Notion AI ミーティングノートとは？議事録の自動文字起こしと要約が自動で可能に【2025年版】

円谷

2025年5月に発表されたNotion AIの新機能「AI ミーティングノート↗︎」。会議を録音しながら、AIが自動で文字起こしと要約を生成してくれるツールです。これまで手動で作成していた議事録が、会議終了と同時に完成します。この記事では、分かりやすくに AI ミーティングノートの使い方から活用法まで、解説していきます。

Notion AI↗︎は、文章作成や要約、翻訳などを手助けしてくれるAIアシスタント機能です。普段使っているNotion の中で、まるで優秀な秘書がいるかのように、さまざまな作業を自動化してくれます。

AI ミーティングノートは、その中でも特に画期的な機能の1つ。ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsなどのオンライン会議中に、リアルタイムで音声を文字に変換し、会議が終わったらすぐに分かりやすい要約を作成してくれます。AI ミーティングノートを使うことで、チーム定例会議でのメモ負担軽減や議事録作成不要が不要となり、クライアントとの打ち合わせでの聞き逃し防止、プロジェクト会議でのタスク整理、研修・勉強会での集中力向上など、さまざまな場面で活躍し、業務効率を大幅に向上させます。

AI ミーティングノートが得意なことをまとめると、以下のようになります。

音声の文字起こし
会議中の発言をリアルタイムで文字にします。16の言語に対応（2025年7月現在）しており、もちろん日本語にも対応しています。

要約の自動生成
長い会議内容をまとめてくれます。重要なポイントだけを抜き出すので、後から内容を振り返るときにとても便利です。

アクションアイテムの抽出
「○○さんが来週までに資料を作成する」「次回までに予算を確認する」など、会議で決まったタスクを自動で見つけて、リスト化してくれます。

決定事項の整理
会議で決まったことを分かりやすくまとめてくれます。「今日決まったこと」として、参加者全員が確認できる形で保存されます。

AI ミーティングノートの使い方はとても簡単です。以下の手順で始められます。

円谷

事前準備として、Notion のデスクトップアプリをインストールします。この機能はデスクトップアプリでしか使用できません。ブラウザ版の Notion では利用できないので注意してください。また、バージョン4.7.0以降のデスクトップアプリが必要なので、古いバージョンを使っている場合は更新しておきましょう。

会議の開始
STEP 1. Notion の任意のページを開きます
STEP 2. /meet と入力するか、スラッシュコマンドから「AI ミーティングノート」を選択します
STEP 3. 会議の種類を選びます（「自動」「セールスコール」「朝会・夕会」「チームミーティング」から選択します）

録音開始
「録音開始」ボタンを押すと、AIが会議の音声を聞き始めます。参加者の同意を得るため、自動で「この会議は記録されています」というアナウンスが流れます。

この時点から、発言内容がリアルタイムでNotion上に文字として表示されるので、きちんと動いているかすぐに確認できます。

会議が終了したら、「録音終了」ボタンを押します。自動で AI が以下の内容を自動生成してくれます。

会議の要約
長時間の会議でも、重要なポイントを3〜5行でまとめてくれます。例えば、「新商品の発売日を来月15日に決定。マーケティングチームが広告戦略を検討し、営業チームが販売店への説明資料を準備する」といった具合です。

重要な決定事項
会議で決まったことを分かりやすくリスト化してくれます。後から「あれ、これって決まったんだっけ？」と迷うことがなくなります。

2025年現在、AI ミーティングノートは Notion のビジネスプラン以上で使用可能です。プラスプラン以下の方は体験版のみ使用可能です。ビジネスプランは、年間払いの場合 3,150円/月 で利用可能です。

2025年7月時点での料金プランは下記となります。

チーム全体でAI ミーティングノートを導入する際は、以下の点に注意しましょう。

プライバシーと同意
会議を録音する前に、必ず参加者全員から同意を得ることが重要です。Notion AI には自動で同意確認のアナウンスを流す機能がありますが、事前に「今日の会議は記録させていただきます」と伝えておくとより安心です。

デスクトップアプリの準備
この機能はデスクトップアプリでしか使えません。録音するメンバーは、アプリをインストールし最新バージョンに更新しておく必要があります。

データの管理
議事録は Notion のデータベースで管理できますが、どのページに保存するか、誰がアクセスできるかなど、運用ルールを決めておくことが大切です。議事録についての解説・テンプレートは【無料テンプレ】Notionで議事録を管理する方法を参照ください。

どんなに優れたツールでも、すべてのチームに適しているわけではありません。Notion AI ミーティングノートが真価を発揮するのは、下記のような特徴を持ったチームです。

プロジェクト管理やドキュメント作成ですでに Notion を使っている場合、AI ミーティングノートを追加するだけで、ワークフローが大幅に改善されます。

限られた予算で最大の効果を得たい場合、Notion AI なら議事録作成以外の機能も使えるため、コストパフォーマンスが抜群です。詳しくは【2025年版】Notion最新料金プランは？無料・有料版の違いも解説をご覧ください。

多くの企業が気になるのが、セキュリティ面の安全性です。Notion AIのセキュリティについて詳しく説明します。

よくあるトラブルと解決法をまとめました。

円谷

tl;dv や Zoom の文字起こし機能でも Notion AI ミーティングノートと同様の内容は実現できますが、Notion 上にデータが蓄積されるメリットは非常に大きいと考えています。使い込んで Notion にデータを蓄えた上で実際の使用感をまたレポートできればと思います。