Notionのギャラリービュー完全ガイド：作成方法から活用事例まで

円谷

Notion のギャラリービューは、データベース↗︎内の情報をカード形式で視覚的に表示する機能です。これは、通常のテーブルビュー↗︎とは異なり、各アイテムを画像付きのカードとして表示することができます。

例えば、本の管理データベースを作成した場合、テーブルビューでは本のタイトルや著者名が単なるリストとして表示されますが、ギャラリービューでは各本の表紙画像がカードとして表示され、一目で内容を把握できるようになります。

今回の記事では、ギャラリービューの使い方を初学者の方にも分かりやすく解説していきます。

Notionでギャラリービューを作成するには、2つの方法があります。

下記の2ステップでギャラリービューのデータベースを新規作成することが可能です。

STEP. 1 /gallery と入力し、「ギャラリービュー」を選択

STEP. 2 新規ギャラリーを選択

すでにあるデータベースに対して、新しいビューとしてギャラリーを追加することも可能です。これは、例えば従来のテーブル形式で管理していた本のリストを、表紙画像付きのギャラリーとして表示したい場合などに便利です。

STEP. 1 ビュー上の + をクリック

STEP. 2 ギャラリービューを選択

表示させる画像の変更方法には、4つの選択肢があります。

ページ内の最初の画像が表示されます。※30ブロックより下にある画像に関しては表示されないのでご注意ください

「ファイル&メディア」のプロパティに追加した画像を表示します。「ファイル&メディア」のプロパティが存在していない場合は項目が表示されません。

画像を表示させないことも可能です。設定しない場合の見た目は下記のようになります。

ギャラリービューは、見た目や機能性を自由にカスタマイズできるのが大きな特徴です。主なカスタマイズ項目は以下の通りです。

カードいっぱいに画像を表示させるか、画像の大きさに合わせるか選択することが可能です。画像を表示枠のサイズに合わせる のオプションのオン/オフで切り替えが可能です。

カードの大きさを小・中・大から選べます。例えば、写真集なら大きく、タスク管理なら小さくするなど、用途に合わせて変更できます。

カードに表示される画像のエリアを変更するには、カードの上にカーソルを当てて 表示位置を変更 をクリックします。画像を好みの位置にドラッグして、 表示位置を確定 をクリックします。

ギャラリービューは、視覚的に情報を整理できるため、書籍管理↗︎に最適です。紙の本もデジタル書籍も一元管理できるのが大きな魅力です。

各本の表紙画像をカバーに設定することで、本棚のように一覧できます。

星評価やコメント欄を設けることで、読後の感想を簡単に記録できます。

グループ機能を使ってジャンル別に表示させれば、自分だけの電子書店のような感覚で本を探せます。