【2024年最新版】Notionとは？何がすごい？料金・使い方・活用事例を解説

Notion は「ドキュメント管理」「タスク・プロジェクト管理」「Notion AI によるコンテンツ生成」など、さまざまな用途で使用できるクラウド型の Web サービスです。2013年にリリースされて以来、ユーザー数は右肩上がりに推移し、2021年には日本語化にも対応しました。

参照：2021年10月12日 Notionが日本語に対応

Notion 公式アンバサダー / 株式会社 TEMP 代表

Tsuburaya

Notion は、2021年頃までは一部のスタートアップ企業や IT 企業でのみ使われているという状況でしたが、現在ではトヨタやベネッセなどの日本を代表する大企業でも取り入れられるようになりました。

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多機能で便利な Notion ですが「機能が多すぎて使い方が覚えられない」「自由度が高すぎて何から始めて良いか分からない」といった声も多く耳にします。

そこで、今回の記事では、これから Notion を始めたい方に向けて、Notion でできることや、他のツールにはない Notion ならではの特徴について解説します。

今回の記事で分かること

• Notion の特徴・できること
• Notion の料金プラン・無料で使用可能か？
• オススメの学習方法

Notion はあらゆる作業を一つの場所に集約する「Connected workspace（コネクテッドワークスペース）」というコンセプトを掲げています。タスク管理は Asana、ドキュメント管理は Word、日記は iPhone のメモなど、これまで複数のツールを使って管理していたものを、Notion 1つのツールにすべて集約できます。

Notion はクラウド型のアプリなので、複数端末で同一の情報を操作することが可能です。Mac で記載したドキュメントを iPhone で閲覧することも可能です。もちろん、Windows パソコンや、Android 端末でも使用可能です。

参考 2023年12月時点 Notion トップページ のスクショ

他のツールにはない、Notion ならではの特徴を紹介します。

Notion には Notion AI という機能が内包されており、プロンプトを書くことでコンテンツ生成をすることが可能です。

例えば、以下のようなプロンプトを書いてみると、

下記のような Notion の箇条書きブロックが作成されます。

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他の生成 AI ツールとの相違点として、出力結果が Notion のブロックになるという点が挙げられます。「テーブルで出力して」などとプロンプトに加えることにより、Notion のテーブルブロックでアウトプットを出すことができて非常に便利です。

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また、コンテンツ生成だけではなく、AI による Q&A 機能も存在しています。ワークスペース内の情報と、GPT-4 レベルのモデルの情報を統合し、AI が最適な回答を返却してくれます。

Evernote とよく比較されることが多いツールの Notion ですが、最も大きな違いはデータベース機能です。

例えば Asana はタスク管理に特化したアプリケーションで、タスク管理に必要な「タスク名」「ステータス」「期日」「担当者」などのプロパティが予め準備されています。一方で Notion は他のアプリケーションよりも一段階抽象化されたデータベースを扱うことができ、プロパティを自分で追加・変更することができます。

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柔軟にプロパティを変更できるという特性により、タスク管理や読書管理など、さまざまな用途で Notion を使うことができるようになります。また、「ビュー」と呼ばれる見た目を変更する機能により、保存するデータの性質に応じて適切な見た目を選択することも可能です。

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Notion はクラウド型のアプリケーションなので、複数人で同一ドキュメントの共同編集が可能です。ワークスペース内のメンバーや、ゲストで招待した外部ユーザーと同一ページを閲覧・編集ができます。

もし他の誰かが誤ってコンテンツを削除してしまった場合でも、更新履歴が自動で保存されるので、復元が可能です。

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フリープランの場合は7日間、プラスプランの場合は30日間、エンタープライズプランの場合は無制限で更新履歴から復元が可能です。

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Notion の Web 公開機能を使うことで、 自分が作成した Notion 内のページを Web サイトとしてインターネット上に共有し、Notion のアカウントを持っていないユーザーにも見てもらうことが可能です。

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独自ドメインを当てたり、インデックスと呼ばれる、Google 検索に引っかかるような設定も可能です。今までは、Web サイトを公開するにはサーバーをレンタルしたり、クラウド上にインスタンスを立てる作業が必要でしたが、簡単なサイトであれば Notion だけで完結するようになりました。

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上記のページ公開機能を利用して、Notion でマネタイズをすることができます。在宅ワークや副業のツールとして Notion を使っている人もここ1年で一気に増えました。

