NotionをPDFでエクスポートして印刷・保存する方法

この記事では、 NotionのページをPDFでエクスポートする方法について解説します。また、PDF化したときにレイアウトが崩れた場合の対応策も紹介します。

目次

• NotionのページをPDFでエクスポートする方法
• Notionのエクスポート機能でPDF化
• Notionページをエクスポートする方法
• サブページを含むオプションについて
• エクスポートする際の注意点
• ブラウザの印刷機能でPDF化する方法
• Google Chromeの印刷機能でエクスポート
• Chrome拡張機能を活用してPDF化する方法
• Notion to PDF
• GoFullPage
• NotionのPDF化に関してよくある質問
• エクセル形式でエクスポートできますか？
• エクスポートができない場合はどうしたらいいですか？
• 「•••」メニューにエクスポートのオプションが表示されません。
• エクスポート後、すぐにダウンロードされないのはなぜですか？
• まとめ

NotionのページをPDFでエクスポートする方法

NotionのページをPDFでエクスポートするには以下3つの方法があります。

• Notionの標準機能でPDF化する
• ブラウザの印刷機能でPDF化する
• ブラウザの拡張機能を活用してPDF化する

それぞれの方法について、メリット・デメリットを踏まえ、解説していきます。

Notionのエクスポート機能でPDF化

NotionのページをPDFでエクスポートする1つ目の方法です。Notionには標準機能としてPDFエクスポート機能が実装されており、ブラウザ版・アプリ版、どちらでもこの機能を使用することが可能です。

具体的な方法と注意点を解説していきます。

Notionページをエクスポートする方法

Notionのページを標準機能を使用してエクスポートする方法を説明します。具体的な手順としては以下の4ステップです。

STEP 1. 「･･･」メニューから「エクスポート」を選択
STEP 2. エクスポート形式で「PDF」を選択
STEP 3. エクスポートしたいコンテンツを指定
STEP 4. エクスポートをする

STEP 1. 「･･･」メニューから「エクスポート」を選択

Notionのページの右上にある「･･･」アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「エクスポート」を選択します。

STEP 2. エクスポート形式で「PDF」を選択

エクスポート形式をたずねるウィンドウが画面の中央に表示されます。ドロップダウンメニューから「PDF」を選択します。

STEP 3. エクスポートしたいコンテンツを指定

「対象コンテンツ」のドロップダウンで、すべてのコンテンツをエクスポートするか、ファイルや画像を除外するかを指定します。

STEP 4. エクスポートをする

「ページサイズ」「スケール率」を設定し「エクスポート」をクリックします。

サブページを含むオプションについて

「サブページを含める」をオンにしてエクスポートした場合、現在のページに含まれるすべてのサブページを個別のPDFファイルとしてエクスポートすることが可能です。このとき、複数のPDFと画像などのファイルを含むZIPファイル形式でダウンロードされます。

なお、「サブページを含める」機能を利用できるのはビジネスプラン以上を利用している場合のみです。

エクスポートする際の注意点

データベースを含んでいる場合や2列以上の横並びとした場合、エクスポートしたPDFのレイアウトが崩れやすくなります。また、動画などの埋め込みコンテンツは表示されないことにも注意が必要です。

きれいにエクスポートができない場合は、以下で紹介する方法を試してみてください。

ブラウザの印刷機能でPDF化する方法

NotionのページをPDFでエクスポートする2つ目の方法です。ブラウザの印刷機能を使用すると、標準機能よりもレイアウトをきれいに印刷できる場合があります。今回はGoogle Chromeを例に解説します。

