Notionのリストビュー完全ガイド：作成方法から活用のコツまで

最終更新日 2024-11-25

リストビューとは？いつ使う？

Notionのリストビューは、データベース↗︎の情報をシンプルなリスト形式で表示する機能です。主にメモ、記事、ドキュメントなど、多くのプロパティを必要としないデータの管理に適しています。

例えば、読書リストを管理する場合、本のタイトルが左端に表示され、著者名や読了日などのプロパティを右側に配置できます。

シンプルで見やすい表示が特徴なので、情報を素早く把握したい場合に便利です。

この記事で分かること

▼ 本記事の内容は動画でも解説しています

リストビューデータベースを作成する方法は2つあります。

新しいページで「/list」と入力し、「リストビュー」を選択します。これで新しいリストビューデータベースが作成されます。

既存のデータベースの場合、ビューの「+」ボタンをクリックし、「リストビュー」を選択します。これにより、同じデータを異なる形式で表示できます。

リストビューの大きな特徴の1つは、行の順番を簡単に変更できることです。これにより、タスクの優先順位付けや情報の整理が容易になります。

行にマウスを持っていき、ドラッグ＆ドロップで上下に移動するだけです。例えば、読書リストで「今すぐ読みたい本」を上に移動させたい場合、その行をクリックしたまま上にドラッグします。

テーブルビューの場合は、行の左側にある「⋮⋮」アイコンをドラッグ＆ドロップする必要があり、繊細な操作が必要ですが、リストビューの場合はクリックできる範囲が広いため、Notion 初心者の方でも簡単に操作することが可能です。

もう1つの方法は、並べ替え設定を使うことです。リストビューの右上にある「⋯」をクリックし、「並べ替え」を選択します。

ここで、日付や名前、カスタムプロパティなど、好みの基準で並べ替えることができます。例えば、締め切りが近いタスクを上に表示したい場合は、「日付」プロパティで昇順に並べ替えます。

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リストビューの使い勝手をさらに向上させるには、プロパティの表示順を調整することが重要です。プロパティの順序を変更するには、以下の手順で操作します。

STEP. 1 リストビューの右上にある「⋯」をクリック

STEP. 2 「プロパティ」を選択

STEP. 3 プロパティの左側にある「⋮⋮」アイコンをドラッグ＆ドロップして順序を変更します。

例えば、タスク管理のリストで「締切日」を最優先に表示したい場合、「締切日」プロパティを一番上にドラッグします。また、不要なプロパティを非表示にすることも可能です。

プロパティ名の右側にあるトグルスイッチをオフにするだけです。

リストビューを使用することで Notion のデータを最もシンプルに表示することが可能です。テーブルビューなどと比べてスッキリとした見た目にすることができるので、初学者の方にもオススメの機能です。議事録やWebクリップ、メモに適しているのでぜひ皆さんもリストビューをマスターしてみてください。