[{"data":1,"prerenderedAt":119},["ShallowReactive",2],{"blog-tags":3,"header-recruit-jobs":17,"blog-post-routine-operations-template":26},[4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16],"Notion AI","Notionカレンダー","Notionサイト","Notionメール","インテグレーション \u002F 外部ツール連携","データベース","プラン \u002F 請求 \u002F 料金 \u002F 支払い","ページ \u002F ブロック","マーケットプレイス \u002F テンプレート","ワークスペース \u002F サイドバー","共有 \u002F コラボレーション","数式","設定",[18,22],{"path":19,"title":20,"order":21},"\u002Frecruit\u002Fnotion-consultant","Notionエンジニア\u002Fコンサルタント",1,{"path":23,"title":24,"order":25},"\u002Frecruit\u002Fpresales","Notion導入ソリューションセールス",2,{"slug":27,"title":28,"date":29,"lastUpdatedAt":29,"excerpt":30,"categories":31,"tags":33,"author":34,"supervisorImage":41,"noIndex":42,"html":43,"headings":44,"supervisor":76,"qas":80,"relatedQAsByTag":81},"routine-operations-template","【無料テンプレ配布】Notionで毎月の定常業務を仕組み化する方法","2026-05-06T00:00:00.000Z","毎月の経理処理や毎週のチェック作業など、繰り返し発生する定常業務をNotionで効率的に管理する方法を解説します。無料テンプレートの使い方に加えて、2つのDBで分ける設計の考え方や、ボタンでタスクを自動生成する仕組みまで紹介します。",[32],"企業利用",[12,15,14],{"id":35,"name":36,"image":37,"description":38,"url":38,"descriptionHTML":39,"SNSHTML":40},"nodoka-okada-2026-02-26","Nodoka","\u002Fblog\u002Ficon\u002FNodoka.jpg","","第2期Notionキャンパスリーダー。AIと仕組み化を駆使する経営学部生。主に学生に向けてNotionを広める活動をしている。","\u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fx.com\u002FNodoka_o13\" class=\"article-link\" target=\"_blank\">Twitter\u003C\u002Fa> \u002F \n    \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fnote.com\u002Fnodoka_o13\" class=\"article-link\" target=\"_blank\">note\u003C\u002Fa>","\u002Fblog\u002Ficon\u002Fume.png",false,"\n      \u003Cdiv class=\"notion-callout bg-grayLight5 border-grayLight20 text-black p-4 border\">\n        \u003Cdiv class=\"flex items-start\">\n          \u003Cdiv class=\"flex-shrink-0 mr-3\">\n            \u003Ca href=\"\u002Fblog\u002Fauthors\u002FNodoka\" class=\"flex flex-col items-center\">\n              \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Ficon\u002FNodoka.jpg\" alt=\"Nodokaのアイコン\" class=\"w-12 h-12 rounded-full border border-grayLight20 bg-white mb-1\">\n              \u003Cspan class=\"text-xs text-black6\">Nodoka\u003C\u002Fspan>\n            \u003C\u002Fa>\n          \u003C\u002Fdiv>\n          \u003Cdiv class=\"flex-1\">\n            \u003Cdiv class=\"text-[.9em] leading-[1.6] font-normal tracking-[1px] flex flex-col gap-1\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">毎月の経理処理や毎週のチェック作業など、繰り返し発生する業務を、毎回手動でタスク登録していませんか？本記事では、Notionで定常業務を効率的に管理できる無料テンプレートの使い方と設計の考え方を解説します。テンプレートの操作手順だけでなく、「なぜこの構成になっているのか」まで踏み込んでお伝えします。\u003C\u002Fp>\u003C\u002Fdiv>\n          \u003C\u002Fdiv>\n        \u003C\u002Fdiv>\n      \u003C\u002Fdiv>\n    \n\n\u003Chr>\n\n        \u003Cdetails class=\"table-of-contents mb-6 hidden\" open=\"\">\n          \u003Csummary class=\"text-[.9em] leading-[1.6] font-semibold tracking-[1px] mb-2\">\n            目次\n          \u003C\u002Fsummary>\n          \u003Cul class=\"toc-list flex flex-col gap-1 ml-5\">\n      \n            \u003Cli class=\"mt-0.5\">\n              \u003Ca href=\"#定常業務とはプロジェクトとの違い\" class=\"toc-link text-sm text-black6 font-bold\">\n                定常業務とは？