[{"data":1,"prerenderedAt":102},["ShallowReactive",2],{"blog-tags":3,"header-recruit-jobs":17,"blog-post-notion-teamoperation":22},[4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16],"Notion AI","Notionカレンダー","Notionサイト","Notionメール","インテグレーション \u002F 外部ツール連携","データベース","プラン \u002F 請求 \u002F 料金 \u002F 支払い","ページ \u002F ブロック","マーケットプレイス \u002F テンプレート","ワークスペース \u002F サイドバー","共有 \u002F コラボレーション","数式","設定",[18],{"path":19,"title":20,"order":21},"\u002Frecruit\u002Fnotion-consultant","Notionエンジニア\u002Fコンサルタント",1,{"slug":23,"title":24,"date":25,"lastUpdatedAt":26,"excerpt":27,"categories":28,"tags":30,"author":31,"noIndex":39,"html":40,"headings":41,"qas":68,"relatedQAsByTag":69},"notion-teamoperation","Notionチーム利用に必要な基礎知識と運用のコツまとめ【2026年版】","2023-02-05T00:00:00.000Z","2026-04-29T00:00:00.000Z","Notionを複数人で運用する際の基礎知識として、秘匿情報を管理するための専用チームスペースの作成、Notion大臣の任命、運用が活発になるような仕組みづくり、そして継続的なカイゼンの実施が必要であることが述べられている。",[29],"企業利用",[14],{"id":32,"name":33,"image":34,"description":35,"url":36,"descriptionHTML":37,"SNSHTML":38},"ee018de1-6ec8-4b1e-a645-9702282647d1","円谷","\u002Fblog\u002Ficon\u002FYujiTsuburaya.jpg","Notion公認コンサルタント企業、株式会社TEMPの代表（国内で数社のみ、日本で4社目）。日本で7人目のNotion公式アンバサダー（2021年〜）。法人向けのNotion導入支援をおこなっている。本業はWebエンジニア。Notion APIを使ったアプリケーションを開発中。代表作はFast Notion。","https:\u002F\u002Ftwitter.com\u002F___35d","Notion公認コンサルタント企業\u003Ca href=\"https:\u002F\u002Ftemp.co.jp\u002F\" class=\"article-link\" target=\"_blank\">株式会社TEMP\u003C\u002Fa>代表取締役。日本で7人目のNotion公式アンバサダー(2021年より)。2023年より法人向けの\u003Ca href=\"https:\u002F\u002Ftemp.co.jp\u002Fservices\u002Fnotion-consulting\" class=\"article-link\" target=\"_blank\">Notion導入支援\u003C\u002Fa>をおこない、\u003Ca href=\"https:\u002F\u002Ftemp.co.jp\u002Fcases\" class=\"article-link\" target=\"_blank\">現在100社以上の支援実績\u003C\u002Fa>あり。","\u003Ca href=\"https:\u002F\u002Ftwitter.com\u002F___35d\" class=\"article-link\" target=\"_blank\">Twitter\u003C\u002Fa> \u002F\n      \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fwww.youtube.com\u002F@tsuburaya_notion\" class=\"article-link\" target=\"_blank\">YouTube\u003C\u002Fa>",true,"\u003Cdetails>\u003Csummary>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">更新情報（2026年4月29日更新）\u003C\u002Fp>\u003C\u002Fsummary>\u003Cdiv>\n\n\u003Cul class=\"list-square pl-6\">\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">2026年4月29日 ゲスト数の仕様変更を記事に反映\u003C\u002Fli>\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">2023年2月5日 記事公開\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003C\u002Fdiv>\u003C\u002Fdetails>\n\n\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">こんにちは、\u003Ca href=\"https:\u002F\u002Ftwitter.com\u002F___35d\" class=\"text-black6 article-link\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Notionアンバサダーの円谷\u003C\u002Fa> です。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">さて、今回の記事では、Notionを複数人で運用する際の考え方について解説します。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">普段の記事では僕がプライベートで使用しているNotionについてのマニアックな内容が中心となっているんですが、複数人の運用は、個人で運用するのとは考え方が全くと言っていいほど異なります。\u003C\u002Fp>\u003Cblockquote class=\"twitter-tweet\">\n\u003Ca href=\"https:\u002F\u002Ftwitter.com\u002F___35d\u002Fstatus\u002F1618757238210043905\">\u003C\u002Fa>\n\u003C\u002Fblockquote>\n\u003Cscript async=\"\" src=\"https:\u002F\u002Fplatform.twitter.com\u002Fwidgets.js\" charset=\"utf-8\">\u003C\u002Fscript>\n\n\n\n\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">個人利用の場合は自分だけが使えればいいので、ある程度自由にレイアウトしたりカスタマイズしたり設計したりができるとは思います。