Notionのカレンダービューの使い方
Notionのカレンダービューは、 データベース内のアイテムを日付ごとに視覚化する機能 です。このビューは、プロジェクトの締め切り、イベントの日程、タスクの期限などを一目で把握したい時に特に便利です。
例えば、ブログの投稿スケジュールを管理する場合、各記事の公開日をカレンダー上で確認できます。
また、チームのミーティングスケジュールを共有する際にも活用できます。
カレンダービューの特徴として、 ドラッグ＆ドロップでアイテムの日付を簡単に変更できる 点が挙げられます。これにより、スケジュールの調整が直感的に行えます。
本記事では初学者の方にも分かりやすくカレンダービューの使い方を解説します。
Notion でカレンダービューを作成する方法
Notion でカレンダービューを作成する方法は、「新しくカレンダービューデータベースを作る方法」「既存のデータベースにカレンダービューを追加する方法」の2つがあります。それぞれ解説していきます。
新しくカレンダービューデータベースを作る
STEP. 1 「/calendar」と入力し「カレンダービュー」を選択
STEP. 2 カレンダービューデータベースが作成される
新しく作成されたデータベースには日付プロパティが自動的に追加されています。データベースが作成されます。
既存のデータベースにカレンダービューを追加する
STEP. 1 既存のデータベースの「+」アイコンをクリック
STEP. 2 「カレンダー」をクリック
新しくカレンダービューのデータベースが追加されました。
月表示と週表示を切り替える方法
Notionのカレンダービューは、 月表示と週表示を簡単に切り替えることができます 。この機能により、スケジュールを異なる時間軸で確認できるようになります。切り替え方法は以下の通りです。
STEP. 1 カレンダービューの右上にある「•••」（三点リーダー）をクリック
STEP. 2 「レイアウト」を選択
STEP. 3 「カレンダーの表示方法」から「月」または「週」を選択
週表示は、 1週間の予定を詳細に確認したい場合に便利 です。例えば、毎日のミーティングスケジュールや締め切りの迫ったタスクを把握するのに適しています。
一方、月表示は 長期的な計画や全体の予定を俯瞰するのに適しています 。プロジェクトの進捗状況や月単位のイベントを確認する際に役立ちます。必要に応じて表示を切り替えることで、効率的なスケジュール管理が可能になります。
カードの移動と期間変更方法
Notionのカレンダービューでは、 カードの移動と期間変更が直感的に行えます 。これにより、スケジュール管理がより柔軟になります。
カードの移動は、 ドラッグ＆ドロップで簡単に行えます 。例えば、「企画書作成」というタスクを月曜日から水曜日に変更したい場合、カードをクリックしたまま水曜日の欄にドラッグするだけです。
また、期間の変更も同様に簡単です。カードの端をドラッグすることで、 タスクの開始日や終了日を調整できます。 例えば、3日間のプロジェクトを5日間に延長したい場合、カードの右端を金曜日まで引き伸ばすだけです。
カレンダーを月曜始まりにする方法
Notionのカレンダービューは、デフォルトでは日曜始まりになっています。しかし、 多くのユーザーにとって月曜始まりの方が使いやすい 場合があります。月曜始まりに変更する方法は簡単です。
STEP. 1 設定画面を開く
サイドバーの「設定」から設定画面を開きます。
STEP. 2 「言語と地域」を選択
STEP. 3 「週の始めを月曜日にする」を ON にする
この設定はワークスペース全体で保存されるので、今後新しく作成するカレンダービューにも適用されるようになります。
Notionカレンダーとの接続方法
Notion のカレンダービューとタイムラインビューは、 Notion カレンダーと連携することで更に便利に使うことができます。
STEP. 1 Notionカレンダーのアカウントを作成する
あらかじめ Notion カレンダーにログイン しておきましょう。
STEP. 2 「カレンダーで開く」ボタンをクリック
これで接続は完了です。
接続後は、 Notionのカレンダービューの内容がNotionカレンダーアプリに自動で反映 されます。例えば、プロジェクトの締め切りやミーティングの予定などを、Notion カレンダーアプリでも確認できるようになります。
Notion 公式アンバサダー / 株式会社 TEMP 代表
Notionカレンダーでは、 複数のデータベースを同時に表示することも可能 です。これにより、プロジェクトの進捗状況やチームのスケジュールを一目で把握できるようになります。
さらに、Notionカレンダーは Googleカレンダーとも連携 できるため、仕事とプライベートの予定を一元管理することができます。
議事録管理での活用例
Notion のカレンダービューは、 議事録管理 に非常に効果的 です。カレンダービューを使用して、 ミーティングスケジュールの可視化 が可能です。
フィルター機能 と組み合わせることで1つのデータベースで部署ごとの議事録カレンダーを作ることが可能になります。
Notion 公式アンバサダー / 株式会社 TEMP 代表
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