プロジェクトとの違い\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"mt-0.5\">\n              \u003Ca href=\"#notion定常業務管理テンプレートの全体像\" class=\"toc-link text-sm text-black6 font-bold\">\n                Notion定常業務管理テンプレートの全体像\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"ml-4\">\n              \u003Ca href=\"#テンプレートを構成する2つのデータベース\" class=\"toc-link text-sm text-black6 \">\n                テンプレートを構成する2つのデータベース\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"ml-4\">\n              \u003Ca href=\"#運用フローの3ステップ\" class=\"toc-link text-sm text-black6 \">\n                運用フローの3ステップ\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"ml-4\">\n              \u003Ca href=\"#定常業務ページの構造\" class=\"toc-link text-sm text-black6 \">\n                定常業務ページの構造\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"ml-4\">\n              \u003Ca href=\"#リンクドビューによるタスク進捗の確認\" class=\"toc-link text-sm text-black6 \">\n                リンクドビューによるタスク進捗の確認\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"mt-0.5\">\n              \u003Ca href=\"#notionのボタンで毎月のタスクを自動作成する方法\" class=\"toc-link text-sm text-black6 font-bold\">\n                Notionのボタンで毎月のタスクを自動作成する方法\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"ml-4\">\n              \u003Ca href=\"#ボタンブロックの基本的な仕組み\" class=\"toc-link text-sm text-black6 \">\n                ボタンブロックの基本的な仕組み\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"ml-4\">\n              \u003Ca href=\"#日付とタスク名の自動設定の仕組み\" class=\"toc-link text-sm text-black6 \">\n                日付とタスク名の自動設定の仕組み\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"mt-0.5\">\n              \u003Ca href=\"#テンプレートのカスタマイズ例\" class=\"toc-link text-sm text-black6 font-bold\">\n                テンプレートのカスタマイズ例\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n          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leading-[1.9]\">定常業務とは、一定のトリガー（時間や外部イベント）で繰り返し発生する、終わりのない業務のことです。プロジェクトとは性質が異なるため、管理方法も分けて考える必要があります。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">まず、両者の違いを整理します。\u003C\u002Fp>\u003Cdiv class=\"overflow-x-auto\">\u003Ctable class=\"mx-auto text-sm\">\u003Ctbody>\u003Ctr>\n\u003Cth>\u003C\u002Fth>\n\u003Cth>\u003Cstrong>プロジェクト\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fth>\n\u003Cth>\u003Cstrong>定常業務\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fth>\n\u003C\u002Ftr>\n\u003Ctr>\n\u003Ctd>\u003Cstrong>定義\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Ftd>\n\u003Ctd>独自の成果物を創造するために実施する、有期性のある業務\u003C\u002Ftd>\n\u003Ctd>一定のトリガーで繰り返し発生する、終わりのない業務\u003C\u002Ftd>\n\u003C\u002Ftr>\n\u003Ctr>\n\u003Ctd>\u003Cstrong>完了条件\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Ftd>\n\u003Ctd>明確に言語化できる（成果物の納品など）\u003C\u002Ftd>\n\u003Ctd>存在しない（トリガーのたびに実行を繰り返す）\u003C\u002Ftd>\n\u003C\u002Ftr>\n\u003Ctr>\n\u003Ctd>\u003Cstrong>例\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Ftd>\n\u003Ctd>コーポレートサイトリニューアル\u003C\u002Ftd>\n\u003Ctd>毎月の経理処理、毎週のSNS投稿管理、四半期の振り返りレポート作成\u003C\u002Ftd>\n\u003C\u002Ftr>\n\u003Ctr>\n\u003Ctd>\u003Cstrong>Notion管理\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Ftd>\n\u003Ctd>タイムラインやガントチャート\u003C\u002Ftd>\n\u003Ctd>業務一覧＋ボタンでタスク自動生成＋カレンダー表示\u003C\u002Ftd>\n\u003C\u002Ftr>\n\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003C\u002Fdiv>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">定常業務は完了条件を持たず、一定のサイクルで繰り返し発生します。そのため、業務の発生タイミングに合わせてタスクを効率的に生成し、実行状況を追跡できる仕組みが必要です。今回紹介するテンプレートは、この要件に対応するために設計されています。