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">しかし、例えばチームでNotion運用するとなると、自分以外のメンバーもNotionを触ることになるので、メンバー全員が使える設計にしてやる必要があります。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">チーム利用の場合には、\u003C\u002Fp>\u003Cul class=\"list-square pl-6\">\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">ITリテラシーに関わらず使えるような、難しすぎないページ構成にしたり\u003C\u002Fli>\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">プランの仕組みやスペースの仕組みを理解して無駄な課金発生しないようにしたり\u003C\u002Fli>\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">カオスにならないような運用の仕組みを整えたり担当者を決めたり\u003C\u002Fli>\u003Cli class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9] [li+&]:mt-1\">みんなに使ってもらえるような組織文化作りをしたり\u003Cbr>個人利用では考える必要のなかったことを色々と考えてやる必要が出てきます。\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">今回の記事では、上記の設計のヒントとなるような、「プラン・権限周りの基礎知識」と「複数人でNotionを運用する際のコツ」を出来るかぎり解説したいと思っています。少しでもNotionを会社やチームで運用したりする方の参考になれば幸いです。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">それではまずプランの話から行ってみましょう。\u003C\u002Fp>\n        \u003Cdetails class=\"table-of-contents mb-6 hidden\" open=\"\">\n          \u003Csummary class=\"text-[.9em] leading-[1.6] font-semibold tracking-[1px] mb-2\">\n            目次\n          \u003C\u002Fsummary>\n          \u003Cul class=\"toc-list flex flex-col gap-1 ml-5\">\n      \n            \u003Cli class=\"mt-0.5\">\n              \u003Ca href=\"#プランについて\" class=\"toc-link text-sm text-black6 font-bold\">\n                プランについて\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"mt-0.5\">\n              \u003Ca href=\"#権限について\" class=\"toc-link text-sm text-black6 font-bold\">\n                権限について\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"mt-0.5\">\n              \u003Ca href=\"#スペースの概念について\" class=\"toc-link text-sm text-black6 font-bold\">\n                スペースの概念について\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"mt-0.5\">\n              \u003Ca href=\"#ポイント-notion大臣を決める\" class=\"toc-link text-sm text-black6 font-bold\">\n                ポイント① Notion大臣を決める\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"mt-0.5\">\n              \u003Ca href=\"#ポイント-運用が活発になるような仕組みを作る\" class=\"toc-link text-sm text-black6 font-bold\">\n                ポイント② 運用が活発になるような仕組みを作る\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"mt-0.5\">\n              \u003Ca href=\"#ポイント-カイゼンを継続的に実施する\" class=\"toc-link text-sm text-black6 font-bold\">\n                ポイント③ カイゼンを継続的に実施する\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"ml-4\">\n              \u003Ca href=\"#dryになっているかどうか\" class=\"toc-link text-sm text-black6 \">\n                DRYになっているかどうか\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"ml-4\">\n              \u003Ca href=\"#古くなっている情報はないか\" class=\"toc-link text-sm text-black6 \">\n                古くなっている情報はないか\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"ml-4\">\n              \u003Ca href=\"#使われていないページはアーカイブ\" class=\"toc-link text-sm text-black6 \">\n                使われていないページはアーカイブ\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n            \u003Cli class=\"mt-0.5\">\n              \u003Ca href=\"#さいごに\" class=\"toc-link text-sm text-black6 font-bold\">\n                さいごに\n              \u003C\u002Fa>\n            \u003C\u002Fli>\n        \n          \u003C\u002Ful>\n        \u003C\u002Fdetails>\n      \u003Ca href=\"#プランについて\" id=\"プランについて\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch2 class=\"blog-heading mt-8 mb-3 font-feature-palt\">プランについて\u003C\u002Fh2>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">まず、複数人でNotionを使う際に欠かせないのが「プランの基礎知識」です。