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【2023/12/3更新】Notionの使い方 よくある質問と回答集


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今回の記事では、Notion のコンサルテングを実施させていただいている企業さまや、Notion 大学の生徒さんから頂く よくある質問と、質問に対する回答を Q&A 形式でまとめました。気になる項目があれば目次から飛んでご確認ください。

フォントや文字サイズを変更することはできますか?

フォントは「デフォルト」「Serif」「Mono」の3種類、文字サイズは「通常」「縮小」の2種類を選択することが可能です。Notion ページ右上のメニュー内からそれぞれ変更が可能です。

▼ 参考動画:フォントサイズ・文字サイズを変更する方法

▼ 参考動画:フォントを変更する方法

Notion はアプリ版とブラウザ版どちらがおすすめですか?

パソコンで操作していただく場合には、デスクトップアプリ・ブラウザどちらでも全く同じ機能・操作感で使用可能です。内部的なシステムも同じなのでパフォーマンスの違いもありません。好みに合わせてお使いください。

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ブラウザのブックマーク機能等と相性が良いので、円谷はブラウザ版を使っています。ブラウザは Arc を使用するとさらに使いやすくなります。

また、スマートフォン(iPhone / Android)やタブレット(iPad)等をご使用の場合はアプリでのご使用をオススメしています。アプリのダウンロードは下記 URL から可能です。

Notion は Mac(Windows)でも問題なく使えますか?

もちろん Mac / Windows 双方とも問題なく使用することが可能です。基本的な操作方法は同じですが、ショートカットキーが細かく異なります。詳細は公式ホームページをご確認ください。

Notion はどこからダウンロードできますか?

Mac や Windows PC で Notion をお使いの場合、Notion の download(ダウンロード)は不要です。お使いのブラウザで Notion ページ からアカウントを発行いただければすぐにご使用が可能です。アカウントの開設方法は下記ページを参照ください。

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PC でデスクトップアプリ版を使いたい場合は、Notion ページ からダウンロードが可能です。特にダウンロードはせず、ブラウザの操作でも問題なく使用が可能です。

また、スマートフォン(iPhone / Android)やタブレット(iPad)等をご使用の場合は下記 URL からダウンロードが可能です。

オフラインでも使用可能ですか?

Notion はクラウド型のメモアプリなので基本的にはオフライン環境下では利用できません。オフラインの場合、ページの上部にオフラインアイコンが表示されます。

Wi-Fi に接続されていない場合にオフラインアイコンが表示される
Wi-Fi に接続されていない場合にオフラインアイコンが表示される
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オフライン状態でも、既に開いているページの編集は可能です。オフライン時に編集したテキストは、オンライン状態に復帰したタイミングで正常にクラウドと同期されるようになっています。Wi-Fi に繋がった状態から、突然接続が切れてしまっても、編集途中のコンテンツが消えてしまう等はないのでご安心ください。

YouTube 動画の埋め込みはできますか?

可能です。また、YouTube に限らず、Notion は Google Drive や Instagram、Twitter など、さまざま外部サービスの埋め込みに対応しています。

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/embed とコマンドを入力することで埋め込み可能なサービスの一覧を確認することも可能です。

/embed コマンドで埋め込みサービスの一覧が確認できる
/embed コマンドで埋め込みサービスの一覧が確認できる

▼ YouTube 埋め込みの方法解説動画

文字の一括置換はできますか?

2023/10/22 時点では Notion の標準機能での一括置換はできません。

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Notion AI に指示を出したり、Notion API を駆使することで技術的には一括置換は可能です(現時点ではあまりオススメしません)。ブラウザの検索機能(Cmd + F)と、手作業による文字列置換がオススメです。

Notion で曜日を「月曜始まり」に変更することはできますか?

可能です。Notion はデフォルトの状態だと「日曜始まり」でカレンダー等が表示されますが、設定 > 言語と地域 > 週の始めを月曜日にする を ON にすることで変更することができます。

一週間の始まりの曜日を変更することが可能
一週間の始まりの曜日を変更することが可能

連番を設定することはできますか?

Notion の ID プロパティ機能を利用することで連番を設定することが可能です。

ID プロパティで連番を設定することができる
ID プロパティで連番を設定することができる

ID プロパティは新しくデータが作られると自動で番号を +1 ずつして採番してくれます。

ID プロパティを使うことで自動で採番される
ID プロパティを使うことで自動で採番される
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ID プロパティで連番化したデータを削除した場合、欠番が発生することに注意してください。例えば、1, 2, 3… のデータのうち2のデータを削除した場合、今後 1, 3, 4, 5… とデータが増えていきます。これは ID を一意にさせるためのシステム上の仕様(制約)です。欠番を発生させたくない場合は、ID プロパティを使わず、テキストプロパティや数値プロパティを用いて、自分で ID を振るようにするのがオススメです。

Notion のゴミ箱内を一括削除できますか?

2023/10/24 時点で、Notion のゴミ箱内のページを一括削除することはできません。

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有志の方が制作した Python 製のスクリプトを実行することで一括削除が可能のようです(未検証)https://github.com/axyyu/notion-clear-trash

Notion の読み方は?

Notion は「ノーション」と読みます。

Notion の意味は?

Notion は「観念」を意味する英単語「notion」に由来しています。その名の通り Notion は「タスク管理」「製品ロードマップ」「社内 Wiki」などさまざまな概念のものを1つのツールで表現することができるオールインワンワークスペースです。

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Notion が生み出された背景や思想は下記のページに掲載されています。興味ある方はぜひご覧ください。

Notion のアカウントを持っていない人にもページの共有はできますか?

可能です。Notion の Web 公開機能を使うことで、Notion のアカウントがない人にもページの共有をすることができます。

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ただ、この方法を使うと、URL を知っている人全員が該当のページにアクセス出来る状態となってしまいます。特定の方にのみ共有したい場合は「ゲスト招待」機能を使って招待するようにしてください。

Web で公開機能
Web で公開機能
URL を知っている人ならアクセス可能
URL を知っている人ならアクセス可能

▼ Web 公開機能の解説動画

Notion の通知をオフにすることはできますか?

可能です。サイドバー内の設定 > 通知設定から各種通知をオフにすることができます。モバイル通知、Slack 通知、メール通知をそれぞれ ON / OFF 切り替えをしてください。

設定画面のスクリーンショット 通知をオフにすることが可能
設定画面のスクリーンショット 通知をオフにすることが可能

Notion は Google Calendar(グーグルカレンダー)と連携できますか?

Notion のデータベースと Google カレンダーは連携させることはできません。埋め込みブロックを使用した連携は可能です(ただし閲覧のみ)

有料サービス(Notion Automations)を使用することで、Notion のデータベースと Google カレンダーを双方向同期させることも可能です。詳しくは下記の記事をご覧ください。

Notion は日本語で使えますか?

使えます。2021年10月から日本語対応されました。詳しい設定方法は下記の記事をご覧ください。

さいごに

この記事は随時アップデートしていく予定です。

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この記事の執筆者

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Tsuburaya

Notion 公式アンバサダー(2021年〜 / 日本で7人目)。アンバサダーとして YouTube や Twitter で発信活動をおこなっている。本業は Web エンジニア。個人で Notion API を使ったアプリケーションを開発中。代表作は Fast Notion。株式会社 TEMP 代表取締役。

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