパティごとに折り返しの設定をすることも可能です。

縦方向の計算

数値を含む列では、 自動計算機能 を活用できます。例えば、支出管理テーブルで合計金額を自動計算させれば、手計算の手間が省けます。列の下部にある「計算」オプションから設定可能です。

プロパティの表示・非表示

必要な情報だけを表示させることで、 テーブルの視認性が向上 します。例えば、締め切り間近のタスクだけを表示させるなど、状況に応じた表示ができます。プロパティ名をクリックし、「ビューで非表示」を選択します。

一度非表示にしたプロパティを再度表示させたい場合には、テーブルの右端の   •••  アイコンから設定が可能です。

実際の活用事例

加入しているサブスクサービスの月額利用料を計算する

Notionのテーブルビューは、 日常生活の管理にも非常に便利 です。特に、増え続けるサブスクリプションサービスの管理と月額利用料の計算に活用できます。

まず、以下のような列（プロパティ）を設定します：

• サービス名
• 月額料金
• 支払いサイクル（月払い、年払いなど）
• 契約開始日
• 次回更新日

テーブルにデータを入力していくことで、 一目で全てのサブスクリプションを把握 できるようになります。例えば、Netflix、Spotify、Amazon Primeなどのサービスを1行ずつ入力していきます。

テーブルの下部にある「計算」機能 を使うと、月額料金の合計を自動で算出できます。これにより、毎月のサブスクリプション総額を簡単に把握できます。

まとめ

テーブルビューは Notion のデータベース機能の中でも最も基本的なビューとなります。Excel との違いの理解・操作の習得を行い、日々の生活や仕事に役立てましょう。