【2024年最新】Notionのリンクドビューとは？作り方と活用方法を解説

リンクドビューは、Notion の既存のデータベースを別のページにも表示できる機能です。例えば、プロジェクト管理のデータベースをチームのホームページにも表示したい場合に活用できます。

リンクドビューの機能を使って、たとえばタスク管理ツールのような、シーンによって見たいデータが異なるようなテンプレート・ページを構築していくことが可能になります。

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リンクドビューの最大の特徴は、元のデータベースと完全に同期している点です。データの追加や編集をリンクドビュー側で行っても、元のデータベースに反映されます。

また、データベース名の横に表示される斜め右上の矢印マークで、リンクドビューであることが一目で分かります。

リンクドビューを作成するには、以下の手順で進めます。

STEP 1. 「/」キーを押して「リンクドビュー」を選択します。または、「＋」ボタンをクリックしてメニューから選択することもできます。

STEP 2. 元となるデータベースを選択します。最近使用したデータベースが上部に表示されるので、そこから選択できます。

STEP 3. ビューの種類を選択します。テーブル、ボード、カレンダーなど、用途に応じて選べます。

プロパティの編集は、右上の「・・・」メニューから行えます。以下の項目を自由にカスタマイズできます：

• 表示するプロパティの選択（タイトル、日付、担当者など）
• 並び替えの設定（日付順、名前順など）
• フィルターの設定（特定の条件に合うデータのみ表示）
  例えば、タスク管理のデータベースをホームページに表示する場合、「今日が期限のタスクのみ表示」というフィルターを設定したり、「優先度順に並び替え」を行ったりできます。

プロジェクト管理において、リンクドビューは情報の一元管理と共有に効果的です。例えば、メインのプロジェクトデータベースから、以下のような表示が可能です：

会議ページに緊急度の高いタスクのみを表示

プロジェクトの進捗状況をダッシュボードに表示

個人のタスク管理では、複数のデータベースに散らばったタスクを1か所に集約できます。具体的には、

ホームページに自分に割り当てられたタスクを一覧表示

優先度や期限でフィルタリングした表示

参考：【神アプデ】マイタスク機能で複数 DB のタスクを一元管理する方法↗︎

チーム間の情報共有において、リンクドビューは重要な情報の可視化に役立ちます。活用例として：

全社共通のアナウンスを各部門のページに表示

部門間で共有すべき規則やガイドラインの同期

これらの活用により、情報の二重管理を避けながら、必要な情報を必要な場所で確認できるようになります。

リンクドビューは元のデータベースと常に同期していますが、いくつかの注意点があります。同期されるのはデータの内容のみで、ビューの設定（表示形式やフィルター）は個別に設定する必要があります。

アクセス権限は元のデータベースの設定に依存します。リンクドビューを共有する場合は、必ず元のデータベースへのアクセス権限も確認してください。例えば、リンクドビューを共有しても、元のデータベースへのアクセス権がないユーザーは閲覧できません。

元のデータベースが削除された場合、すべてのリンクドビューが使用できなくなります。

**元のデータベースを誤って削除しないよう注意しましょう。**リンクドビューのデータベース名の横にある矢印マークで、それがリンクドビューであることを常に確認するようにしましょう。