【2024年最新】Notionのリンクドビューとは？作り方と活用方法を解説
リンクドビューとは
リンクドビューは、Notion の既存のデータベースを別のページにも表示できる機能です。例えば、プロジェクト管理のデータベースをチームのホームページにも表示したい場合に活用できます。
リンクドビューの機能を使って、たとえばタスク管理ツールのような、シーンによって見たいデータが異なるようなテンプレート・ページを構築していくことが可能になります。
参考： 【2024年版】Notion×GTD究極のタスク管理術【無料テンプレ配布】
オリジナルデータベースとの違い
リンクドビューの最大の特徴は、 元のデータベースと完全に同期している 点です。データの追加や編集をリンクドビュー側で行っても、元のデータベースに反映されます。
また、データベース名の横に表示される 斜め右上の矢印マーク で、リンクドビューであることが一目で分かります。
リンクドビューの作成・編集方法
リンクドビューを作成するには、以下の手順で進めます。
STEP 1. 「/」キーを押して「リンクドビュー」を選択 します。または、「＋」ボタンをクリックしてメニューから選択することもできます。
STEP 2. 元となるデータベースを選択 します。最近使用したデータベースが上部に表示されるので、そこから選択できます。
STEP 3. ビューの種類を選択 します。テーブル、ボード、カレンダーなど、用途に応じて選べます。
プロパティの編集は、右上の「・・・」メニューから行えます。以下の項目を自由にカスタマイズできます：
- 表示するプロパティの選択 （タイトル、日付、担当者など）
- 並び替えの設定 （日付順、名前順など）
- フィルターの設定 （特定の条件に合うデータのみ表示）
例えば、タスク管理のデータベースをホームページに表示する場合、「今日が期限のタスクのみ表示」というフィルターを設定したり、「優先度順に並び替え」を行ったりできます。
リンクドビューの活用シーン
プロジェクト管理での活用
プロジェクト管理において、リンクドビューは 情報の一元管理と共有 に効果的です。例えば、メインのプロジェクトデータベースから、以下のような表示が可能です：
会議ページに緊急度の高いタスクのみを表示
プロジェクトの進捗状況をダッシュボードに表示
個人のタスク管理での活用
個人のタスク管理では、 複数のデータベースに散らばったタスクを1か所に集約 できます。具体的には、
ホームページに自分に割り当てられたタスクを一覧表示
優先度や期限でフィルタリングした表示
参考： 【神アプデ】マイタスク機能で複数 DB のタスクを一元管理する方法
チーム共有での活用
チーム間の情報共有において、リンクドビューは 重要な情報の可視化 に役立ちます。活用例として：
全社共通のアナウンスを各部門のページに表示
部門間で共有すべき規則やガイドラインの同期
これらの活用により、情報の二重管理を避けながら、必要な情報を必要な場所で確認できるようになります。
リンクドビューの注意点
オリジナルとの同期について
リンクドビューは元のデータベースと常に同期していますが、いくつかの注意点があります。 同期されるのはデータの内容のみ で、ビューの設定（表示形式やフィルター）は個別に設定する必要があります。
アクセス権限の設定
アクセス権限は元のデータベースの設定に依存します。 リンクドビューを共有する場合は、必ず元のデータベースへのアクセス権限も確認 してください。例えば、リンクドビューを共有しても、元のデータベースへのアクセス権がないユーザーは閲覧できません。
元のデータベースが削除された場合
元のデータベースが削除された場合、すべてのリンクドビューが使用できなくなります。
元のデータベースを誤って削除しないよう注意しましょう。 リンクドビューのデータベース名の横にある矢印マークで、それがリンクドビューであることを常に確認するようにしましょう。