NotionをPDFでエクスポートして印刷・保存する方法

公開日 2024-01-06 最終更新日 2024-08-17

ume

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この記事では、 Notion のページを PDF でエクスポートする方法について解説します。また、PDF 化したときにレイアウトが崩れた場合の対応策も紹介します。

この記事でわかること

Notion を PDF エクスポートする方法
レイアウトが崩れる場合の対処方法

Notion のページを PDF でエクスポートする方法

Notion のページを PDF でエクスポートするには以下3つの方法があります。

Notion の標準機能で PDF 化する
ブラウザの印刷機能で PDF 化する
ブラウザの拡張機能を活用して PDF 化する

それぞれの方法について、メリット・デメリットを踏まえ、解説していきます。

Notion のエクスポート機能で PDF 化

Notion のページを PDF でエクスポートする1つ目の方法です。Notion には標準機能として PDF エクスポート機能が実装されており、ブラウザ版・アプリ版、どちらでもこの機能を使用することが可能です。

具体的な方法と注意点を解説していきます。

Notion ページをエクスポートする方法

Notion のページを標準機能を使用してエクスポートする方法を説明します。具体的な手順としては以下の4ステップです。

STEP 1. 「･･･」メニューから「エクスポート」を選択
STEP 2. エクスポート形式で「PDF」を選択
STEP 3. エクスポートしたいコンテンツを指定
STEP 4. エクスポートをする

STEP 1. 「･･･」メニューから「エクスポート」を選択

Notion のページの右上にある「･･･」アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「エクスポート」を選択します。

STEP 2. エクスポート形式で「PDF」を選択

エクスポート形式をたずねるウィンドウが画面の中央に表示されます。ドロップダウンメニューから「PDF」を選択します。

PDF 以外にも HTML 形式やマークダウンと CSV 形式を選択することができる

STEP 3. エクスポートしたいコンテンツを指定

「対象コンテンツ」のドロップダウンで、すべてのコンテンツをエクスポートするか、ファイルや画像を除外するかを指定します。

💡

対象コンテンツについて
「ファイルや画像以外」を選択すると、Notion にアップロードしたファイルや画像データを除いた状態のページがエクスポートされます。

STEP 4. エクスポートをする

「ページサイズ」「スケール率」を設定し「エクスポート」をクリックします。

サブページを含むオプションについて

「サブページを含める」をオンにしてエクスポートした場合、現在のページに含まれるすべてのサブページを個別の PDF ファイルとしてエクスポートすることが可能です。このとき、複数の PDF と画像などのファイルを含む ZIP ファイル形式でダウンロードされます。

なお、「サブページを含める」機能を利用できるのはビジネスプラン以上を利用している場合のみです。

エクスポートする際の注意点

データベースを含んでいる場合や2列以上の横並びとした場合、エクスポートした PDF のレイアウトが崩れやすくなります。また、動画などの埋め込みコンテンツは表示されないことにも注意が必要です。

きれいにエクスポートができない場合は、以下で紹介する方法を試してみてください。

🌧️

レイアウトが崩れた例

ブラウザの印刷機能で PDF 化する方法

Notion のページを PDF でエクスポートする2つ目の方法です。ブラウザの印刷機能を使用すると、標準機能よりもレイアウトをきれいに印刷できる場合があります。今回は Google Chrome を例に解説します。

Google Chrome の印刷機能でエクスポート

Notion のページを Google Chrome の印刷機能でエクスポートする方法を説明します。具体的な手順としては以下のステップです。

STEP 1. 「･･･」メニューから「印刷」を選択
STEP 2. PDF 形式で保存する

STEP 1. 「･･･」メニューから「印刷」を選択

ブラウザメニューから印刷ボタンをクリックします。

STEP 2. PDF 形式で保存する

送信先「PDF に保存」を選択し、「保存」をクリックすると、PDF 形式でローカルディスクにダウンロードすることができます。

ブラウザの印刷機能を使用した場合も、Notion の標準機能を使用してエクスポートする時と同様、レイアウトが崩れることがあります。きれいにエクスポートができない場合は、以下で紹介する方法を試してみてください。

Chrome 拡張機能を活用して PDF 化する方法

Notion のエクスポート機能やブラウザの印刷機能によるエクスポートでレイアウトが崩れてしまった場合でも、ブラウザの拡張機能を使用することできれいに PDF エクスポートできることがあります。

ここでは、Notion のページを PDF エクスポートすることができる 2つの拡張機能を紹介します。

Notion to PDF

1つ目に「 Notion to PDF 」を紹介します。この拡張機能は Notion ページ内からワンステップでローカルに PDF エクスポートを行うことができます。

Notion to PDF をブラウザにインストールすると、Notion ページの右上に「Notion to PDF」というボタンが表示されます。このボタンをクリックすることで、ローカルディスクに PDF 形式のデータがダウンロードされます。

先ほどレイアウトが崩れていたページも、Notion to PDF を使うことでレイアウト崩れが起きることなく PDF 書き出しができました。

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拡張機能のアイコンから、Notion 内に表示されるボタンのサイズやエクスポートの際のページ設定を行うことができます。

GoFullPage

2つ目に「 GoFullPage 」を紹介します。この拡張機能もワンクリックでエクスポートを行うことが可能です。

STEP 1. ブラウザの拡張機能アイコンをクリック

ブラウザのメニューバーから、GoFullPage の拡張機能アイコンをクリックします。

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GoFullPage は拡張機能アイコンから撮影を行うため、ブラウザ→拡張機能で GoFullPageをピン留めしておくと便利です。

STEP 2. 右上の PDF ダウンロードアイコンをクリック

キャプチャが撮影され新規タブとしてダウンロードページが開くので、右上の PDF ダウンロードアイコンをクリックします。

GoFullPage でダウンロードした PDF も、レイアウトが崩れることなく書き出しができました。

💡

GoFullPageではスクリーンショットを撮影後、右上の歯車アイコンからダウンロードの際のページ設定を行うことができます。

このように拡張機能は、Notion の標準機能やブラウザの印刷機能では崩れてしまうレイアウトもきれいに PDF 化できるというメリットがあります。

一方で、横スクロールしないと全体が表示されないような横長のデータベースに関しては、PDF 書き出しをした際に見切れてしまう点に注意が必要です。見えている範囲についてレイアウトを崩さずに PDF 化することが可能です。そのため、データベース全体をエクスポートしたい場合はブラウザのズーム機能等を利用し、縮小してから書き出しすることをおすすめします。