Google Chromeの印刷機能でエクスポート

NotionのページをGoogle Chromeの印刷機能でエクスポートする方法を説明します。具体的な手順としては以下のステップです。

STEP 1. 「･･･」メニューから「印刷」を選択
STEP 2. PDF形式で保存する

STEP 1. 「･･･」メニューから「印刷」を選択

ブラウザメニューから印刷ボタンをクリックします。

STEP 2. PDF形式で保存する

送信先「PDFに保存」を選択し、「保存」をクリックすると、PDF形式でローカルディスクにダウンロードすることができます。

ブラウザの印刷機能を使用した場合も、Notionの標準機能を使用してエクスポートする時と同様、レイアウトが崩れることがあります。きれいにエクスポートができない場合は、以下で紹介する方法を試してみてください。

Chrome拡張機能を活用してPDF化する方法

Notionのエクスポート機能やブラウザの印刷機能によるエクスポートでレイアウトが崩れてしまった場合でも、ブラウザの拡張機能を使用することできれいにPDFエクスポートできることがあります。

ここでは、NotionのページをPDFエクスポートすることができる 2つの拡張機能を紹介します。

Notion to PDF

1つ目に「Notion to PDF」を紹介します。この拡張機能はNotionページ内からワンステップでローカルにPDFエクスポートを行うことができます。

Notion to PDFをブラウザにインストールすると、Notionページの右上に「Notion to PDF」というボタンが表示されます。このボタンをクリックすることで、ローカルディスクにPDF形式のデータがダウンロードされます。

先ほどレイアウトが崩れていたページも、Notion to PDFを使うことでレイアウト崩れが起きることなくPDF書き出しができました。

GoFullPage

2つ目に「GoFullPage」を紹介します。この拡張機能もワンクリックでエクスポートを行うことが可能です。

STEP 1. ブラウザの拡張機能アイコンをクリック

ブラウザのメニューバーから、GoFullPageの拡張機能アイコンをクリックします。

STEP 2. 右上のPDFダウンロードアイコンをクリック

キャプチャが撮影され新規タブとしてダウンロードページが開くので、右上のPDFダウンロードアイコンをクリックします。

GoFullPageでダウンロードしたPDFも、レイアウトが崩れることなく書き出しができました。

このように拡張機能は、Notionの標準機能やブラウザの印刷機能では崩れてしまうレイアウトもきれいにPDF化できるというメリットがあります。

一方で、横スクロールしないと全体が表示されないような横長のデータベースに関しては、PDF書き出しをした際に見切れてしまう点に注意が必要です。見えている範囲についてレイアウトを崩さずにPDF化することが可能です。そのため、データベース全体をエクスポートしたい場合はブラウザのズーム機能等を利用し、縮小してから書き出しすることをおすすめします。

NotionのPDF化に関してよくある質問

さいごに、よくある質問と回答をまとめました。

エクセル形式でエクスポートできますか？

エクセル形式でエクスポートすることはできません。CSV形式でのダウンロードはできるため、CSV形式でエクスポート → Excelへインポートとすることで実現が可能です。

Excelへのインポート方法は下記の記事を参照ください。

Notionとスプレッドシート（Excel）を連携する方法【埋め込みや同期も可能】

エクスポートができない場合はどうしたらいいですか？

Notionの不具合の可能性があるため、Notionのサポートに問い合わせをしてください。右下の「クエスチョンマーク」→「サポートにメッセージを送信」とすることで問い合わせをすることが可能です。

「•••」メニューにエクスポートのオプションが表示されません。

エンタープライズプランのワークスペースを利用している場合「ワークスペース設定」→「セキュリティ」→「エクスポートを無効にする」がオンになっている可能性があります。なお、この設定はフルアクセス権限を持っているメンバーのみが表示および使用することが可能です。

エクスポート後、すぐにダウンロードされないのはなぜですか？

ファイル容量が大きい場合、直接ダウンロードされるのではなく、ダウンロード用のリンクがメールで送信されることがあります。ファイルをすぐにダウンロードできた場合にはメールは送信されません。

まとめ

今回の記事では、NotionのページをPDFでエクスポートする3つの方法を解説しました。レイアウトに応じてエクスポート方法を使い分けてみてください。