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">Notionはワークスペース単位での課金になるのですが、基本的に複数人で運用するワークスペースの場合は、プラスプラン以上に加入することが必須となります。※ フリープランでも使えないことはないのですが、他のメンバーのブロック数の制限等があるため、あまり現実的ではありません。\u003C\u002Fp>\u003Cdiv class=\"notion-callout bg-grayLight5 border-grayLight20 text-black p-4 border\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003Cstrong>あわせて読みたい：\u003Ca href=\"\u002Fblog\u002Fprice\" class=\"text-black6 article-link\">Notion料金プラン完全ガイド【2026年最新版】無料\u002F有料の違い・Notion AIの料金・容量制限とプランの選び方\u003C\u002Fa>\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\u003C\u002Fdiv>\n\n\n\n\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">もともとはチームプランという名前だったのですが、最近名前が変わってプラスプランとなりました。チームや組織の規模にはよると思うのですが、まずはプラスプランからはじめて、必要に応じてビジネスプランやエンタープライズプランにあげていくのが良いと思います。\u003C\u002Fp>\n    \u003Cdiv class=\"template-text-section mb-6\" data-cta-id=\"consulting\" data-cta-position=\"after-h2-2\" data-cta-variant=\"default\" data-audience=\"toB\" data-post-slug=\"notion-teamoperation\">\n      \n      \u003Csection class=\"flex flex-col gap-y-5 mb-4 bg-white border border-black px-6 pt-6 pb-7 md:px-8\">\n        \u003Cdiv>\n          \u003Ch2 class=\"blog-heading font-feature-palt\">\n            企業さま向けNotionのご支援\n          \u003C\u002Fh2>\n        \u003C\u002Fdiv>\n        \u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\n          Notion導入\u002F構築はNotion認定コンサル企業の株式会社TEMPにお任せください。全メンバーがNotion資格保有者の少数精鋭チームで、企業へのNotion導入を支援します。ベンチャー企業から大手上場企業まで、今までの実績100社以上。士業、製造業、IT、建設業など、さまざまな業態のお客さまをサポートします。\n        \u003C\u002Fp>\n        \u003Cdiv class=\"flex flex-col items-center gap-3 pt-1\">\n          \u003Ca href=\"\u002Fservices\u002Fnotion-consulting\" class=\"blog-button blog-button--black\" target=\"_blank\">\n            \u003Cspan>株式会社TEMPに導入支援・構築代行の相談をする\u003C\u002Fspan>\n          \u003C\u002Fa>\n        \u003C\u002Fdiv>\n      \u003C\u002Fsection>\n    \n    \u003C\u002Fdiv>\n  \u003Ca href=\"#権限について\" id=\"権限について\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch2 class=\"blog-heading mt-8 mb-3 font-feature-palt\">権限について\u003C\u002Fh2>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">つぎは、権限の話です。Notionにはざっくり分けるとメンバーとゲストの2つの権限が存在します。\u003C\u002Fp>\u003Cdiv class=\"notion-callout bg-grayLight5 border-grayLight20 text-black p-4 border\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">メンバーの中にもより細かな権限が存在するのですが、課金とは無関係なので今回は割愛します。\u003C\u002Fp>\u003C\u002Fdiv>\n\n\n\n\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">一方でゲストは、Notion画面右上の「共有」ボタンから招待できるもので、こちらから追加した\u003Cstrong>ゲストアカウントに関しては料金が発生しません\u003C\u002Fstrong>。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2023-02-05-notion-teamoperation-2.png\" alt=\"ゲスト権限で招待する\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">ゲスト権限で招待する\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">ゲストにはプランごとの上限があり、フリープランでは10名までですが、プラスプラン以上では無制限に招待が可能です。うまく\u003Cstrong>メンバーとゲストを組み合わせてやることで、料金面の節約が可能\u003C\u002Fstrong>になります。複数人利用時、ここは必ず抑えておくべきポイントかなと思います。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2023-02-05-notion-teamoperation-3.png\" alt=\"image\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">image\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">プラスプラン以上は、Notionはメンバーの数で課金される\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">メンバー権限は必要最低限にして、なるべくゲスト権限で招待して運用するというのが料金節約のコツなのですが、ゲストを全ページに招待するとなると、けっこうな手間がかかってしまいます。