Notionのリストビュー完全ガイド：作成方法から活用のコツまで

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リストビューとは？いつ使う？

Notionのリストビューは、 データベース の情報をシンプルなリスト形式で表示する機能 です。主に メモ、記事、ドキュメントなど、多くのプロパティを必要としないデータの管理に適しています。

例えば、読書リストを管理する場合、本のタイトルが左端に表示され、著者名や読了日などのプロパティを右側に配置できます。

シンプルで見やすい表示 が特徴なので、 情報を素早く把握したい場合に便利 です。

▼ 本記事の内容は動画でも解説しています

リストビューの作成方法

リストビューデータベースを作成する方法は2つあります。

1. 新しくリストビューデータベースを作る
2. 既存のデータベースにリストビューを追加する

それぞれ詳しく解説していきます。

新しくリストビューデータベースを作る

新しいページで「/list」と入力し、「リストビュー」を選択します。これで新しいリストビューデータベースが作成されます。

既存のデータベースにリストビューを追加する

既存のデータベースの場合、ビューの「+」ボタンをクリックし、「リストビュー」を選択します。これにより、同じデータを異なる形式で表示できます。

行の順番を変更する方法

リストビューの大きな特徴の1つは、 行の順番を簡単に変更できる ことです。これにより、タスクの優先順位付けや情報の整理が容易になります。

手動で入れ替える方法

行にマウスを持っていき、ドラッグ＆ドロップで上下に移動するだけです。例えば、読書リストで「今すぐ読みたい本」を上に移動させたい場合、その行をクリックしたまま上にドラッグします。

並べ替え設定を使う方法

もう1つの方法は、 並べ替え設定を使う ことです。リストビューの右上にある「⋯」をクリックし、「並べ替え」を選択します。

ここで、日付や名前、カスタムプロパティなど、好みの基準で並べ替えることができます。例えば、締め切りが近いタスクを上に表示したい場合は、「日付」プロパティで昇順に並べ替えます。

プロパティの表示順を変更する方法

リストビューの使い勝手をさらに向上させるには、 プロパティの表示順を調整する ことが重要です。プロパティの順序を変更するには、以下の手順で操作します。

STEP. 1 リストビューの右上にある「⋯」をクリック

STEP. 2 「プロパティ」を選択

STEP. 3 プロパティの左側にある「⋮⋮」アイコンをドラッグ＆ドロップして順序を変更します。

例えば、タスク管理のリストで「締切日」を最優先に表示したい場合、「締切日」プロパティを一番上にドラッグします。また、 不要なプロパティを非表示 にすることも可能です。

プロパティ名の右側にあるトグルスイッチをオフにするだけです。

まとめ

リストビューを使用することで Notion のデータを最もシンプルに表示することが可能です。テーブルビューなどと比べてスッキリとした見た目にすることができるので、初学者の方にもオススメの機能です。議事録やWebクリップ、メモに適しているのでぜひ皆さんもリストビューをマスターしてみてください。