\u003C\u002Fp>\n      \u003Cdiv class=\"notion-callout bg-grayLight5 border-grayLight20 text-black p-4 border\">\n        \u003Cdiv class=\"flex items-start\">\n          \u003Cdiv class=\"flex-shrink-0 mr-3\">\n            \u003Ca href=\"\u002Fblog\u002Fauthors\u002FNodoka\" class=\"flex flex-col items-center\">\n              \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Ficon\u002FNodoka.jpg\" alt=\"Nodokaのアイコン\" class=\"w-12 h-12 rounded-full border border-grayLight20 bg-white mb-1\">\n              \u003Cspan class=\"text-xs text-black6\">Nodoka\u003C\u002Fspan>\n            \u003C\u002Fa>\n          \u003C\u002Fdiv>\n          \u003Cdiv class=\"flex-1\">\n            \u003Cdiv class=\"text-[.9em] leading-[1.6] font-normal tracking-[1px] flex flex-col gap-1\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">「管理ツールを作ったのに、結局使われなくなった」。これは、Notion導入の現場でもよく聞く悩みです。原因の多くは、業務の性質に合わない構成で運用を始めてしまうこと。定常業務とプロジェクトを分けて考えるだけで、管理がシンプルになります。\u003C\u002Fp>\u003C\u002Fdiv>\n          \u003C\u002Fdiv>\n        \u003C\u002Fdiv>\n      \u003C\u002Fdiv>\n    \n\n\u003Chr>\n\n    \u003Cdiv class=\"template-text-section mb-6\" data-cta-id=\"consulting\" data-cta-position=\"after-h2-2\" data-cta-variant=\"default\" data-audience=\"toB\" data-post-slug=\"routine-operations-template\">\n      \n      \u003Csection class=\"flex flex-col gap-y-5 mb-4 bg-white border border-black px-6 pt-6 pb-7 md:px-8\">\n        \u003Cdiv>\n          \u003Ch2 class=\"blog-heading font-feature-palt\">\n            企業さま向けNotionのご支援\n          \u003C\u002Fh2>\n        \u003C\u002Fdiv>\n        \u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\n          Notion導入\u002F構築はNotion認定コンサル企業の株式会社TEMPにお任せください。全メンバーがNotion資格保有者の少数精鋭チームで、企業へのNotion導入を支援します。ベンチャー企業から大手上場企業まで、今までの実績100社以上。士業、製造業、IT、建設業など、さまざまな業態のお客さまをサポートします。\n        \u003C\u002Fp>\n        \u003Cdiv class=\"flex flex-col items-center gap-3 pt-1\">\n          \u003Ca href=\"\u002Fservices\u002Fnotion-consulting\" class=\"blog-button blog-button--black\" target=\"_blank\">\n            \u003Cspan>株式会社TEMPに導入支援・構築代行の相談をする\u003C\u002Fspan>\n          \u003C\u002Fa>\n        \u003C\u002Fdiv>\n      \u003C\u002Fsection>\n    \n    \u003C\u002Fdiv>\n  \u003Ca href=\"#notion定常業務管理テンプレートの全体像\" id=\"notion定常業務管理テンプレートの全体像\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch2 class=\"blog-heading mt-8 mb-3 font-feature-palt\">Notion定常業務管理テンプレートの全体像\u003C\u002Fh2>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">このテンプレートは「定常業務一覧DB」と「タスクDB」の2つのデータベースで構成されています。業務の基本情報と個別タスクの実行記録を分離することで、長期運用しても見通しのよい管理を実現します。\u003C\u002Fp>\u003Ca href=\"#テンプレートを構成する2つのデータベース\" id=\"テンプレートを構成する2つのデータベース\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch3 class=\"mt-4 relative pl-4 font-bold text-[17px] md:text-[18px] leading-[1.6] tracking-[0.05em] font-feature-palt before:content-[''] before:absolute before:left-0 before:top-[0.2em] before:bottom-[0.2em] before:w-[3px] before:bg-black -mb-1\">テンプレートを構成する2つのデータベース\u003C\u002Fh3>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">テンプレートの核となるのは、以下の2つのデータベースです。\u003C\u002Fp>\u003Col class=\"list-decimal pl-6\">\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">\u003Cstrong>定常業務一覧DB（DB_定常業務）\u003C\u002Fstrong> - 業務そのものを管理するデータベース。業務名・担当者・頻度をプロパティとして登録し、ページ本文に業務概要を記載する\u003C\u002Fli>\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">\u003Cstrong>タスクDB（DB_タスク管理）\u003C\u002Fstrong> - 個別タスクを管理するデータベース。タスク名・ステータス・日付・担当者を登録する\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">2つのデータベースはリレーション（データベース間のリンク機能）で紐付けられています。