そこでオススメなのが、ゲスト招待しやすいページ設計にするというポイントです。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2023-02-05-notion-teamoperation-4.png\" alt=\"image\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">image\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">Notionには親ページに招待すると、その子ページにも自動で権限が付与されるという仕様となっているので、親ページだけにゲスト招待するみたいな感じのページ設計にしておくとゲストメンバーが増えたときの運用がラクになるのでオススメです。\u003C\u002Fp>\u003Ca href=\"#スペースの概念について\" id=\"スペースの概念について\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch2 class=\"blog-heading mt-8 mb-3 font-feature-palt\">スペースの概念について\u003C\u002Fh2>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">Notionのスペースは、ワークスペースという大きなくくりの中に、チームスペース、プライベート、シェアというそれぞれのページが存在します。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">Notionの課金はワークスペース単位で発生します。基本的に、よっぽどの理由がない限りは会社で1つのワークスペースで運用するのが良いかと思います。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2023-02-05-notion-teamoperation-5.png\" alt=\"ワークスペースとチームスペース [Notion公式HP](https:\u002F\u002Fwww.notion.so\u002Fja-jp\u002Fhelp\u002Fguides\u002Fteamspaces-give-teams-home-for-important-work) より引用\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">ワークスペースとチームスペース \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fwww.notion.so\u002Fja-jp\u002Fhelp\u002Fguides\u002Fteamspaces-give-teams-home-for-important-work\" class=\"text-black6 article-link\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Notion公式HP\u003C\u002Fa> より引用\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">チームスペースはその名の通りチームで使う用のスペースで、エンジニアチーム、マーケチーム、経営チームなどの分け方をすることが可能です。社内の他のチームに見られちゃいけない秘匿情報、たとえばメンバーの個人情報とか、給与情報とかをNotionで管理する場合には、専用のチームスペースを作って、他のメンバーが見れないように設定するようにすることができます。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2023-02-05-notion-teamoperation-6.png\" alt=\"シェアとプライベート [Notion公式HP](https:\u002F\u002Fwww.notion.so\u002Fja-jp\u002Fhelp\u002Fguides\u002Funderstanding-notions-sharing-settings) より引用\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">シェアとプライベート \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fwww.notion.so\u002Fja-jp\u002Fhelp\u002Fguides\u002Funderstanding-notions-sharing-settings\" class=\"text-black6 article-link\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Notion公式HP\u003C\u002Fa> より引用\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">プライベートはその名の通り自分しか見れないページです。自分用の一時的なメモとかを残しておくのに使います。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">シェアは特定のメンバー同士だけで共有ができるページです。プライベートのページを右上の共有ボタンから共有してやると、AさんとBさんだけが見れるページが作れます。1on1の議事録とかそういうのを格納するのに適しているページかと思います。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">以上、権限とスペースに関しての基礎知識に関しての解説でした。無駄な課金を発生させないためにも、最低限、上記の基礎の部分だけでも良いのできちんと理解しておくことをオススメしています。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">基礎の説明が終わったので、運用のコツの話に移っていきたいと思います。運用のコツ、大きく分けて3つあると思っているので順を追って解説していきます。\u003C\u002Fp>\u003Ca href=\"#ポイント-notion大臣を決める\" id=\"ポイント-notion大臣を決める\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch2 class=\"blog-heading mt-8 mb-3 font-feature-palt\">ポイント① Notion大臣を決める\u003C\u002Fh2>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">まず1つめのコツは、「Notion大臣を決める」ということです。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">これ2年以上ずっと提唱し続けてることなんですが、Notionに限らず、IT系のツール導入や推進って「みんなでやろう」のマインドだと絶対に前に進まないんですよね。