【2025年8月更新】Notion チェックボックス/ToDoリストの使い方解説

Notion を使ったタスク管理に欠かせない「チェックボックス」。この記事では Notion のチェックボックス機能の基本から応用まで、2025年8月時点の最新情報で分かりやすく解説します。シンプルな ToDo リストの作り方から、スタイルを変更する方法まで、この記事一つでマスターできます。

Notion のブロックの中で最も使用頻度の高いものの一つが「チェックボックス」です。毎日のやる事リストからプロジェクトの進み具合の確認まで、その使い道はたくさんあります。

今回は、Notion のチェックボックス機能について解説します。特に「ToDoリストブロック」に注目して、基本的な使い方から便利なショートカットまで詳しく紹介します。

Notion における2種類のチェックボックス

Notion には、使い道に合わせて選べる2種類のチェックボックスがあります。

ToDo リストブロック

ページの中に直接書き込める、いちばん手軽なチェックボックスです。会議で話すことのメモや、個人の簡単なやることリストなど、データベースにするほどではない、ちょっとしたリストを作るときにとても便利です。この記事では、この ToDo リストブロックについて詳しく解説します。

チェックボックスプロパティ

データベースで使える部品（プロパティ）の一種です。データ一つひとつが「終わったか、まだか」を管理するのにぴったりです。例えば、タスク管理用のデータベースで、それぞれのタスクが終わったかどうかを示す場合などに使います。

ToDo リストブロックの作り方

ToDo リストブロックを作るには、主に3つの方法があります。自分がどれくらい Notion に慣れているかに合わせて、使いやすい方法を選んでみてください。

方法1. ブロックを選択して作成

Notion を使い始めたばかりの方向けの、見たまま操作できる、いちばん簡単な方法です。

STEP 1. 行の左側に出てくる「+」マークをクリックします。

STEP 2. メニューの中から「ToDoリスト」を選びます。

方法2. スラッシュコマンドから作成

キーボードの操作に慣れてきた方におすすめの方法です。

STEP 1. 半角スラッシュ「/」を入力します。

STEP 2. 「todo」と入力すると、「ToDoリスト」が候補に出てきます。

STEP 3. それを選んで Enter（Windows）または return（Mac）キーを押すと、ブロックが作られます。

方法3. （オススメ）ショートカットキーで作成

いちばん速くブロックを作れる、上級者におすすめの方法です。

STEP 1. 半角の角括弧 [ ] を入力して、スペースキーを押します。

このショートカットをマスターすれば、考えを止めずに、スムーズにやることリストを作れるようになります。

（2025年8月更新）ToDoリストブロックの色を変更する

2025年8月のアップデートで、ToDo リストブロックのチェックマークの色を変えられるようになりました。

これまではチェックを入れると全部水色でしたが、文字の色を変えることで、チェックマークも同じ色に変わるようになりました。例えば、文字をオレンジ色にすれば、チェックマークもオレンジ色になります。

タスクの大事さや種類ごとに色分けをすれば、パッと見て分かりやすく、おしゃれなページが作れます。

ToDoリストブロックのON/OFFを切り替えるショートカット

タスクが終わったときに、マウスで一つひとつチェックを入れるのは少し面倒ですよね。そんな時は、ショートカットキーを使いましょう。

チェックのON/OFFを切り替える

Mac: ⌘ + return
Windows: Ctrl + Enter

このショートカットは、複数のToDoリストブロックをまとめて選んだ状態でも使えます。いくつかのタスクを一度に「完了」にしたいときにとても便利です。

Notionチェックボックスとリマインダーを連携させる方法

ToDoリストブロックとリマインダー機能を組み合わせれば、うっかりタスクを忘れるのを防げます。

STEP 1. ToDoリストの行で、半角アットマーク「@」を入力し、「リマインド」を選びます。
（スラッシュコマンド /remind でも同じことができます）

STEP 2. 日付や時間をセットします。

STEP 3. セットした時間になると、Notion がお知らせしてくれます。

また、リマインダーの日付は、締め切りを過ぎると赤文字で表示されるので、どのタスクが遅れているかパッと見てわかります。

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