例えば、多くのクリエイターの方が Notion 公式ページでテンプレートの有料販売をしています。※ 課金のプラットフォームは Gumroad などの外部サービスを使う必要があります。

note などでテンプレートや記事を販売することも可能です。

また、ココナラ、Udemy などで教材を販売している方もいらっしゃいます。Notion スキルを付けることでマネタイズも可能です。テンプレート販売とは別の話にはなりますが、Notion はアフィリエイトプログラムも提供しています。有料登録してくれたユーザーさんの支払い料金の 50% 分の報酬を得ることができます。

次に、Notion の料金プランについて解説していきます。先に結論をお伝えすると、Notion の基本的な機能はすべて無料で使用可能です。

Notion には4つの料金プランがありますが、個人利用の場合はフリープラン（無料）のままで十分です。プラスプラン以上にアップグレードすることで、ページ履歴からの復元期間が伸びたり、ゲスト招待人数が増えるなどのオプションが追加されますが、基本的な操作に関してはフリープランのみで利用可能です。

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下記に該当する場合のみ、プラスプラン以上を検討するのがおすすめです。

• 大容量のファイルをアップロードしたい（フリープランの場合は上限が1ファイルあたり5MB）
• 複数人で利用したい（メンバーを複数人招待すると1,000ブロック制限がかかる）
• 応用的な機能を使用したい（オートメーション等）

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Notion の魅力や利用シーンがわかってきたところで、Notion のアカウント作成がまだという方は、アカウントを作成してみましょう。

アカウントは Notion 公式サイト より無料で作成できます。右上の「ダウンロード」もしくは中央の「Notion を無料でダウンロード」ボタンをクリックします。

サインアップ（登録）画面に遷移します。個人の場合は「メールアドレス」「Google アカウント」「Apple アカウント」のいずれかで登録が可能です。

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特にこだわりがない場合は、Google アカウントでのログインがオススメです。

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アカウントが作成できたら、まずは1つページを作ってみましょう。

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Notion にはフォルダという概念は存在しません。ページの中にさらにページを作っていくことが可能です。

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「プライベート」の右側にある「＋ボタン」をクリックすることで新しいページを作成することができます。

ページが作れたら、ページにタイトルをつけて Enter キーを押します。ここでは新規ページとタイトルをつけました。本文中には自由にブロックを組み合わせてページを作っていくことができます。

Notion を構成する最小構成はブロックと呼ばれます。ブロックを組み合わせていくことで Notion のページを構築していきます。ブロックには「テキストブロック」「箇条書きリストブロック」「コールアウトブロック」などさまざまな種類のものが存在します。

上記の手順で、ページを作り、ブロックを組み合わせいくことで自分の使いたいツールを作ることができます。しかし、慣れていないうちから自分でオリジナルのものを作ろうとしてしまうと、操作方法を調べながらになってしまったり、良くない設計でページを作ってしまって手戻りが発生してしまったりと、余計な時間がかかってしまいがちです。

そこでお勧めしたいのがテンプレート複製です。世の中に出回っているテンプレートを複製（ダウンロード）することで、自分が使いたいツールをすぐに使い始めることができます。慣れてきたら複製したテンプレートをベースに、自分好みにカスタマイズしていくのもおすすめです。

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テンプレートを複製後、中身の構成を分析してみるのも良い勉強になるのでオススメです。実際に、Notion 大学のメンバーでも中身を分析して勉強したという方がたくさんいらっしゃいます。

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▼ テンプレートギャラリー から複製する

Notion 公式のものに加えて、世界中の Notion ユーザーによって作成されたさまざまなテンプレートを参照できます。無料のものに加え、高品質な有料テンプレートも配布されています。

今までに公開したテンプレートを1本の動画でまとめています。こちらの動画からも複製が可能です。

TEMP ブログ内でもオリジナルテンプレートを無料配布しています。

Notion を使えば、すばやく簡単に Web サイトの構築や編集ができます。あなたのポートフォリオや趣味に関することなど、Web 上に公開したい情報を発信できます。

公開したページは Google の検索結果に表示される設定にすることも可能なので、簡易的な Web サイトとして Notion を使用することが可能です。

ページの公開方法は下記の記事でも詳しく説明しています。

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公開したページにパスワードをかけたいという場合は外部サービスの Wraptas と組み合わせて使うことで実現可能です。

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ここまでお伝えしてきたように、Notion はさまざまな利用シーンにフィットします。ただ、いろいろカスタマイズできることで、最初は戸惑ってしまうという方も少なくありません。