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2023-02-05-notion-teamoperation-7.png\" alt=\"2年前の個人ブログの記事のスクリーンショット\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">2年前の個人ブログの記事のスクリーンショット\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">運用していく上で、このページの設計どうしよう、とか、消して良いのかなみたいな迷いが生じたときに「みんなで決める」だと、なかなか決まらないのはイメージわくかと思います。運用はもちろんみんなでやっていくべきなんですけど、Notionの設計に関しては、Notionに詳しい人、もしくは詳しいチームで少人数で一気にやってしまった方が絶対にうまくワークします。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">僕のオススメは一人ないしは何人かでゴリゴリに推進していくチームを作って、Notion全体の設計と、このあとお話する運用改善みたいなところのボールを持つってことをオススメしています。この人のことを「Notion大臣」と呼んでます。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2023-02-05-notion-teamoperation-8.png\" alt=\"image\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">image\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">Notion全体を大臣が面倒見ちゃうと大臣の負荷が大きくなりすぎてしまうので、先程紹介したチームスペース機能等をうまく使用して、チームのページ配下はチームのリーダーが責任を持つ、チーム内ページの運用はチームに任せるみたいなところを設計できると良いかなと思っています。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2023-02-05-notion-teamoperation-9.png\" alt=\"image\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">image\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">ちょっとしたコツなんですが、ページごとにコールアウトブロックで、管理者の名前とページの目的を書いておくのがオススメです。情報ってどうしても古くなっていくので、最新の情報と異なる情報が残ってしまう場合がけっこうあると思っていて、それを適切に削除したり、更新したりするのもNotion運用の大事なポイントです。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">消したいときに、これ消していいんだっけ？みたいな迷いが発生しがちなので、迷ったときに、この人に確認すればOKっていうのがすぐ分かる状態にしておくと後々の運用がとてもラクになります。\u003C\u002Fp>\n      \u003Cdiv class=\"notion-callout bg-grayLight5 border-grayLight20 text-black p-4 border\">\n        \u003Cdiv class=\"flex items-start\">\n          \u003Cdiv class=\"flex-shrink-0 mr-3\">\n            \u003Ca href=\"\u002Fblog\u002Fauthors\u002F円谷\" class=\"flex flex-col items-center\">\n              \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Ficon\u002FYujiTsuburaya.jpg\" alt=\"円谷のアイコン\" class=\"w-12 h-12 rounded-full border border-grayLight20 bg-white mb-1\">\n              \u003Cspan class=\"text-xs text-black6\">円谷\u003C\u002Fspan>\n            \u003C\u002Fa>\n          \u003C\u002Fdiv>\n          \u003Cdiv class=\"flex-1\">\n            \u003Cdiv class=\"text-[.9em] leading-[1.6] font-normal tracking-[1px] flex flex-col gap-1\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">大臣になる人の理想は、多少のエンジニアリングのスキルを持った方とか、情報設計が得意なデザイナーとかがやるのがいいかなと思っています。とはいえ、組織によってはそういった方がいなかったりすると思うので、必要に応じてスポットで外部のサポートを入れたりするのが良いかなと思います。\u003C\u002Fp>\u003C\u002Fdiv>\n          \u003C\u002Fdiv>\n        \u003C\u002Fdiv>\n      \u003C\u002Fdiv>\n    \n\n\u003Ca href=\"#ポイント-運用が活発になるような仕組みを作る\" id=\"ポイント-運用が活発になるような仕組みを作る\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch2 class=\"blog-heading mt-8 mb-3 font-feature-palt\">ポイント② 運用が活発になるような仕組みを作る\u003C\u002Fh2>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">2つめのコツは「運用が活発になるような仕組みづくり」です。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">「Notionの導入が決まりました！」「ページの設計も終わりました！」「ではみなさん今日から使ってください！」だと間違いなくうまくワークしません。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">そもそもNotionすら開かれずに終わってしまって、せっかく複数人でナレッジを蓄える仕組みはできたのに、ナレッジが蓄えられることなく終了してしまいます。これでは悲しいですよね。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">そこで大事になってくるのが活発になるような仕組み作りです。Notionページを設計しただけだと50点くらいで、実際に運用に載ってようやく100点に近づくと思っています。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">全員がNotionをプライベートでも使っているというメンバーだったらいいんですが、Notionをはじめて使うメンバーもいますし、まずは業務ツールとしてNotionを使うということを定着させてやる必要があります。