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Notionのリストビュー完全ガイド：作成方法から活用のコツまで
リストビューとは？いつ使う？
Notionのリストビューは、 データベース の情報をシンプルなリスト形式で表示する機能 です。主に メモ、記事、ドキュメントなど、多くのプロパティを必要としないデータの管理に適しています。
例えば、読書リストを管理する場合、本のタイトルが左端に表示され、著者名や読了日などのプロパティを右側に配置できます。
シンプルで見やすい表示 が特徴なので、 情報を素早く把握したい場合に便利 です。
この記事で分かること
- リストビューの作成方法
- リストビューのカスタマイズ方法
リストビューの作成方法
リストビューデータベースを作成する方法は2つあります。
- 新しくリストビューデータベースを作る
- 既存のデータベースにリストビューを追加する
それぞれ詳しく解説していきます。
新しくリストビューデータベースを作る
新しいページで「/list」と入力し、「リストビュー」を選択します。これで新しいリストビューデータベースが作成されます。
既存のデータベースにリストビューを追加する
既存のデータベースの場合、ビューの「+」ボタンをクリックし、「リストビュー」を選択します。これにより、同じデータを異なる形式で表示できます。
行の順番を変更する方法
リストビューの大きな特徴の1つは、 行の順番を簡単に変更できる ことです。これにより、タスクの優先順位付けや情報の整理が容易になります。
手動で入れ替える方法
行にマウスを持っていき、ドラッグ＆ドロップで上下に移動するだけです。例えば、読書リストで「今すぐ読みたい本」を上に移動させたい場合、その行をクリックしたまま上にドラッグします。
Notion 公式アンバサダー / 株式会社 TEMP 代表
テーブルビューの場合は、行の左側にある「⋮⋮」アイコンをドラッグ＆ドロップする必要があり、繊細な操作が必要ですが、リストビューの場合はクリックできる範囲が広いため、Notion 初心者の方でも簡単に操作することが可能です。
並べ替え設定を使う方法
もう1つの方法は、 並べ替え設定を使う ことです。リストビューの右上にある「⋯」をクリックし、「並べ替え」を選択します。
ここで、日付や名前、カスタムプロパティなど、好みの基準で並べ替えることができます。例えば、締め切りが近いタスクを上に表示したい場合は、「日付」プロパティで昇順に並べ替えます。
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プロパティの表示順を変更する方法
リストビューの使い勝手をさらに向上させるには、 プロパティの表示順を調整する ことが重要です。プロパティの順序を変更するには、以下の手順で操作します。
STEP. 1 リストビューの右上にある「⋯」をクリック
STEP. 2 「プロパティ」を選択
STEP. 3 プロパティの左側にある「⋮⋮」アイコンをドラッグ＆ドロップして順序を変更します。
例えば、タスク管理のリストで「締切日」を最優先に表示したい場合、「締切日」プロパティを一番上にドラッグします。また、 不要なプロパティを非表示 にすることも可能です。
プロパティ名の右側にあるトグルスイッチをオフにするだけです。
まとめ
リストビューを使用することで Notion のデータを最もシンプルに表示することが可能です。テーブルビューなどと比べてスッキリとした見た目にすることができるので、初学者の方にもオススメの機能です。議事録やWebクリップ、メモに適しているのでぜひ皆さんもリストビューをマスターしてみてください。
Notion 公式アンバサダー / 株式会社 TEMP 代表
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