Notionの導入でドキュメントとプロジェクトを一元管理｜銚子インターネット株式会社さま

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銚子インターネット株式会社才賀祐樹さま

さまざまなツールに散らばった情報を Notion で一元管理。プロジェクトや議事録、ドキュメントが1つのツールで完結し、生産性が向上。

銚子インターネット才賀さま

ーそれではまず、お申し込みいただいたきっかけを教えていただけますか？

円谷さんの YouTube で勉強させてもらっていて、そこで企業サポートをしていることを知りました。依頼することで自身のスキルアップになるのと、業務で使用する Notion の環境を整えてもらえるということで申込みさせてもらいました。

会社では Kintone を導入しており、プロジェクト管理なども Kintone で行おうとしていました。ただ、業務マニュアルも、Kintone に Word ファイルでアップロードされていると検索がしにくく、情報が見つけにくい状態でした。

また、OneNote に個別でメモを取っており、共有されていないためその都度質問したり、その人が不在だと代わりに対応が出来ないという問題もありました。

タスク管理もやり方が会社で定まっておらず、人によって使用するツールもルールも違うという状態でした。そのため上司も部下のタスクが把握しきれなかったり、タスク漏れが起きたりしていたというのがあります。

プロジェクトやタスクが管理しやすくなりました。また、議事録やナレッジも含めてNotionで一元管理できるようになったことから、必要な情報にアクセスしやすくなりました。

タスクとナレッジ(マニュアル)を紐づけておくことができるようになったので、業務がスムーズに行えるようになりました。

円谷さんのテンプレートでも十分に良いものでしたが、当社に合ったものを作成していただいたことで、さらに使いやすくなりました。

こちらの希望を一つ一つ丁寧に聞いていただけて、希望のものが仕上がった点が良かったです。

今回は構築代行をメインにやっていただきましたが、タスクの管理方法などについても相談に乗っていただいたりとても親身に対応してくれて助かりました。

Notion を使ってみたいけど自分で構築するのは難しいという方や、自分で作成できるけど、環境構築にかける時間がないという企業さまにおすすめです。

環境構築までサポートしてもらえるため、通常業務に追われて時間が取れないという方でも、少ない作業負担で運用が始められるのが良いと思います。

また、こちらの課題や希望をきちんと聞いた上で他社事例を踏まえた意見やアイデアを出していただけるので、Notion の知識だけでなく、タスク管理の方法などいろいろな面で勉強になりました。この辺りの社内ルールを整備したい企業さまにもおすすめできると思います。