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2023-02-05-notion-teamoperation-10.png\" alt=\"実際に使用している日報のデータベース\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">実際に使用している日報のデータベース\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">例えばですが、Notionで日報DBを作って、日報を毎日書いて提出してもらうのを必須にして、最低でも1日1回はNotionを開いてもらうようにしたり、新しくJoinするメンバーにNotionを使ってオンボーディングを実施したり、議事録をNotionで管理するようにして新しいメンバーに書いてもらうようにしたり、、、\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">このあたりの仕組みを考えていくのも、Notionのページやデータベース設計をするのと同じくらい大切かなと思っています。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2023-02-05-notion-teamoperation-11.png\" alt=\"コンテンツ編集権限を付与することでデータベースを安全に運用する\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">コンテンツ編集権限を付与することでデータベースを安全に運用する\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">あと初学者はやっぱりどうしても「壊しちゃったらどうしよう」みたいな気持ち、心理的なハードルもあると思うので、この中は自由に使っていいよ〜みたいな壊しても良い個人用ページを準備してやったり、データベースに関してはコンテンツ編集権限でそもそも壊せない仕組みを作ったり、使う側の心理的なハードルを下げてやることも必要になってくるかなと思います。\u003C\u002Fp>\u003Ca href=\"#ポイント-カイゼンを継続的に実施する\" id=\"ポイント-カイゼンを継続的に実施する\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch2 class=\"blog-heading mt-8 mb-3 font-feature-palt\">ポイント③ カイゼンを継続的に実施する\u003C\u002Fh2>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">最後のコツは「カイゼンを継続的に実施する」です。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">初期設計はもちろん大事なんですけど、最初から完璧な設計って不可能に近いです。というのも、組織や仕事のあり方はどんどんPDCA回って改善されるので、そのときそのときにあった業務ツールが必ず必要になってきます。むしろ、初期設計のまま一切Notionが変わらず仕事が進んでいるっていう状態というのは逆に不健全な状態なんじゃないかなと思います。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">Notionの良さは、カイゼンしやすい点です。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">他の業務ツールだと、データベースを変更したり運用フローを変更するには専門的なスキルが必要だったりするのですが、Notionだとそのあたりの変更がサクっとできてしまう、っていうのがNotionを使う大きなメリットの1つです。初期設計ももちろん大切なんですが、Notionで運用を回していく上での、気づきをどんどん取り入れていき、フィードバックループを回していきましょう。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">カイゼンを行う上での観点をいくつか紹介しておきます。\u003C\u002Fp>\u003Ca href=\"#dryになっているかどうか\" id=\"dryになっているかどうか\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch3 class=\"mt-4 relative pl-4 font-bold text-[17px] md:text-[18px] leading-[1.6] tracking-[0.05em] font-feature-palt before:content-[''] before:absolute before:left-0 before:top-[0.2em] before:bottom-[0.2em] before:w-[3px] before:bg-black -mb-1\">DRYになっているかどうか\u003C\u002Fh3>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">DRY（Don't Repeat Yourself）はエンジニア用語なんですが、重複してる情報がないかどうかをチェックして、もし重複している情報があったら、同期ブロックだったり、リレーション機能だったりをうまく使って、本体を1つにしましょう。重複している情報があると、情報がアップデートされたときに二重メンテの必要性が出てきて、メンテ漏れや古い情報が残り続けてしまうリスクが発生します。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">1箇所変更すれば、全ての箇所が変更されるような仕組みにしておくことでメンテナンスコストがぐっと下がります。\u003C\u002Fp>\u003Ca href=\"#古くなっている情報はないか\" id=\"古くなっている情報はないか\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch3 class=\"mt-4 relative pl-4 font-bold text-[17px] md:text-[18px] leading-[1.6] tracking-[0.05em] font-feature-palt before:content-[''] before:absolute before:left-0 before:top-[0.2em] before:bottom-[0.2em] before:w-[3px] before:bg-black -mb-1\">古くなっている情報はないか\u003C\u002Fh3>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">古くなっている情報はないかのチェックも定期的に行うことをオススメしています。古くなっている情報を発見したら、すぐ直せるものはその場でリライトしてしまいましょう。すぐ直せないものはタイトルに [Deprecated] 等を付けて、情報が古いことを明示的に示したりします。