そんな方にはまずはテンプレートを使ってみることをおすすめします。ここでは Notion をこれから使い始める方へ「Notion ラボ オリジナルテンプレート」の中から、最初に取り組みやすい内容を厳選して3つご紹介します。すべて無料で配布していますので、気軽に使ってみてください。

習慣トラッカーは、自分が習慣にしたいと思っていることを表形式で表示して、毎日できているかを振り返るという手法で、バレットジャーナルという手帳管理術で用いられているテクニックです。本来は紙とペンで習慣を記録していくものですが、Notion のデータベース機能とも非常が相性が良く、さらには初学者の方にもとっつきやすいので非常にオススメです。

複数人で進行するプロジェクトにおいて、タスクの細分化とスケジュール決めは非常に重要です。WBS とガントチャートは、組み合わせて使用することでプロジェクトをスムーズに進めることができるツールです。

Notion を使って読書記録をつけることで、本から得た知見を定着させ、後から必要な時にすぐ引き出せるようになるのでオススメです。

上記以外にも、TEMP ブログオリジナルのテンプレートを配布しています → 【無料テンプレ配布】Notionを使った読書メモの作り方

Notion はアップデート速度が早く、ユーザー体験の改善や新機能の追加が頻繁に行われています。TEMP ブログでも最新のアップデート情報を更新しています。

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アップデートは量が多いので、初学者の方は全てのアップデートを追う必要は全くありません。まずは基本的な機能から抑えて、自分に必要なアップデート情報のみをインプットするようにしましょう。

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初学者の方からよくいただく質問に回答します。

2021年10月のアップデート以降、日本でも使用可能になりました。日本語への設定方法は以下となります。

STEP 1. サイドバーの上部にある「Settings & members（設定）」をクリック

STEP 2. 「Language & region（言語と地域）」を選択

STEP 3. 右側のプルダウンより「日本語」を選択

Arc、Google Chrome、Firefox、Safari、Microsoft Edge に対応しています。

※ Internet Explorer には対応していません。

（出典：https://www.notion.so/ja-jp/help/notion-for-web）

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個人的にはブラウザ版での使用をオススメしています。ブラウザのブックマーク機能でよく使う Notion のページをブックマークしておくことでスムーズに作業を開始することが可能になります。ブラウザは Arc と相性が良くオススメです。

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パソコンで操作していただく場合には、ブラウザ版・デスクトップアプリ版どちらでも同じ機能・操作感で使用可能です。内部的なシステムも同じなので、パフォーマンスの違いもありません。好みに合わせてお使いください。

また、スマートフォン（iPhone / Android）やタブレット（iPad）等をご使用の場合はアプリでのご使用をおすすめしています。アプリのダウンロードは下記 URL から可能です。

もちろん Mac / Windows 双方とも問題なく使用することが可能です。基本的な操作方法は同じですが、ショートカットキーが細かく異なります。ショートカットキーに関する詳細は以下の公式ページをご確認ください。

Notion は2023年10月現在、直接の手書き入力には対応していません。Apple Pencil のスクリブル（手書きが自動的に入力テキストに変換される）機能は使用できますが、直接文字や図を書き込むことはできません。ただ、外部サービスと連携させることで可能になります。

Notion はクラウド型のメモアプリなので、基本的にはオフライン環境下では利用できません。オフラインの場合、ページの上部にオフラインアイコンが表示されます。

下記3パターンいずれかの方法で可能です。

1. 埋め込みブロックを使用した連携（Notion 上では閲覧のみ）
2. Notion API を用いた外部ツール（Make 等）を活用して、Notion と Google カレンダーを双方向同期。難易度高。
3. 有料サービス（Notion Automations）を使用して、Notion と Google カレンダーを双方向同期。

詳しくは下記の記事をご覧ください。

ビジネスプランとエンタープライズプランではシングルサインオン（SSO）機能を搭載しているため、不正アクセスのリスクを減らしながら業務効率を向上することが可能です。

※参照：セキュリティ対策 – Notion (ノーション)ヘルプセンター

株式会社 TEMP では、法人さま向けの Notion サポートを承っております。Notion の導入や運用にお困りの企業さまは、下記ページよりお気軽にお問い合わせください。

• 法人さま向け 導入支援・構築代行の依頼 → お問い合わせ（無料）
• 法人さま向け レクチャー・研修をご希望の方 → お問い合わせ（無料）

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初学者からでも安心して Notion を学べるオンラインコミュニティ「Notion 大学」を運営しています。会員数は現在300名以上。

• 分からないことは24時間チャットツールでいつでも質問できる
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→ Notion 大学とは？特徴・料金・参加方法について解説します

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