どのタスクがどの定常業務から生まれたものかを追跡できる構造です。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">定常業務一覧DBには「頻度」セレクトプロパティが用意されています。毎日・毎週・毎月・四半期・毎年・不定期から選択でき、業務の実施サイクルがひと目でわかります。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">なぜ2つのデータベースに分けるのでしょうか。その理由は、業務の基本情報とタスク実行記録の性質の違いにあります。業務一覧は変更頻度が低い情報であるのに対し、タスクは毎月増え続ける情報です。性質の異なる情報は、分けて管理するのが原則です。\u003C\u002Fp>\n      \u003Cdiv class=\"notion-callout bg-grayLight5 border-grayLight20 text-black p-4 border\">\n        \u003Cdiv class=\"flex items-start\">\n          \u003Cdiv class=\"flex-shrink-0 mr-3\">\n            \u003Ca href=\"\u002Fblog\u002Fauthors\u002FNodoka\" class=\"flex flex-col items-center\">\n              \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Ficon\u002FNodoka.jpg\" alt=\"Nodokaのアイコン\" class=\"w-12 h-12 rounded-full border border-grayLight20 bg-white mb-1\">\n              \u003Cspan class=\"text-xs text-black6\">Nodoka\u003C\u002Fspan>\n            \u003C\u002Fa>\n          \u003C\u002Fdiv>\n          \u003Cdiv class=\"flex-1\">\n            \u003Cdiv class=\"text-[.9em] leading-[1.6] font-normal tracking-[1px] flex flex-col gap-1\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">「1つのDBにまとめたほうがシンプルではないか」と思う方もいるかもしれません。ただ、この性質の違いは運用が進むほど表面化します。半年も経てばタスクは数百件に膨れ上がり、業務の基本情報が埋もれて探し出せなくなります。最初から2つに分けておくのがおすすめです。\u003C\u002Fp>\u003C\u002Fdiv>\n          \u003C\u002Fdiv>\n        \u003C\u002Fdiv>\n      \u003C\u002Fdiv>\n    \n\n\u003Ca href=\"#運用フローの3ステップ\" id=\"運用フローの3ステップ\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch3 class=\"mt-4 relative pl-4 font-bold text-[17px] md:text-[18px] leading-[1.6] tracking-[0.05em] font-feature-palt before:content-[''] before:absolute before:left-0 before:top-[0.2em] before:bottom-[0.2em] before:w-[3px] before:bg-black -mb-1\">運用フローの3ステップ\u003C\u002Fh3>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">テンプレートの基本的な使い方は、3つのステップで完結します。\u003C\u002Fp>\u003Col class=\"list-decimal pl-6\">\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">\u003Cstrong>定常業務を登録する\u003C\u002Fstrong> - 定常業務一覧DBに業務を追加し、マニュアルや概要を整える\u003C\u002Fli>\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">\u003Cstrong>毎月ボタンを押してタスクを生成する\u003C\u002Fstrong> - 各業務ページ内のボタンをクリックし、今月分のタスクを一括作成\u003C\u002Fli>\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">\u003Cstrong>リンクドビューで進捗を確認する\u003C\u002Fstrong> - 生成されたタスクのステータスを確認し、完了に更新していく\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">初回は3つすべてのステップが必要ですが、2ヶ月目以降は②と③だけで運用できます。業務登録とボタン設定は最初の1回だけです。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2026-05-06-1.jpg\" alt=\"運用フローの全体像\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">運用フローの全体像\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ca href=\"#定常業務ページの構造\" id=\"定常業務ページの構造\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch3 class=\"mt-4 relative pl-4 font-bold text-[17px] md:text-[18px] leading-[1.6] tracking-[0.05em] font-feature-palt before:content-[''] before:absolute before:left-0 before:top-[0.2em] before:bottom-[0.2em] before:w-[3px] before:bg-black -mb-1\">定常業務ページの構造\u003C\u002Fh3>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">定常業務一覧DBの各ページ（=1つの業務）は、以下の要素で構成されています。