NotionにPDF/Wordをインポートする方法【埋め込みとの違いも解説】

2024年4月のアップデートでPDFのインポート機能が追加されました。この機能の登場により、Notionはアップロード・埋め込み・インポートの3種類でPDFを読み込むことができるようになりました。本記事ではそれぞれの使い方とメリット、デメリットについて解説します。

ドラッグ&ドロップでNotion上にPDFファイルをアップロードすることが可能です。この方法でアップロードされたPDFファイルはNotion上で閲覧することはできず、一度ダウンロードする必要があります。

PDFファイルの容量は、フリープランだと 5MBまで、プラスプラン以上だと 5GBまでという制限があります。

また、データベースの「ファイル&メディア」プロパティでもPDFファイルをアップロードすることが可能です。こちらも同様に、PDFファイルの内容を閲覧したい場合には、一度ダウンロードする必要があります。

円谷

個人的にこの方法でのPDFアップロードは推奨していません。この方法でのアップロードは単なるファイル置き場としてNotionを使うことになり、Notionの良さを最大限引き出せていないこととなります。

次に紹介するのがPDFの埋め込み機能です。この方法を使うことでNotion上で、PDF閲覧することが可能です。PDFを埋め込むには、スラッシュコマンドからPDFを選択し、埋め込みたいPDFファイルを選択します。

埋め込まれたPDFはNotion上での閲覧が可能です。Notion上での縦横サイズの変更や、ダウンロードも可能です。

円谷

この方法でのPDFアップロード（埋め込み）を自分は一番よく使っています。現時点では最も汎用性の高い方法かなと思っています。

Notionにはデータインポート機能があり、AsanaやCSV、HTMLファイルなどからNotionのページに変換することが可能です。2024年4月、このデータインポート機能に、PDFインポートが追加されました。この機能は2024年8月時点ではベータ版の扱いとなっています。

スラッシュコマンドからPDFインポートを選択、もしくは設定画面内の「インポート」からPDFファイルのインポートが可能です。575kBのデータで、10秒程度でインポートが完了しました。

インポート前のデータ（PDF）

インポート後のデータ（Notion）

PDF内のテキストや画像がNotionのテキストブロック、画像ブロックに変換されて取り込まれたのが分かるかと思います。

現状ベータ版ということもあり（再現条件は不明ですが）ファイルのインポートに失敗することもあります。この記事の前半で紹介した総務省のPDFファイルはインポートに失敗しました。1.6MBのファイルだったので、おそらく重いと失敗するのかなと推察しております。

Evernoteでは埋め込んだPDF内の文字情報もOCR機能で検索ヒットしたのですが、Notionでは埋め込んだPDFの文字情報は検索対象ではありません。PDFをインポートすることで、PDF内の文字情報がNotionのテキストブロックとして読み込まれるため、Notionの検索にヒットするようになります。

また、インポートすることでNotionが文字情報としてPDFを読み込んでくれるため、Notion AIの学習データとして利用することができます。例えば、教材・テキストなどを読み込ませて、Notion AIにサマリを作ってもらったり、問題を作ってもらったり、質問に答えてもらうなどの応用例にも期待できます。

【Notion AIアプデ】Q&AでGPT-4レベルの回答やSlack連携が可能に

2024年4月のアップデートでGoogle Docsのインポートにも対応しました。PDFだけではなく、WordやGoogle Docsからのインポートも可能になっています。操作方法はPDFと同様、設定画面内のインポートからデータの読み込みが可能です。

円谷

インポートするデータが2列組みのレイアウトの場合、Notionにはテーブルブロックで2列表示されるようになっています。

インポート前のデータ（Google Docsの履歴書サンプル）

インポート後のデータ（Notion）

Wordファイルも同様の操作でインポートが可能です。

円谷

体感、PDFインポートよりもWord / Google Docsインポートの方が圧倒的に安定しています。