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【無料テンプレ配布】Notionでの日報 ・タスク管理・メンバーDBの運用紹介
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みなさんこんにちは、Notion アンバサダーの円谷です。
本日の note マガジンでは、僕たちの会社で実際に運用している Notion データベースを使った日報について紹介したいと思います。僕たちの会社では、リモートワークの日は、毎日日報を書いて業務内容を報告するというのがルーティンになっています。全メンバーが1つのデータベースにアクセスし、毎日日報が更新されています。
今回の note マガジン用に、僕たちの会社で使っている日報データベースをほぼそのままテンプレート化してきました。今回の記事ではこのテンプレートを使ってどのような運用をしているのかの解説をできればと思っています。（会社の日報だとあまりにお見せできないところが多すぎてモザイクだらけになってしまいそうなので）
記事の最後には、例によって公開してあるテンプレートの URL を準備しておきました。もしよければ複製してお使いください。
テンプレート化して同じフォーマットで日報を書けるようにする
各メンバーは、Notion のページテンプレート機能を使って日報を作成しています。あらかじめ準備しておいたテンプレートを使うことで、フォーマットを統一して日報を書くことができます。
テンプレートから日報を呼び出すと「今日のタスク」と「ひとこと」セクションが生成されます。「今日のタスク」セクションには、タスク DB のリンクドビューが表示されるようになっていて、自分自身が今日やるべきタスクを確認することができるようになっています。
メンバー DB とのリレーションと、チームごとの日報表示用のビューの作り方
僕たちの会社では、所属メンバーの情報を集約した「メンバー DB」を作成しています。
メンバー DB には所属チームをプロパティがあり、各メンバーがどのチームに所属しているのかが分かるようになっています。
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会社での運用では「チームのマスタ DB」があってリレーションさせているのですが、今回作成したテンプレートでは簡略化のためにマルチセレクトプロパティで表現しています。
日報 DB とメンバー DB はリレーションされていて、どのメンバーが書いた日報なのかが分かるようになっています。また、チーム DB からのロールアップで、どのチームに所属しているかが分かるようなプロパティを作成しています。
このロールアップしたチームプロパティがあることで、チームごとの日報を表示できるビューを作成することができるようになります。たとえば、エンジニアチームのメンバーの日報のみ表示したい場合には、フィルター機能で「エンジニア」にチェックを入れるだけです。
コメント機能を使ってコミュニケーションを取る
Notion のコメント機能がかなり便利で、インラインでコメントを付けることができます。日報には先述のとおり、詰まったことや学び等を自由に書いて良いことにしているので、他のメンバーが詰まっているところがあったらコメントで助け舟を出したりすることができます。
テンプレート配布
ということで、今回の Notion マガジンでは、僕たちの会社で運用している日報 DB について解説してみました。日報 DB・メンバー DB・タスク DB をまとめたテンプレートは以下の URL で配布しています。もしよければ複製してお使いください。
https://35d.notion.site/DB-DB-7870bb09a58443beb002931337ff205e
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