\u003C\u002Fp>\u003Cul class=\"list-square pl-6\">\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">\u003Cstrong>業務概要エリア\u003C\u002Fstrong> - ページ上部に業務の概要や手順をまとめるスペース\u003C\u002Fli>\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">\u003Cstrong>「今月のタスク作成」ボタン\u003C\u002Fstrong> - クリックすると今月分のタスクが自動生成される\u003C\u002Fli>\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">\u003Cstrong>タスクのリンクドビュー\u003C\u002Fstrong> - タスクDBのリンクドビューで、その業務に関連するタスクだけをフィルター表示。カレンダービューの月送りで過去の実施ログもさかのぼって確認できる\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">1つの業務ページの中に「業務の基本情報」「タスク生成」「進捗確認」がすべて収まっています。業務ごとに完結した管理画面になるため、別の業務のタスクが混ざることがありません。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2026-05-06-2.jpg\" alt=\"定常業務ページの全体像\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">定常業務ページの全体像\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ca href=\"#リンクドビューによるタスク進捗の確認\" id=\"リンクドビューによるタスク進捗の確認\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch3 class=\"mt-4 relative pl-4 font-bold text-[17px] md:text-[18px] leading-[1.6] tracking-[0.05em] font-feature-palt before:content-[''] before:absolute before:left-0 before:top-[0.2em] before:bottom-[0.2em] before:w-[3px] before:bg-black -mb-1\">リンクドビューによるタスク進捗の確認\u003C\u002Fh3>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">定常業務ページ内のリンクドビューは、ボタンで生成したタスクを一覧で俯瞰するためのものです。リレーションとフィルターの組み合わせにより、その業務に紐づくタスクだけが表示されます。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">ビュー上でタスクのステータス（未着手→進行中→完了）を直接更新できるため、別の画面に遷移する必要がありません。カレンダービューを使えば、月送り（前月・翌月の切り替え）で過去の実施ログも確認できます。「先月のこのタスクはいつ完了したか」といった振り返りも、画面上ですぐに把握できます。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2026-05-06-3.jpg\" alt=\"タスク進捗の確認イメージ\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">タスク進捗の確認イメージ\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\n      \u003Cdiv class=\"notion-callout bg-grayLight5 border-grayLight20 text-black p-4 border\">\n        \u003Cdiv class=\"flex items-start\">\n          \u003Cdiv class=\"flex-shrink-0 mr-3\">\n            \u003Ca href=\"\u002Fblog\u002Fauthors\u002FNodoka\" class=\"flex flex-col items-center\">\n              \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Ficon\u002FNodoka.jpg\" alt=\"Nodokaのアイコン\" class=\"w-12 h-12 rounded-full border border-grayLight20 bg-white mb-1\">\n              \u003Cspan class=\"text-xs text-black6\">Nodoka\u003C\u002Fspan>\n            \u003C\u002Fa>\n          \u003C\u002Fdiv>\n          \u003Cdiv class=\"flex-1\">\n            \u003Cdiv class=\"text-[.9em] leading-[1.6] font-normal tracking-[1px] flex flex-col gap-1\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">定常業務ページを開くだけで「今月のタスク生成→進捗確認→完了更新」がすべて完結する設計になっています。タスクDBを直接開いて検索する必要がないため、日常の運用負荷を軽減できます。\u003C\u002Fp>\u003C\u002Fdiv>\n          \u003C\u002Fdiv>\n        \u003C\u002Fdiv>\n      \u003C\u002Fdiv>\n    \n\n\u003Chr>\n\u003Ca href=\"#notionのボタンで毎月のタスクを自動作成する方法\" id=\"notionのボタンで毎月のタスクを自動作成する方法\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch2 class=\"blog-heading mt-8 mb-3 font-feature-palt\">Notionのボタンで毎月のタスクを自動作成する方法\u003C\u002Fh2>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">このテンプレートの中心的な機能は、ボタンブロックによるタスクの自動生成です。Notionには\u003Ca href=\"\u002Fblog\u002Fdatabase-automation\" class=\"text-black6 article-link\">データベースオートメーションによる定期ページ作成機能\u003C\u002Fa>もありますが、このテンプレートではボタン＋数式を採用しています。日付を柔軟に制御でき、1クリックで複数タスクを異なる日付で生成できるためです。