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【初心者向け】Notionでテンプレートを複製する方法

自分の好きなスタイル・機能にカスタマイズできるのが特徴の Notion ですが、 知識や経験が少ない 初心者の方が1からページを作るには多くの時間を要します。 しかし、Notion には便利なテンプレートという機能が存在します。テンプレートは、インターネット上に公開されており、自分で使うために複製(ダウンロード)できます。複製により、Notion 構築の作業をスキップし、いきなり自分の好きなスタイルで使い始めることができるのです。

今回の記事では、初心者の方が戸惑いがちな Notion のテンプレートを複製(ダウンロード)する方法について解説したいと思います。この記事を読むことで、

  • 複製(ダウンロード)ってどのようにしたらいいんだろう?
  • どこから複製(ダウンロード)できるんだろう?
  • そもそもテンプレートってどうやって見つけたらいいんだろう?

という疑問を解消していきます。

Notion について基本的な使い方を知りたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

Notion のテンプレートとは?

Notion公式サイトより「プロジェクト&タスクテンプレート」

Notion のテンプレートとは、Notion 上で公開されている複製して使えるページのことです。タスク管理や日記などのテンプレートを、複製することですぐに自分の手元に持ってくることが可能です。自分自身でページを構築せずとも、すぐに便利な機能を使い始められます。

コピーしたテンプレートをたたき台として、もっと自分が使いやすい状態にカスタマイズすることもできます。何もない状態から Notion を作り上げるよりも高い生産性でページが作り出せます。

また、すでに Notion をつかい込んでいるユーザーにとっても、他の人が作成したテンプレートは、デザインや機能など学べることが多いのです。

積極的にテンプレートをシェアしながら、交流を深めていけるのも Notion の魅力のひとつです。

2種類の Notion テンプレート

Notion のテンプレートには「公式テンプレート」と「有志の方が作成したテンプレート」の2種類が存在します。Notionテンプレートの探し 方 は2つ。「Notion 公式サイト」と「ネット上の検索」です。Notion テンプレートは公式のものを含め、多くのものがネット上に展開されています。日記やタスク管理、家計簿など、自分が必要としているもの、取り組みやすいものから試してみるとよいでしょう。

1.Notion公式テンプレート

Notion公式ページには、現在5,000を超えるテンプレートが用意されています。※2023年8月23日現在

仕事、学校、パーソナルなどカテゴリーごとにさまざまなテンプレートがあるので、自分の欲しいものを見つけやすいでしょう。何から探していいかわからない、自分で見つけるのが難しい方は、「編集チームが厳選」したおすすめのテンプレートもあるので、こちらから活用してみるのもおすすめです。

編集チームが厳選したおすすめテンプレート|編集長のチャベスさんのテンプレートも掲載されています

新規でページを作成したときにも「テンプレート」が出てきます。こちらを活用してみてもいいかもしれません。

新規ページ作成時の画面

2.Notionユーザーが提供するテンプレート|ネット検索

Google Chrome などで「Notion テンプレート」と検索してみてください。タスク管理や読書メモなど、欲しいテンプレートが決まっているときは「Notion テンプレート タスク管理」などと検索すると、必要なテンプレートをより早く見つけられるでしょう。

「Notion テンプレート タスク管理」の検索結果
💡

当ブログでも、無料でテンプレートを配布しています。タスク管理やライフログ、習慣化や勉強用などさまざまなテンプレートをお試しいただけます。ぜひご覧ください。

Notion テンプレートの複製(ダウンロード)方法

お気に入りのテンプレートが見つかったら、それを自分の Notion に複製してみましょう。Notion テンプレートを複製(ダウンロード)する方法は、次の2種類です。

  • Notion 公式テンプレートサイトを利用する方法
  • Notion ユーザーが公開しているテンプレートを複製する方法

それぞれに手順を説明します。

Notion 公式テンプレートを利用する方法

① Notion 公式サイトのテンプレートギャラリーにジャンプ

Notion 公式サイト「テンプレートギャラリー」

② 使ってみたいテンプレートを選択

使ってみたいテンプレートを選択

③ 右上の「このテンプレートを使ってみる」をクリック

右上の「このテンプレートを使ってみる」をクリック

これで複製完了です。

Notion ユーザーが提供するテンプレートを利用する方法

次は、Notionユーザーが提供するテンプレートの複製方法です。

当ブログで配布しているテンプレートを例に複製(ダウンロード)してみましょう。

① 複製(ダウンロード)したいテンプレートを選択

テンプレートのリンク

② 右上の「複製」をクリック

右上の「複製」をクリック

③ 複製(ダウンロード)完了

自分のページに複製(ダウンロード)したテンプレートを確認できます。

サイドバーに複製したテンプレートが確認できる

このようにテンプレートの複製(ダウンロード)は、驚くほど簡単にできます。公式テンプレートも、Notion ユーザーが公開しているテンプレートも複製(ダウンロード)したら、自分で使いやすいようにカスタマイズが可能です。

Notion テンプレートを使う3つのメリット

ここまで、Notionテンプレートの複製(ダウンロード)の説明をしてきました。思った以上に簡単に複製(ダウンロード)できることがわかったのではないでしょうか。

改めてテンプレートを使うメリットを3つご紹介します。

  • Notion 初心者でもすぐに使える
  • Notion の新たな活用方法・使い方がわかる
  • Notion を自分でカスタマイズするときのデザインの参考になる

Notion 初心者にとっては、「使いたい」と思っても、最初のハードルがとても高く感じるもの。その点、テンプレートを活用すれば、思い立った時からすぐに使い始められます。

ありがたいことに、ネット上には多くのテンプレートが公開されています。自分が使いたい内容に近いテンプレートを複製(ダウンロード)して、早速始めてみましょう。

テンプレートは、今後も増え続けるので、ぜひ定期的にチェックしてみてください。

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初心者の方に向けた【初心者向け】Notion の基本的な使い方を徹底解説(2022年版)動画もありますので、基本的な使い方を知りたい方はこちらの動画も参考にしてみてください。18:39 頃から、テンプレートの複製方法も説明しています。

【初心者向け】Notion の基本的な使い方を徹底解説(2022年版)