Notionテーブルビューの使い方解説

円谷

Notion のデータベースでまず初めに覚える内容が「テーブルビュー」です。Excel やスプレッドシートなどと似たような見た目ですが、Notion ならではの便利な機能がたくさん詰め込まれています。

テーブルビューでは、情報を行と列で構成された表形式で表示します。各行は1つのアイテムを表し、列はそのアイテムの属性（プロパティ）を示します。例えば、タスク管理のテーブルを作成する場合、行にはタスク名、列には締め切り日や担当者などのプロパティを設定できます。

今回の記事では、テーブルビューの基本から応用、作成方法やカスタマイズのコツ、実践的な活用事例を詳しく解説します。

Notionでテーブルビューを作成する方法は、主に2つあります。

STEP. 1 ページ内で「/table」と入力し、テーブルビューを選択

STEP. 2 新規テーブルをクリック

新しいテーブルビューのデータベースが作成されます。

STEP. 1 データベースのタブ内の「+」ボタンをクリック

STEP. 2 表示されるメニューから「テーブルビュー」を選択

円谷

既に管理しているデータを別の見た目で見ることができます。この機能を「ビュー」と呼びます。同じデータを異なる視点で見ることができるのは、Notion の強力な機能の1つです。フィルタ条件や並べ替え条件をビューに保存させることも可能です。

Notionのテーブルビューは、単なる表以上の機能を持っています。カスタマイズすることで、より効率的に情報を管理できます。

テーブル内の情報を整理するには、行や列の並べ替えが重要です。例えば、締め切り日順にタスクを並べ替えることで、優先順位が一目で分かります。並べ替えは、列のヘッダーをクリックし、昇順・降順を選択するだけです。

また、手動で並べ替えることも可能です。手動で並べ替えるには、カーソルを当てると左に表示される ⋮⋮ アイコンを、クリックした状態で上下にドラッグします。

列の場合は、以下のように見出しをクリックした状態のまま、左右にドラッグします。これはテーブルビュー限定の操作です。

円谷

メニュー内から操作することも可能ですが、テーブルビューの場合は上記の操作の方が素早く編集が可能です。

列のサイズを変更するには、列の端にカーソルを当て、サイズ変更用のマークが表示されたらクリックし、左右にドラッグします。

円谷

Option（Alt）キーを押しながらドラッグすることで、列のサイズを最小幅にすることも可能です。

長文を含む列がある場合、「セルの折り返し」機能を使うと便利です。テーブルの見やすさを大幅に向上させます。テーブルの右上にある「...」メニューから設定できます。

もしくは、プロパティごとに折り返しの設定をすることも可能です。

数値を含む列では、自動計算機能を活用できます。例えば、支出管理テーブルで合計金額を自動計算させれば、手計算の手間が省けます。列の下部にある「計算」オプションから設定可能です。

必要な情報だけを表示させることで、テーブルの視認性が向上します。例えば、締め切り間近のタスクだけを表示させるなど、状況に応じた表示ができます。プロパティ名をクリックし、「ビューで非表示」を選択します。

一度非表示にしたプロパティを再度表示させたい場合には、テーブルの右端の ••• アイコンから設定が可能です。

円谷

プロパティの削除と非表示は別の機能である点に注意しましょう。

Notionのテーブルビューは、日常生活の管理にも非常に便利です。特に、増え続けるサブスクリプションサービスの管理と月額利用料の計算に活用できます。

まず、以下のような列（プロパティ）を設定します：

• サービス名
• 月額料金
• 支払いサイクル（月払い、年払いなど）
• 契約開始日
• 次回更新日
  テーブルにデータを入力していくことで、一目で全てのサブスクリプションを把握できるようになります。例えば、Netflix、Spotify、Amazon Primeなどのサービスを1行ずつ入力していきます。

テーブルの下部にある「計算」機能を使うと、月額料金の合計を自動で算出できます。これにより、毎月のサブスクリプション総額を簡単に把握できます。

テーブルビューは Notion のデータベース機能の中でも最も基本的なビューとなります。Excel との違いの理解・操作の習得を行い、日々の生活や仕事に役立てましょう。