\u003C\u002Fp>\u003Ca href=\"#ボタンブロックの基本的な仕組み\" id=\"ボタンブロックの基本的な仕組み\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch3 class=\"mt-4 relative pl-4 font-bold text-[17px] md:text-[18px] leading-[1.6] tracking-[0.05em] font-feature-palt before:content-[''] before:absolute before:left-0 before:top-[0.2em] before:bottom-[0.2em] before:w-[3px] before:bg-black -mb-1\">ボタンブロックの基本的な仕組み\u003C\u002Fh3>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">定常業務ページ内に設置された「今月のタスク作成」ボタンブロックが、タスク自動生成の起点です。ボタンには「ページを追加」アクションが設定されています。クリックすると、タスクDBに新規ページが作成されます。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">各タスクには以下のプロパティが自動で設定されます。\u003C\u002Fp>\u003Cul class=\"list-square pl-6\">\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">\u003Cstrong>タスク名\u003C\u002Fstrong> - 業務名と月名を含む名前が数式で自動生成（次のセクションで詳説）\u003C\u002Fli>\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">\u003Cstrong>日付\u003C\u002Fstrong> - ボタンを押した月の指定日が数式で自動計算（次のセクションで詳説）\u003C\u002Fli>\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">\u003Cstrong>担当者\u003C\u002Fstrong> - 「クリックしたユーザー」のメンションで自動アサイン\u003C\u002Fli>\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">\u003Cstrong>リレーション\u003C\u002Fstrong> - 元の定常業務ページへの紐付け\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">1つのボタンに複数の「ページを追加」アクションを並べられる点が特徴です。たとえば、経理月次対応のボタンに4つのアクションを設定すれば、1クリックで4つのタスクが異なる日付で一括生成されます。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2026-05-06-4.jpg\" alt=\"ボタンの設定画面\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">ボタンの設定画面\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ca href=\"#日付とタスク名の自動設定の仕組み\" id=\"日付とタスク名の自動設定の仕組み\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch3 class=\"mt-4 relative pl-4 font-bold text-[17px] md:text-[18px] leading-[1.6] tracking-[0.05em] font-feature-palt before:content-[''] before:absolute before:left-0 before:top-[0.2em] before:bottom-[0.2em] before:w-[3px] before:bg-black -mb-1\">日付とタスク名の自動設定の仕組み\u003C\u002Fh3>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">テンプレートのボタンには、日付とタスク名を自動設定する数式があらかじめ組み込まれています。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">日付の設定には \u003Ccode class=\"bg-grayLight5 text-black px-1.5 py-0.5 text-[0.85em] border border-grayLight20 font-semibold\">formatDate\u003C\u002Fcode> 関数を使用しています。ボタンを押した日（トリガーされた日付）から年月を取得し、「何日」の部分を数式内で指定することで、毎月決まった日付のタスクを生成します。たとえば、経理月次対応のボタンでは、「前月分の入金チェック」の日付が5日、「請求書発行」の日付が25日に設定されています。4月にボタンを押せば4月の日付が、5月に押せば5月の日付が自動で入ります。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">タスク名にも数式が設定されています。\u003Ccode class=\"bg-grayLight5 text-black px-1.5 py-0.5 text-[0.85em] border border-grayLight20 font-semibold\">formatDate(\"M月\")\u003C\u002Fcode> でボタンを押した月を取得し、「請求書発行(4月)」のように月名を含んだタスク名が自動で付けられます。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2026-05-06-5.jpg\" alt=\"数式設定の例\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">数式設定の例\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">自分の業務に合わせてカスタマイズする場合は、ボタン右の編集ボタンを開きます。日付の「何日」を変えるだけなら、数式内の数字を書き換えるだけで対応可能です。「毎月○日」では対応できない相対的な日付計算が必要な場合は、\u003Ccode class=\"bg-grayLight5 text-black px-1.5 py-0.5 text-[0.85em] border border-grayLight20 font-semibold\">dateAdd\u003C\u002Fcode> 関数を使います。\u003Ccode class=\"bg-grayLight5 text-black px-1.5 py-0.5 text-[0.85em] border border-grayLight20 font-semibold\">dateAdd(基準日, 足す日数, \"days\")\u003C\u002Fcode> の形式で、指定した日付に任意の日数を加算できます。たとえば、月末の3日前にタスクを作りたい場合は、\u003Ccode class=\"bg-grayLight5 text-black px-1.5 py-0.5 text-[0.85em] border border-grayLight20 font-semibold\">dateAdd\u003C\u002Fcode> を使って調整できます。タスク名も同じ編集画面から自由に変更できます。