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2023-02-05-notion-teamoperation-12.png\" alt=\"情報が古くなっているページには [Deprecated] を付ける\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">情報が古くなっているページには [Deprecated] を付ける\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Ca href=\"#使われていないページはアーカイブ\" id=\"使われていないページはアーカイブ\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch3 class=\"mt-4 relative pl-4 font-bold text-[17px] md:text-[18px] leading-[1.6] tracking-[0.05em] font-feature-palt before:content-[''] before:absolute before:left-0 before:top-[0.2em] before:bottom-[0.2em] before:w-[3px] before:bg-black -mb-1\">\u003Cstrong>使われていないページはアーカイブ\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fh3>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">使われていないページを発見した場合には、定期的にアーカイブしましょう。作ったけど運用に載らないページってけっこうあると思ってて、そういったページはいったんアーカイブするのをオススメしています。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">\u003C\u002Fp>\u003Cfigure>\n    \u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fimages\u002Fpost\u002F2023-02-05-notion-teamoperation-13.png\" alt=\"不要になったページはアーカイブに移動させる\" class=\"border border-grayLight20 md:max-w-[80%] m-auto\" loading=\"lazy\">\n    \u003Cfigcaption class=\"text-center leading-5\" style=\"font-size: .85rem; color: #999;\">\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">不要になったページはアーカイブに移動させる\u003C\u002Fp>\u003C\u002Ffigcaption>\n  \u003C\u002Ffigure>\u003Cp>\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">あとから参考にする可能性のあるページに関しては、削除は少しハードルが高いと思うので、アーカイブ用のページを作成して、そこに移動させていくことをオススメしています。\u003C\u002Fp>\u003Ca href=\"#さいごに\" id=\"さいごに\" style=\"pointer-events: none; cursor: text;\">\u003Ch2 class=\"blog-heading mt-8 mb-3 font-feature-palt\">さいごに\u003C\u002Fh2>\u003C\u002Fa>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">ということで、本日の記事では、Notionを複数人で運用する際の考え方について解説してみました。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">Notionの導入や運用ってメチャメチャ骨が折れる作業だと思います。今日お話した内容が担当者のみなさんのNotion構築の参考になれば幸いです。\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"text-[15px] md:text-[16px] leading-[1.9]\">動画でも解説しているので、まだ見ていない方はぜひこちらも合わせてご覧ください。\u003C\u002Fp>\u003Cfigure class=\"youtube-embed-wrapper\">\n\u003Cdiv class=\"youtube-embed-container\">\n\u003Ciframe width=\"100%\" src=\"https:\u002F\u002Fwww.youtube.com\u002Fembed\u002FtU55f0kxlvM?rel=0\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen=\"\" class=\"youtube-iframe border border-grayLight20\">\u003C\u002Fiframe>\n\u003C\u002Fdiv>\n\n\u003C\u002Ffigure>\n\n",[42,45,47,49,52,55,58,62,64,66],{"id":43,"text":43,"type":44},"プランについて","heading_2",{"id":46,"text":46,"type":44},"権限について",{"id":48,"text":48,"type":44},"スペースの概念について",{"id":50,"text":51,"type":44},"ポイント-notion大臣を決める","ポイント① Notion大臣を決める",{"id":53,"text":54,"type":44},"ポイント-運用が活発になるような仕組みを作る","ポイント② 運用が活発になるような仕組みを作る",{"id":56,"text":57,"type":44},"ポイント-カイゼンを継続的に実施する","ポイント③ カイゼンを継続的に実施する",{"id":59,"text":60,"type":61},"dryになっているかどうか","DRYになっているかどうか","heading_3",{"id":63,"text":63,"type":61},"古くなっている情報はないか",{"id":65,"text":65,"type":61},"使われていないページはアーカイブ",{"id":67,"text":67,"type":44},"さいごに",[],[70],{"tag":14,"qas":71},[72,75,78,81,84,87,90,93,96,99],{"slug":73,"question":74},"0165","Notionでページのリンクは取得できますか？",{"slug":76,"question":77},"0155","Notionで社内メンバーにのみ共有したいページと、社外メンバーに共有したいページを分けて管理することはできますか",{"slug":79,"question":80},"0153","Notionで外部共有リンクを停止（無効化）できますか？",{"slug":82,"question":83},"0123","Notionでページコメントとインラインコメントの違いはなんですか？",{"slug":85,"question":86},"0117","Notionでゲストを招待することはできますか？",{"slug":88,"question":89},"0108","Notionのアカウントを持っていない他の人にページを見せることはできますか？",{"slug":91,"question":92},"0099","Notionでアクセス権限を設定するには？",{"slug":94,"question":95},"0021","Notionで人をメンションして通知できますか？",{"slug":97,"question":98},"0149","Notionでページの更新通知を受け取れますか？",{"slug":100,"question":101},"0014","Notionでページにパスワードをかけることはできますか？",1792662498004]