【2024年最新版】Notionアカウントの新規作成・ログイン方法

公開日 2024-01-18 最終更新日 2024-11-17

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Notion は複数のアカウントやワークスペースを作成することが可能です。この記事では、Notion で複数のアカウントやワークスペースを作る方法、運用する際の注意点について解説していきます。

この記事でわかること

Notion でアカウントやワークスペースを作成する方法
複数のアカウントやワークスペースを切り替える方法
アカウントとワークスペース、それぞれの削除方法と注意点

💡

動画でも解説しています

そもそも Notion とは

Notion（ノーション）は「ドキュメント管理」「タスク・プロジェクト管理」「Notion AI によるコンテンツ生成」など、さまざまな用途で使用できるクラウド型の Web サービスです。 2013年にリリースされて以来、ユーザー数は右肩上がりに推移し、2021年には日本語化にも対応しています。

Google トレンドで見た話題性の推移（青字：Notion / 赤字：Evernote）

Notion 公式アンバサダー / 株式会社 TEMP 代表

Tsuburaya

Notion は、2021年頃までは一部のスタートアップ企業や IT 企業でのみ使われているという状況でしたが、現在ではトヨタやベネッセなどの日本を代表する大企業でも取り入れられるようになりました。

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Notion アカウント新規作成3つの方法

Notion アカウントはブラウザ版・アプリ版どちらでも作成することができます。

アカウントの作成は下記3つの方法があります。

メールアドレス
Google アカウント
Apple アカウント

それぞれの方法でのアカウント作成手順を具体的に解説していきます。

方法1. メールアドレスでログイン

STEP 1. Notion の公式ウェブサイト にアクセスし、上部にある「ログイン」ボタンをクリック

STEP 2. メールアドレスを入力

メールアドレス入力欄にご自身のメールアドレスをと入力し「メールアドレスでログインする」ボタンをクリックしてください。

STEP 3. メールでの認証

メールアドレスに送信された確認メールを開き、メール内のマジックリンクをクリックしてください。

メール内に記載されているサインアップコードをログインページに入力する方法でも認証が可能です。

これで、メールアドレスによるアカウント作成・ログインが完了です。

方法2. Google アカウントでログイン

STEP 1. Notion の公式ウェブサイト にアクセスし、ホームページ上部にある「ログイン」ボタンをクリック

STEP 2. 「Google アカウントでログインする」ボタンをクリック

STEP 3. ログインする Google アカウントを選択

複数アカウントをお持ちの方は、Notion アカウントで使用したい Google アカウントを選択してください。

これで Google によるアカウント作成・ログインは完了です。

方法3. Apple アカウントでログイン

STEP 1. Notion の公式ウェブサイト にアクセスし、ログインボタンをクリック

STEP 2. 「Apple アカウントでログインする」ボタンをクリック

STEP 3. Apple アカウントのメールアドレスまたは電話番号を入力

STEP 4. Apple アカウントのパスワードを入力

STEP 5. 2ファクタ認証

Apple アカウントの2ファクタ認証に設定した連絡先に、確認コードが送付されます。メッセージを確認し、コードを入力しましょう。

STEP 6. 「信頼する」をクリックします。

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今後もこのブラウザで Notion を利用するとき、二段階認証をするかという確認です。自分専用PCではない場合など、セキュリティ上懸念があるときは「信頼しない」を選びましょう。

STEP 7.「続ける」をクリック

これで Apple アカウントでのアカウント作成が完了です。

Notion アカウントとワークスペースの関係

Notion では、1つのアカウントに対して複数のワークスペースを作成したり、他のユーザーが作成したワークスペースに参加できます。

この章では、ワークスペースの新規作成、ワークスペースの切り替え、ワークスペースからの退出について説明します。

ワークスペースの新規作成方法

STEP 1. Notion の左上にあるワークスペース切り替えメニューを開く

STEP 2. メールアドレスの右の「•••」ボタンから、「ワークスペースへの参加・新規作成」をクリック

STEP 3. 用途を選択し、「続ける」ボタンをクリック

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はじめに選択した用途に合わせて、Notion おすすめのテンプレートがセットされたワークスペースが作成されます。料金等が変わることはないのでご安心ください。