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2026-05-06-6.jpg\" alt=\"日付設定の例\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">日付設定の例\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\n      \u003Cdiv class=\"notion-callout bg-grayLight5 border-grayLight20 text-black p-4 border\">\n        \u003Cdiv class=\"flex items-start\">\n          \u003Cdiv class=\"flex-shrink-0 mr-3\">\n            \u003Ca href=\"\u002Fblog\u002Fauthors\u002FNodoka\" class=\"flex flex-col items-center\">\n              \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Ficon\u002FNodoka.jpg\" alt=\"Nodokaのアイコン\" class=\"w-12 h-12 rounded-full border border-grayLight20 bg-white mb-1\">\n              \u003Cspan class=\"text-xs text-black6\">Nodoka\u003C\u002Fspan>\n            \u003C\u002Fa>\n          \u003C\u002Fdiv>\n          \u003Cdiv class=\"flex-1\">\n            \u003Cdiv class=\"text-[.9em] leading-[1.6] font-normal tracking-[1px] flex flex-col gap-1\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">「データベースオートメーションの定期作成では対応できないのか」という疑問もあるかもしれません。定期作成は「毎月1ページを自動生成する」機能なので、1つの業務に対して1タスクしか作れません。「1クリックで月初・月中・月末の3タスクを異なる日付で生成したい」というケースには、ボタン＋数式の方が柔軟に対応できます。\u003C\u002Fp>\u003C\u002Fdiv>\n          \u003C\u002Fdiv>\n        \u003C\u002Fdiv>\n      \u003C\u002Fdiv>\n    \n\n\u003Chr>\n\u003Ca href=\"#テンプレートのカスタマイズ例\" id=\"テンプレートのカスタマイズ例\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch2 class=\"blog-heading mt-8 mb-3 font-feature-palt\">テンプレートのカスタマイズ例\u003C\u002Fh2>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">テンプレートはそのまま使うこともできますが、業務内容に合わせてカスタマイズするとさらに効果的です。ここでは、2つのカスタマイズ例を紹介します。\u003C\u002Fp>\u003Ca href=\"#業務概要エリアへのマニュアル連携\" id=\"業務概要エリアへのマニュアル連携\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch3 class=\"mt-4 relative pl-4 font-bold text-[17px] md:text-[18px] leading-[1.6] tracking-[0.05em] font-feature-palt before:content-[''] before:absolute before:left-0 before:top-[0.2em] before:bottom-[0.2em] before:w-[3px] before:bg-black -mb-1\">業務概要エリアへのマニュアル連携\u003C\u002Fh3>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">サンプルの「経理月次対応」ページでは、業務概要エリアをテーブル形式で整理しています。実施日・やること・マニュアルの3列で整理されており、各タスクの手順書にすぐアクセスできる構成です。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">マニュアルは子ページとして作成し、テーブルからリンクで参照します。業務概要と詳細な手順書を分離することで、ページの見通しを保ちつつ、必要なときだけマニュアルを開ける設計になっています。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2026-05-06-7.jpg\" alt=\"業務概要テーブル\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">業務概要テーブル\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ca href=\"#全定常業務を横断する担当者マイページの作り方\" id=\"全定常業務を横断する担当者マイページの作り方\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch3 class=\"mt-4 relative pl-4 font-bold text-[17px] md:text-[18px] leading-[1.6] tracking-[0.05em] font-feature-palt before:content-[''] before:absolute before:left-0 before:top-[0.2em] before:bottom-[0.2em] before:w-[3px] before:bg-black -mb-1\">全定常業務を横断する担当者マイページの作り方\u003C\u002Fh3>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">テンプレートの基本構成では、業務ごとにタスクを確認します。ただし、複数の定常業務を担当している場合は、自分のタスクだけを横串で一覧化した「マイページ」があると便利です。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">作り方は次のとおりです。\u003C\u002Fp>\u003Col class=\"list-decimal pl-6\">\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">新しいNotionページを作成する\u003C\u002Fli>\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">タスクDBのリンクドビューをページ内に追加する\u003C\u002Fli>\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">フィルターで「担当者」を自分に設定する\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">ポイントは、フィルターの担当者条件で「自分」を選択することです。