Notionでのマニュアル作成ガイド：初心者向け手順と活用ポイント
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Notion とは？
Notion は、メモ、データベース、タスク管理などを1つのツールで統合できるオールインワンワークスペースソフトウェアです。個人利用からチーム、企業まで幅広く活用できる柔軟性の高いツールとして注目を集めています。
参考： 【2024年最新版】Notionとは？使い方・活用事例を解説
Notionの基本機能と特徴
Notion の最大の特徴は、ブロックを組み合わせてページを作ることができることです。テキスト、画像、表、リスト、タスクなどを自由に組み合わせることができます。
参考： 【2024年版】Notionのブロックとは？使い方や1,000ブロック制限について解説
ページ内にデータベースを埋め込んだり、相互にリンクを設定したりすることで、情報をキレイに整理しやすくなります。
マニュアル作成に Notion を使うメリット
Notion でのマニュアル作成には、
- チームメンバー間でリアルタイムに編集や閲覧ができる
- アクセス権限を細かく設定できる
- 共有が簡単
などたくさんのメリットがあります。また、無料プランでも十分な機能が利用できるため、コストを抑えながら効率的なドキュメント管理が実現できます。
参考： 【2024年版】Notion最新料金プランは？無料・有料版の違いも解説
Notion でマニュアルを作成する手順
Notion でマニュアルを作成する際は、事前に全体の構造を考えることが重要です。ページやデータベースを効果的に活用することで、分かりやすいマニュアルを作成できます。
マニュアル作成の基本ステップ
STEP 1. 新規ページを作成し、マニュアルのタイトルを入力する
マニュアルの目的や対象読者を明確にしながら、分かりやすいタイトルを設定します。全体の方向性を決める最初の重要なステップとなります。
STEP 2. 目次ブロックを追加し、セクションの骨子を作成する。
各セクションの見出しと、そこで説明する内容の概要を事前に決めておくことで、執筆の方向性が明確になります。
STEP 3. 各セクションにテキスト、画像、リストなどのブロックを追加しつつ、文章を書く
文章だけでなく、視覚的な要素を活用することで、より分かりやすく情報を伝えることができます。
STEP 4. 必要に応じてデータベースやリンクを埋め込む
関連する情報へのリンクや、補足情報をデータベースで管理することで、マニュアルの利便性を高めます。
参考： 【2024年最新】Notionのリンクドビューとは？作り方と活用方法を解説
Notion のマニュアルを読みやすくするポイント
マニュアルの目的は、読み手に情報を正確に、そして効率的に伝えることです。Notionの機能を活用して、読みやすいマニュアルを作成する方法をご紹介します。
目次ブロックを利用する
Notion では、見出しを設定することで自動的に目次が生成されます。見出しのレベル（H1、H2、H3）を適切に使用することで、文書の構造が明確になり、読み手が目的の情報にすばやくたどり着けます。
テーブルを活用する
複雑な情報や比較情報を整理する際に、テーブルは非常に有効です。Notionのテーブル機能を使えば、情報を体系的に整理し、読み手が情報を一目で理解できるようになります。テーブルは /table と入力することで作成可能です。
トグルによる情報の整理
トグル機能を使うことで、詳細な情報を必要に応じて表示・非表示できます。長くて複雑な説明や、補足情報、注意点などをトグルで隠すことで、マニュアルの全体的な見通しをすっきりさせることができます。
例えば、「よくある質問」や「詳細な手順」、「注意事項」などをトグルで管理すると、マニュアルがすっきりと読みやすくなります。
Notionでのマニュアル共有と管理方法
Notion でマニュアルを管理する大きなメリットとして、情報共有の容易さが挙げられます。マニュアルを効果的に共有し、適切に管理する方法を説明します。
チームメンバーとの共有手順
マニュアルを共有する際は、ページの共有設定を活用します。メールアドレスや共有リンクを使って、特定のメンバーや組織内で簡単にマニュアルを共有できます。
編集権限の設定方法
Notion では、マニュアルに対して詳細な権限設定が可能です。「閲覧のみ」「コメント可」「編集可」など、メンバーごとに異なる権限を設定できます。これにより、機密情報の保護と、必要な情報への適切なアクセスを両立できます。
バージョン管理と変更履歴の確認
Notion には自動的に変更履歴が保存される機能があります。誰が、いつ、どのような変更を加えたかを簡単に追跡できます。必要に応じて以前のバージョンに戻すことも可能です。
Wiki 機能を使う
Notion の Wiki 機能を使うことでマニュアルの全体管理がしやすくなります。最終更新者や、最終更新日時が管理できるようになります。
また、マニュアルデータベースをページ表示にすることで見やすいレイアウトを組むことも可能です。
マニュアル作成サポート受付中
株式会社 TEMP では Notion を使ったマニュアル作成のご支援を行っています。社内のマニュアルを整理したいという企業担当者さま、下記ページよりお問い合わせください。