2024年新機能 Notionフォームの使い方解説x

2024年10月、Notion にフォーム機能が追加されました。従来は Notion と連携されたフォームを作るには、Google フォームや、 Tally などの外部ツールを組み合わせて使う方法 が一般的でしたが、今回のフォーム機能のリリースによって、外部サービスを組み合わせる必要がなくなりました。

本記事ではフォーム機能の作り方と活用シーンを解説していきます。

解説動画

Notion フォームの作り方

Notion でのフォームの作り方には、新たにフォームを作る方法と、既存のデータベースにフォームを追加する方法があります。それぞれ解説していきます。

新たにフォームを作る方法

STEP. 1 スラッシュコマンドから /form と入力

STEP. 2 表示されるメニューからフォームを選択

新しいフォームが作成されると、フォームとセットで回答用のビューとデータベースが作成されます。デフォルトのフォーム用データベースには、質問、回答者、提出日時のプロパティが追加されます。

参考： いつもの作業環境ですぐに使えるフォーム | Notion

既存のデータベースにフォームを追加する方法

すでにデータベースが存在する場合には、そのデータベースと連携したフォームを追加することも可能です。

STEP. 1 既存のデータベースの + アイコンをクリック

STEP. 2 「フォーム」を選択

表示されたメニューから「フォーム」を選択します

STEP. 3 フォーム作成

既存のプロパティからフォームの項目を作るか尋ねられます。「質問を作成」を選択することで、データベースのプロパティ情報を自動で読み取り、フォームの設問がデフォルトで追加されます。

フォームをカスタマイズする方法

データベースに対し「編集権限」以上の権限を持っているユーザーであればフォームをカスタマイズすることが可能です。

フォームに質問を追加

フォーム下部の + アイコン、もしくはメニュー内の +新しい質問 から新しい質問を追加することができます。

新しい質問項目を追加すると、連携しているデータベース内にも新しいプロパティが追加されます。

基本的には質問項目名とプロパティ名は自動で同期されますが、同期を解除したい場合には、プロパティ名と同期のトグルをオフにしてください。

質問のカスタマイズ

質問内のメニューアイコンをクリックして、「必須」「説明」などの項目を編集することができます。

テキストプロパティの場合には、「長文の回答」に変更できます。

他にも、プロパティの種類に応じてさまざまな質問タイプを選択することが可能です。

質問の順番を変更する

フォーム内の質問にカーソルを合わせ、ドラッグ&ドロップをすることで質問の順番を変更することが可能です。

フォームを一般公開する方法

フォームの共有ボタンをクリックし、フォームの公開 / 停止を制御することができます。フォームの公開設定は以下の3種類から選択することができます。

• リンクを知っている{ワークスペース}の全員
• リンクを知っているWeb上のすべての人
• アクセス不可

  

また、作成したフォームは 公開された Notion ページ に埋め込むことも可能です。Notion で LP（ランディングページ）を作成し、そのまま問い合わせに繋げることも可能です。

メールや Slack で通知する方法

オートメーション機能 と組み合わせることで、新しい回答があった場合にメールや Slack に通知を飛ばすことが可能です。メールは、回答者と管理者それぞれに別の送信することもできます。設定方法を解説します。

STEP. 1 オートメーション⚡️アイコンをクリック

STEP. 2 新規トリガーから「ページの追加」を選択

STEP. 3 アクションから「メールを送信」もしくは「Slack 通知を送信」を選択

メールは本文もカスタマイズすることが可能ですが、Slack 通知はメッセージの内容の編集は未対応です（2024年10月現在）

参考： フォーム Notion（ノーション）ヘルプセンター | Notion

参考： 【Notion】ウェブクリッパーではじめる！挫折しないNotionの使い方 | 50歳からでもよくわかるガジェットの話

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