「自分」はページを開いたユーザーに応じて自動で切り替わる動的フィルターです。そのため、チーム全員が同じマイページを共有しても、各自のタスクだけが表示されます。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2026-05-06-8.jpg\" alt=\"担当者マイページのイメージ\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">担当者マイページのイメージ\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\n      \u003Cdiv class=\"notion-callout bg-grayLight5 border-grayLight20 text-black p-4 border\">\n        \u003Cdiv class=\"flex items-start\">\n          \u003Cdiv class=\"flex-shrink-0 mr-3\">\n            \u003Ca href=\"\u002Fblog\u002Fauthors\u002FNodoka\" class=\"flex flex-col items-center\">\n              \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Ficon\u002FNodoka.jpg\" alt=\"Nodokaのアイコン\" class=\"w-12 h-12 rounded-full border border-grayLight20 bg-white mb-1\">\n              \u003Cspan class=\"text-xs text-black6\">Nodoka\u003C\u002Fspan>\n            \u003C\u002Fa>\n          \u003C\u002Fdiv>\n          \u003Cdiv class=\"flex-1\">\n            \u003Cdiv class=\"text-[.9em] leading-[1.6] font-normal tracking-[1px] flex flex-col gap-1\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">マイページを作ると、朝の業務開始時に「今日やるべき定常タスク」をすぐ確認できるようになります。業務ごとにページを開いて回る手間がなくなるので、定常業務の数が3つ以上あるなら作っておくのがおすすめです。\u003C\u002Fp>\u003C\u002Fdiv>\n          \u003C\u002Fdiv>\n        \u003C\u002Fdiv>\n      \u003C\u002Fdiv>\n    \n\n\u003Chr>\n\u003Ca href=\"#まとめ\" id=\"まとめ\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch2 class=\"blog-heading mt-8 mb-3 font-feature-palt\">まとめ\u003C\u002Fh2>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">定常業務は、プロジェクトとは異なる性質を持つ業務です。終わりがなく、一定のサイクルで繰り返し発生するため、専用の管理方法が必要になります。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">今回紹介したテンプレートは、「定常業務一覧DB」と「タスクDB」の2つのデータベースで構成されています。ボタン×数式の組み合わせで、毎月のタスクを1クリックで自動生成できる設計です。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">まずはテンプレートを複製して、1つの業務を登録するところから始めてみてください。1ヶ月運用すれば、手動管理との違いを実感できるはずです。\u003C\u002Fp>\u003Cul class=\"list-square pl-6\">\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">\u003Ca href=\"https:\u002F\u002Ftemp.co.jp\u002Fnotion-templates?detail=customer-research-skill\" class=\"text-black6 article-link\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">テンプレートをダウンロードする（無料）\u003C\u002Fa>\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>",[45,49,52,55,57,59,61,64,66,68,70,72,74],{"id":46,"text":47,"type":48},"定常業務とはプロジェクトとの違い","定常業務とは？プロジェクトとの違い","heading_2",{"id":50,"text":51,"type":48},"notion定常業務管理テンプレートの全体像","Notion定常業務管理テンプレートの全体像",{"id":53,"text":53,"type":54},"テンプレートを構成する2つのデータベース","heading_3",{"id":56,"text":56,"type":54},"運用フローの3ステップ",{"id":58,"text":58,"type":54},"定常業務ページの構造",{"id":60,"text":60,"type":54},"リンクドビューによるタスク進捗の確認",{"id":62,"text":63,"type":48},"notionのボタンで毎月のタスクを自動作成する方法","Notionのボタンで毎月のタスクを自動作成する方法",{"id":65,"text":65,"type":54},"ボタンブロックの基本的な仕組み",{"id":67,"text":67,"type":54},"日付とタスク名の自動設定の仕組み",{"id":69,"text":69,"type":48},"テンプレートのカスタマイズ例",{"id":71,"text":71,"type":54},"業務概要エリアへのマニュアル連携",{"id":73,"text":73,"type":54},"全定常業務を横断する担当者マイページの作り方",{"id":75,"text":75,"type":48},"まとめ",{"id":77,"name":78,"image":41,"descriptionHTML":79,"SNSHTML":38},"5ca6d38b-7e96-4b32-849b-8d3ddc7a633b","ume","株式会社TEMP認定コンサルタント。Notion歴5年。Notion認定管理者資格保有者（Certified 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