他のワークスペースへの参加方法

Notion では、1つのアカウントで複数のワークスペースに参加が可能です。

他のワークスペースのオーナーやメンバーから、参加したいワークスペースの招待リンクをもらいましょう。届いたメール内の「招待を承諾」ボタンをクリックすると、ワークスペースに参加できます。

ワークスペースを切り替える方法

STEP 1. Notion の左上にあるワークスペース切り替えメニューを開く

STEP 2. ワークスペースを選択

ドロップダウンメニューから切り替え先のワークスペースを選択します。これでワークスペースの切り替えが完了です。

ワークスペースから退出するには

ワークスペースから退出することも可能です。

STEP 1. 左側のサイドバーにある設定をクリック

STEP 2. ワークスペースメニューの設定メニューをクリック

STEP 3. 「ワークスペースから退出」をクリック

下にスクロールし「注意！」セクション内のボタンをクリックしてください。

STEP 4. ポップアップの「退出」をクリック

🌧️

ワークスペースから一度退出すると、そのワークスペースのすべてのコンテンツにアクセスができなくなります。退出したワークスペースに再び参加したい場合は、ワークスペースの管理者に依頼してみてください。

Notion を複数のアカウントで利用する方法

Notion では複数のアカウントを持つことができるため、仕事とプライベートはアカウントを分けて Notion の利用が可能です。この章では、複数のアカウントを作成して使いわけたい場合の利用方法について説明します。

複数のアカウント追加方法

現在登録しているメールアドレスと異なるメールアドレスでアカウントを作成することで、Notion を複数のアカウントで使用することができます。アカウントは先ほど解説した3つの方法のいずれかで作成をしてください。

複数のアカウントを切り替える方法

STEP 1. Notion の左上にあるワークスペース切り替えメニューを開く

STEP 2. ワークスペースを選択

ドロップダウンメニューから切り替えたいアカウントのワークスペースを選択してください。

Notion ワークスペースを削除する方法と注意点

この章では、一つのワークスペースに統合したい場合など、ワークスペースを削除する方法について解説します。

Notion ワークスペースを削除するときの注意点

Notion のワークスペースは簡単な手順で削除できます。一方で、一度削除してしまうと削除の取り消しやワークスペースの復元ができないため、注意が必要です。

Notion ワークスペースの削除手順

STEP 1. 左側のサイドバーにある設定をクリック

STEP 2. ワークスペースメニューの設定メニューをクリック

STEP 3. 「ワークスペース全体を削除する」をクリック

下にスクロールし、「注意！」セクション内のボタンをクリックしてください。

STEP 4. 「ワークスペースを完全に削除する」をクリック

ポップアップが出てくるので、ワークスペース名を入力してボタンをクリックしてください。

Notion アカウントを削除する方法と注意点

この章では、Notion アカウントを削除する方法と、その際に注意すべき点について解説します。

Notion アカウントを削除するときの注意点

そのアカウントで使用しているすべてのワークスペースおよびコンテンツにアクセスすることができなくなります。重要なデータはバックアップを取りましょう。
チームで Notion を利用していてコラボレーション機能を使用している場合、コラボレーション機能にも影響が出る場合があります。
Notion を他のサービスと統合している場合、アカウントを削除によって連携が中断されたり、統合しているサービスでデータが失われる可能性があります。事前に統合を解除し、予期せぬデータ紛失を避けましょう。
契約中の Notion サブスクリプションは Notion アカウントの削除ではキャンセルされません。アカウントを削除する前に Notion サブスクリプションのキャンセルをしましょう。

Notion アカウントの削除手順

STEP 1. 左側のサイドバーにある設定をクリック

STEP 2. マイアカウントをクリックし、「自分のアカウントを削除する」をクリック

STEP 3. ポップアップが出てくるので、アカウントのメールアドレスを入力し「アカウントを完全に削除する」をクリック

Notion アカウント作成に関するよくある質問

Q. パスワードを忘れたらどうしたらいいですか？

パスワードを忘れた場合、Notion のログイン画面で「パスワードを忘れた場合」リンクをクリックしてください。メールアドレスを入力し「リセット用リンクを送信する」をクリックすることで、パスワードのリセット手順が記載されたメールが送信されます。メール内のリンクから Notion ワークスペースの設定に遷移するので、新しいパスワードを設定することができます。